Spazi di lavoro matrimonio e collaborazione

Uno spazio di lavoro matrimonio è un ambiente condiviso per un matrimonio. Riunisce la scaletta, le liste attività, le note, i link condivisi, i file caricati, i crediti fornitore e le informazioni di pagamento — e li rende accessibili a tutti i coinvolti: la coppia, i loro fornitori, e qualsiasi planner o location che coordina la giornata.

Creare uno spazio di lavoro

Gli spazi di lavoro vengono creati promuovendo un contatto prenotato. Vai su un contatto che hai segnato come Prenotato e scegli Promuovi a matrimonio. Compila i dettagli del matrimonio — data (o lasciala come da confermare), località, tipo di cerimonia e orari — e lo spazio di lavoro viene creato con te come primo membro.

In alternativa, le coppie possono creare il proprio spazio di lavoro dal lato rivolto alle coppie e invitarti dentro. In entrambi i casi, lo spazio di lavoro è lo stesso oggetto condiviso.

Chi può unirsi

Ci sono tre ruoli membro:

Fornitore — qualsiasi prestatore di servizi sul matrimonio: fotografo, celebrante, fiorista, DJ, location, planner, catering, parrucchiere, make-up, o qualsiasi altro. I fornitori hanno il proprio accesso e contribuiscono con le proprie voci in timeline, note e file.

Coppia — le persone che si sposano. Ottengono un account Wedding Computer gratuito (nessun abbonamento necessario) e vedono la scaletta condivisa, le proprie fatture, le note condivise e il team fornitori.

Ospite — riservato per uso futuro.

Invitare la coppia

Dallo spazio di lavoro, vai su Aggiungi persone → Invita la coppia. Inserisci entrambi gli indirizzi email e viene inviato un messaggio di benvenuto. La coppia accede con un magic link — nessuna password, nessun abbonamento richiesto — e vede immediatamente il proprio spazio di lavoro.

Una volta dentro, la coppia può visualizzare la timeline condivisa, accedere alle proprie fatture e al programma di pagamento, leggere note e documenti condivisi, e vedere quali fornitori sono nel loro matrimonio. Non possono vedere le tue note private, i dettagli della tua pipeline CRM, o le note private o gli importi delle fatture di altri fornitori.

Invitare altri fornitori

Vai su Aggiungi persone → Aggiungi fornitore per invitare un fotografo, fiorista, DJ, o chiunque altro coinvolto nel matrimonio. Puoi invitare via email o cercare fornitori già presenti sulla piattaforma.

I fornitori invitati possono vedere e contribuire alla timeline condivisa, caricare file nella libreria documenti, e leggere note negli ambiti a cui hanno accesso. Possono aggiungere, modificare ed eliminare le proprie voci della timeline — non quelle di altri fornitori.

I fornitori che inviti non hanno bisogno di un abbonamento Pro per partecipare a uno spazio di lavoro che hai creato tu. Il limite sui matrimoni attivi si applica solo al fornitore che ha originato lo spazio di lavoro — non a chiunque sia stato invitato.

Il fornitore responsabile

A un planner o a una location può essere assegnato il flag può gestire su un matrimonio. Questo li rende il fornitore responsabile. Come fornitore responsabile:

• Possono modificare direttamente qualsiasi campo orario condiviso — data, orario della cerimonia, orari dei preparativi, orario dei ritratti, inizio del ricevimento — senza passare per una richiesta di approvazione
• Quando qualsiasi altro fornitore prova a modificare uno di questi campi condivisi, invia invece una richiesta di modifica, che il fornitore responsabile approva o rifiuta
• Possono vedere tutte le richieste di modifica in sospeso nello spazio di lavoro e agire su di esse con una nota facoltativa che spiega la decisione

Per assegnare un fornitore responsabile: vai alla sezione Persone dello spazio di lavoro e attiva il flag “Può gestire” sul membro appropriato.

Vedi la Guida per planner e location per una panoramica completa su come usare questo ruolo.

Visibilità e privacy

Le voci della scaletta sono visibili secondo la loro impostazione di visibilità: le voci impostate su “coppia” o “fornitori” sono visibili a tutti nel matrimonio; le voci impostate su “private” sono visibili solo al fornitore che le ha create.

Le note hanno tre ambiti: Condivise (tutti i membri inclusa la coppia), Solo fornitori (tutti i fornitori, non la coppia), e Private (solo tu — nessun altro le vede mai).

I file caricati nella libreria documenti condivisa sono visibili a tutti i membri.

Le fatture sono delimitate per relazione: ogni fornitore vede solo le proprie fatture, e la coppia vede tutte le fatture a loro indirizzate.

I crediti fornitore — la lista di chi ha lavorato al matrimonio — sono visibili a tutti i membri.

Controlli di visibilità della coppia

La coppia (o il fornitore responsabile) può controllare se i fornitori possono vedere i dettagli di contatto degli altri:

Visibile — i fornitori possono vedere chi sono gli altri fornitori: nomi, ruoli e dettagli di contatto. Utile quando i fornitori dovranno coordinarsi direttamente senza passare per la coppia o il planner.

Privato — i dettagli di contatto dei fornitori sono nascosti agli altri fornitori. Solo la coppia e il fornitore responsabile possono vedere il team completo. I fornitori vedono comunque la scaletta e lo spazio di lavoro, semplicemente non i dettagli di contatto degli altri.

Note private

Ogni fornitore ha un’area di note private su ogni matrimonio, accessibile solo a lui. Usala per qualsiasi cosa non condivideresti con la coppia o gli altri fornitori — promemoria interni, decisioni sui prezzi, segnalazioni personali. Le note private sono salvate in un file Markdown per fornitore e non vengono mai mostrate a nessun altro membro dello spazio di lavoro, incluso il fornitore responsabile.