Per iniziare come videomaker di matrimoni

La videografia ha logistiche uniche che i fotografi non condividono: posizionamento dell’attrezzatura audio, requisiti di sopralluogo della cerimonia, tempistiche di editing più lunghe, e deliverable che arrivano a tappe (video highlight, cerimonia completa, discorsi completi). Wedding Computer traccia il tuo intero flusso di lavoro — dalla prima richiesta alla consegna finale dei file — e mette i tuoi requisiti di copertura nella scaletta condivisa dove l’intero team fornitori può vederli.

Passo 1 — Completa il tuo profilo

Vai su Impostazioni → Profilo e compila:

Nome attività — il nome della tua attività di videografia
Categoria — seleziona Videomaker
Località — la tua città o regione di base
Bio, sito web, Instagram — collega il tuo showreel e portfolio

Perché: i tuoi link Instagram e sito appaiono nel tuo profilo fornitore quando vieni aggiunto a uno spazio di lavoro. Un link allo showreel è spesso il modo più veloce per un planner o una location di capire il tuo stile quando ti raccomandano a una coppia.

Passo 2 — Costruisci un modulo richieste specifico per la videografia

Vai su Impostazioni → Modulo richieste e personalizza le domande. Per i videomaker, le domande chiave sono:

Data del matrimonio
Località della cerimonia e del ricevimento (indirizzi separati se diversi)
Località dei preparativi — è alla location o altrove?
Ore di copertura richieste
Stile delle riprese: documentario/cinematico/editoriale/grezzo/social-first
Deliverable richiesti: lunghezza del video highlight, registrazione completa della cerimonia, discorsi completi, ricevimento completo
Avranno bisogno di servizi audio? (microfono lavalier wireless sul celebrante, microfoni ambiente, musica della cerimonia)
Ci sono restrizioni di accesso alla location della cerimonia? (alcune location vietano certi posizionamenti o luci)
Vogliono un montaggio in giornata per il ricevimento?
Interesse per pacchetti
Come ti hanno trovato

Perché: i requisiti audio e le restrizioni di accesso alla location sono domande a cui devi avere risposta in anticipo — non la mattina del matrimonio. Una location che vieta i treppiedi o richiede una posizione specifica cambia fondamentalmente la tua configurazione dell’attrezzatura. Ottenere queste informazioni in fase di richiesta significa nessuna sorpresa.

Passo 3 — Configura la fatturazione con milestone di consegna

Vai su Impostazioni → Fatture e crea modelli di fattura. Una struttura tipica di fattura per videomaker:

Caparra (25-33% alla prenotazione)
Saldo — dovuto 2-4 settimane prima del matrimonio

Per le milestone di consegna, usa la lista attività nello spazio di lavoro matrimonio (non la fattura) per tracciare:

File salvati in backup (due località)
Montaggio grezzo completato
Video highlight consegnato
Film completo della cerimonia consegnato
Film completo dei discorsi consegnato
File finali archiviati

Allega i tuoi termini e condizioni — inclusi i tempi di consegna e i termini sul copyright — alla fattura della caparra tramite Impostazioni → Contratti.

Perché: le tempistiche di editing per il video sono più lunghe di quelle per le foto, e le coppie spesso non se ne rendono conto. Essere espliciti nel tuo contratto sulle finestre di consegna stimate riduce i messaggi “dov’è il nostro video?” prima ancora che tu abbia iniziato il montaggio.

Passo 4 — Sottoscrivi il tuo calendario

Vai su Impostazioni → Calendario e copia l’URL del tuo feed iCal. Sottoscrivilo nella tua app calendario.

Per la sincronizzazione bidirezionale (Pro), configura CalDAV in Impostazioni → Sincronizzazione dispositivi.

Perché: il tuo feed iCal include l’indirizzo della location e gli orari della cerimonia — i dettagli di cui hai bisogno prima di ogni matrimonio. Averli nel calendario del telefono significa che navighi verso la posizione giusta senza cercare nelle email.

Passo 5 — Aggiungi i tuoi requisiti di accesso alla scaletta

Quando ti unisci a uno spazio di lavoro matrimonio, vai su Timeline e aggiungi le tue voci — ma usa anche le Note o una voce dedicata della timeline per comunicare i requisiti di accesso al planner e alla location:

A che ora hai bisogno di accesso alla location della cerimonia per l’allestimento dell’attrezzatura (spesso un’ora prima dell’arrivo degli ospiti)
Se hai bisogno di un sopralluogo pre-cerimonia con il celebrante
Requisiti di posizionamento del microfono e chi fornisce il microfono wireless
Eventuali aree o momenti dove hai accesso limitato o nullo (momenti riservati solo alla famiglia, vincoli di illuminazione della location)

Poi aggiungi le tue voci di copertura:

Inizio copertura preparativi
Allestimento attrezzatura cerimonia
Da inizio a fine cerimonia
Ritratti formali (la tua finestra di coordinamento con il fotografo)
Voci di copertura del ricevimento: discorsi, primo ballo, torta, fine formalità

Imposta le tue voci su visibilità fornitori.

Perché: i videomaker hanno più requisiti di allestimento di quasi qualsiasi altro fornitore. Far sapere al planner e alla location le tue esigenze di accesso tramite la timeline condivisa elimina lo scenario in cui arrivi e trovi la location della cerimonia chiusa, o il leggio per l’audio è posizionato dove non puoi far passare un cavo.

Passo 6 — Coordina la finestra dei ritratti con il fotografo

Se c’è anche un fotografo sul matrimonio, la sessione ritratto è una risorsa condivisa. Usa lo spazio di lavoro matrimonio per:

Identificare chi è il fotografo (visibile nella sezione Persone)
Vedere le sue voci della timeline per gli orari dei ritratti
Aggiungere la tua voce ritratto allineata alla sua

Perché: la coppia ha prenotato entrambi. Se la tua finestra ritratto non corrisponde a quella del fotografo, passerai la sessione ritratto a risolvere la logistica invece di catturare il momento. Una timeline condivisa impedisce che questa conversazione avvenga il giorno dell’evento.

Passo 7 — Imposta la tua disponibilità

Vai su Impostazioni → Disponibilità e blocca ogni data già prenotata. Imposta la tua disponibilità pubblica così le coppie possono controllare prima di fare richiesta.

Perché: i videomaker che sono prenotati saldamente in alta stagione hanno bisogno di una disponibilità accurata più di quasi qualsiasi fornitore. Una richiesta per una data già prenotata significa un’email che devi rifiutare e una coppia che deve continuare a cercare.

Sei pronto quando:

Il tuo profilo è completo con link a showreel e portfolio
Il tuo modulo richieste fa domande su stile delle riprese, requisiti audio, e accesso alla location
I modelli di fattura sono pronti con aspettative di tempistica di consegna nel contratto
Stripe è collegato
La tua disponibilità è accurata e impostata su Pubblica
Il tuo feed iCal è sottoscritto nel calendario del telefono

Cosa fare adesso

Apri il tuo prossimo spazio di lavoro matrimonio prenotato (o unisciti a uno se un planner lo ha configurato) e aggiungi i tuoi requisiti di accesso e voci di copertura alla timeline. Poi contatta il planner o la location per confermare la tua finestra di allestimento attrezzatura — anche una rapida conferma adesso previene un problema il giorno dell’evento.

Approfondisci

Calendario e disponibilità — feed iCal per gli orari di chiamata del giorno del matrimonio, sincronizzazione bidirezionale CalDAV
Fatture, pagamenti e contratti — fatturazione con milestone di consegna, modelli di contratto, termini sul copyright
Moduli richieste — costruire il tuo questionario su copertura e stile
Scalette e timeline — come aggiungere requisiti di accesso e voci di copertura alla scaletta condivisa