Erste Schritte als Hochzeitsvideograf:in

Videografie hat eine eigene Logistik, die sich von der Fotografie unterscheidet: Platzierung der Audiotechnik, Anforderungen an Begehungen der Zeremonie, längere Bearbeitungszeiten und Liefergegenstände, die in Etappen kommen (Highlight-Reel, vollständige Zeremonie, vollständige Reden). Wedding Computer verfolgt Ihren gesamten Arbeitsablauf – von der ersten Anfrage bis zur finalen Dateilieferung – und bringt Ihre Anforderungen an die Berichterstattung in den gemeinsamen Ablaufplan, wo das gesamte Anbieterteam sie sehen kann.

Schritt 1 — Profil vervollständigen

Gehen Sie zu Einstellungen → Profil und füllen Sie aus:

Unternehmensname – der Name Ihres Videografie-Unternehmens
Kategorie – wählen Sie Videograf:in
Ort – Ihre Basisstadt oder -region
Beschreibung, Website, Instagram – verlinken Sie Ihr Showreel und Portfolio

Warum: Ihre Instagram- und Website-Links erscheinen in Ihrem Anbieterprofil, wenn Sie zu einem Arbeitsbereich hinzugefügt werden. Ein Showreel-Link ist oft der schnellste Weg für eine Planung oder Location, Ihren Stil zu verstehen, wenn sie Sie einem Paar empfehlen.

Schritt 2 — Ein videografiespezifisches Anfrageformular erstellen

Gehen Sie zu Einstellungen → Anfrageformular und passen Sie die Fragen an. Für Videograf:innen sind die wichtigsten Fragen:

Hochzeitsdatum
Zeremonienort und Empfangsort (separate Adressen, falls unterschiedlich)
Vorbereitungsort – an der Location oder anderswo?
Gewünschte Stunden der Berichterstattung
Aufnahmestil: dokumentarisch/filmisch/editoriell/roh/social-first
Gewünschte Liefergegenstände: Länge des Highlight-Reels, vollständige Aufnahme der Zeremonie, vollständige Reden, vollständiger Empfang
Wird ein Audioservice benötigt? (drahtloses Ansteckmikrofon für den/die Trauredner:in, Raummikrofone, Zeremonienmusik)
Gibt es Zugangsbeschränkungen am Zeremonienort? (manche Locations untersagen bestimmte Positionierungen oder Beleuchtung)
Wird ein Same-Day-Edit für den Empfang gewünscht?
Interesse an Paketen
Wie sie auf Sie aufmerksam geworden sind

Warum: Audioanforderungen und Zugangsbeschränkungen der Location sind Fragen, die Sie früh beantwortet brauchen – nicht am Morgen der Hochzeit. Eine Location, die Stative untersagt oder eine bestimmte Position vorschreibt, verändert grundlegend Ihren Ausrüstungsaufbau. Diese Informationen schon bei der Anfrage zu bekommen, bedeutet keine Überraschungen.

Schritt 3 — Rechnungsstellung mit Liefermeilensteinen einrichten

Gehen Sie zu Einstellungen → Rechnungen und erstellen Sie Rechnungsvorlagen. Eine typische Videograf:innen-Rechnungsstruktur:

Anzahlung (25–33 % bei Buchung)
Restbetrag – fällig 2–4 Wochen vor der Hochzeit

Nutzen Sie für Liefermeilensteine die Checkliste im Hochzeits-Arbeitsbereich (nicht die Rechnung), um zu verfolgen:

Material gesichert (zwei Speicherorte)
Rohschnitt abgeschlossen
Highlight-Reel geliefert
Vollständiger Zeremonienfilm geliefert
Vollständiger Redenfilm geliefert
Endgültige Dateien archiviert

Hängen Sie Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen – einschließlich Lieferfristen und Urheberrechtsbedingungen – über Einstellungen → Verträge an die Anzahlungsrechnung an.

Warum: Bearbeitungszeiten für Video sind länger als bei Fotos, und Paare erkennen das oft nicht. In Ihrem Vertrag eindeutig über geschätzte Lieferfenster zu informieren, reduziert „Wo ist unser Video?“-Nachrichten, bevor Sie überhaupt mit dem Schnitt begonnen haben.

Schritt 4 — Ihren Kalender abonnieren

Gehen Sie zu Einstellungen → Kalender und kopieren Sie Ihre iCal-Feed-URL. Abonnieren Sie sie in Ihrer Kalender-App.

Für eine Zwei-Wege-Synchronisierung (Pro) richten Sie CalDAV unter Einstellungen → Gerätesynchronisierung ein.

Warum: Ihr iCal-Feed enthält die Adresse der Location und die Zeremoniezeiten – die Details, die Sie vor jeder Hochzeit brauchen. Sie in Ihrem Telefonkalender zu haben, bedeutet, dass Sie zum richtigen Ort navigieren, statt E-Mails zu durchsuchen.

Schritt 5 — Ihre Zugangsanforderungen zum Ablaufplan hinzufügen

Treten Sie einem Hochzeits-Arbeitsbereich bei, gehen Sie zu Zeitplan und fügen Sie Ihre Punkte hinzu – nutzen Sie aber auch die Notizen oder einen eigenen Zeitplanpunkt, um Zugangsanforderungen an Planung und Location zu kommunizieren:

Um welche Uhrzeit Sie Zugang zum Zeremonienort für den Ausrüstungsaufbau brauchen (oft eine Stunde vor Eintreffen der Gäste)
Ob Sie eine Begehung der Location mit dem/der Trauredner:in vor der Zeremonie brauchen
Anforderungen an die Mikrofonplatzierung und wer das drahtlose Mikrofon stellt
Bereiche oder Momente mit eingeschränktem oder keinem Zugang (geschützte familieninterne Momente, Beleuchtungseinschränkungen der Location)

Fügen Sie dann Ihre Berichterstattungspunkte hinzu:

Beginn der Vorbereitungsaufnahmen
Ausrüstungsaufbau für die Zeremonie
Zeremoniebeginn bis -ende
Offizielle Porträts (Ihr Koordinationsfenster mit der Fotografie)
Punkte zur Empfangsberichterstattung: Reden, erster Tanz, Torte, Ende der Formalitäten

Stellen Sie Ihre Punkte auf die Sichtbarkeit Anbieter.

Warum: Videograf:innen haben mehr Aufbauanforderungen als fast jeder andere Anbieter. Planung und Location über den gemeinsamen Zeitplan über Ihren Zugangsbedarf zu informieren, verhindert das Szenario, dass Sie ankommen und den Zeremonienraum verschlossen vorfinden oder das Audio-Stehpult dort steht, wo Sie kein Kabel hinverlegen können.

Schritt 6 — Das Porträtfenster mit der Fotografie koordinieren

Ist auch eine Fotografie bei der Hochzeit dabei, ist die Porträtsitzung ein gemeinsamer Programmpunkt. Nutzen Sie den Hochzeits-Arbeitsbereich, um:

Herauszufinden, wer die Fotografie ist (sichtbar im Bereich Personen)
Deren Zeitplanpunkte für die Porträtzeit zu sehen
Ihren eigenen Porträtpunkt entsprechend abzustimmen

Warum: Das Paar hat Sie beide gebucht. Stimmt Ihr Porträtfenster nicht mit dem der Fotografie überein, verbringen Sie die Porträtsitzung damit, Logistik zu klären, statt den Moment festzuhalten. Ein gemeinsamer Zeitplan verhindert, dass dieses Gespräch erst am Tag selbst stattfindet.

Schritt 7 — Verfügbarkeit festlegen

Gehen Sie zu Einstellungen → Verfügbarkeit und blockieren Sie jeden gebuchten Termin. Stellen Sie Ihre öffentliche Verfügbarkeit ein, damit Paare vor der Anfrage prüfen können.

Warum: Videograf:innen, die in der Hochsaison durchgehend gebucht sind, brauchen genaue Verfügbarkeit mehr als fast jeder andere Anbieter. Eine Anfrage für einen bereits gebuchten Termin bedeutet eine E-Mail, die Sie ablehnen müssen, und ein Paar, das weitersuchen muss.

Sie sind bereit, wenn:

Ihr Profil vollständig ist mit Showreel- und Portfolio-Links
Ihr Anfrageformular nach Aufnahmestil, Audioanforderungen und Zugang zur Location fragt
Rechnungsvorlagen mit Lieferfristen-Erwartungen im Vertrag bereitstehen
Stripe verbunden ist
Ihre Verfügbarkeit korrekt und auf Öffentlich gestellt ist
Ihr iCal-Feed in Ihrem Telefonkalender abonniert ist

Was Sie jetzt tun sollten

Öffnen Sie Ihren nächsten gebuchten Hochzeits-Arbeitsbereich (oder treten Sie einem bei, falls eine Planung ihn bereits eingerichtet hat) und fügen Sie Ihre Zugangsanforderungen und Berichterstattungspunkte zum Zeitplan hinzu. Kontaktieren Sie dann Planung oder Location, um Ihr Ausrüstungsaufbau-Fenster zu bestätigen – auch eine kurze Bestätigung jetzt verhindert ein Problem am Tag selbst.

Mehr erfahren

Kalender & Verfügbarkeit – iCal-Feeds für Einsatzzeiten am Hochzeitstag, CalDAV-Zwei-Wege-Synchronisierung
Rechnungen, Zahlungen & Verträge – Rechnungsstellung mit Liefermeilensteinen, Vertragsvorlagen, Urheberrechtsbedingungen
Anfrageformulare – Ihren Fragebogen zu Berichterstattung und Stil erstellen
Ablaufpläne & Zeitplan – wie Sie Zugangsanforderungen und Berichterstattungspunkte zum gemeinsamen Zeitplan hinzufügen