Guida per planner e location

I wedding planner e le location svolgono un ruolo diverso in Wedding Computer rispetto agli altri fornitori. Poiché coordini l’intera giornata — non solo la tua parte — puoi assumere un ruolo di fornitore responsabile che ti dà controlli aggiuntivi: proprietà della timeline, approvazioni delle modifiche, e supervisione dell’intero team fornitori.

Questa guida copre tutto ciò che è specifico per planner e location. Per le funzioni condivise con tutti i fornitori (CRM, fatturazione, scalette, calendario), vedi quelle sezioni nella documentazione principale.

Il ruolo di fornitore responsabile

Quando vieni aggiunto a uno spazio di lavoro matrimonio, può esserti assegnato il flag può gestire. Questo ti rende il fornitore responsabile per quel matrimonio. Come fornitore responsabile:

Controlli la timeline principale — i campi orario chiave del matrimonio (data, orario cerimonia, orario ricevimento, orari preparativi, orari ritratti) possono essere modificati solo con la tua approvazione
Gli altri fornitori che vogliono modificare questi campi inviano una richiesta di modifica che arriva prima a te
Puoi approvare o rifiutare ogni richiesta, con una nota facoltativa
Puoi modificare le voci della timeline di qualsiasi fornitore — non solo le tue

I planner e le location sono tipicamente i candidati naturali per questo ruolo. Un planner che coordina l’intera giornata deve detenere la timeline; una location il cui programma delle sale guida tutto il resto ha similmente bisogno di subordinare le modifiche agli orari.

Per assegnarti come fornitore responsabile: quando vieni aggiunto a un matrimonio (o una volta che sei già membro), vai nello spazio di lavoro matrimonio → Persone → clicca sul tuo nome → attiva Può gestire.

Se hai creato tu stesso lo spazio di lavoro matrimonio (promuovendo un contatto prenotato a matrimonio), puoi impostare questo durante la creazione dello spazio di lavoro.

Creare e gestire spazi di lavoro matrimonio

Come planner o location, sarai tipicamente tu a creare lo spazio di lavoro.

Per creare uno spazio di lavoro: vai su Contatti, trova la tua coppia prenotata, e scegli Promuovi a matrimonio. Compila i dettagli del matrimonio (data, località, tipo di cerimonia, orari) e crea lo spazio di lavoro.

Per invitare la coppia: dallo spazio di lavoro, vai su Aggiungi persone → Invita la coppia. Inserisci entrambi gli indirizzi email. La coppia ottiene un account gratuito — nessun abbonamento necessario.

Per invitare altri fornitori: vai su Aggiungi persone → Aggiungi fornitore. Puoi cercare fornitori già su Wedding Computer, o invitare via email. I fornitori invitati possono:

Visualizzare e contribuire alla timeline condivisa
Aggiungere le proprie voci alla scaletta
Leggere note e documenti condivisi
Caricare file nella libreria documenti

I fornitori che inviti non hanno bisogno di abbonamenti Pro per partecipare. Si uniscono come membri del tuo spazio di lavoro e possono contribuire pienamente.

Gestione della timeline

Le tue voci della scaletta

Ogni fornitore aggiunge e gestisce le proprie voci della timeline. Le tue voci come planner/location potrebbero includere: programma di allestimento, arrivi dei fornitori, orari del cambio sala, posti a sedere degli ospiti, orari del servizio pasti, e logistica di fine serata.

La timeline condivisa

Tutte le voci della timeline segnate con visibilità coppia o fornitori sono visibili a tutti nel matrimonio. Le voci segnate come private sono visibili solo al fornitore che le ha create.

Come fornitore responsabile, puoi vedere tutto tranne le voci private degli altri fornitori.

Approvare le richieste di modifica alla timeline

Quando un altro fornitore propone una modifica a un campo orario condiviso (orario inizio cerimonia, orario ricevimento, orario preparativi, ecc.), ricevi una notifica di richiesta di modifica.

Per rivedere le richieste: vai nello spazio di lavoro matrimonio → Timeline → cerca la sezione Approvazioni in sospeso. Ogni richiesta mostra:

Chi ha proposto la modifica
Cosa vuole modificare (es. “Sposta l’inizio della cerimonia dalle 14:00 alle 14:30”)
Il loro motivo (facoltativo)

Puoi approvare (la modifica ha effetto immediato) o rifiutare (con una nota facoltativa che spiega il motivo). Il fornitore che ha proposto viene notificato della tua decisione.

Fare modifiche alla timeline direttamente

Come fornitore responsabile, puoi modificare qualsiasi campo orario condiviso direttamente — non devi inviare una richiesta. Vai su Timeline → Modifica dettagli matrimonio per cambiare la data, l’orario cerimonia, gli orari preparativi, l’orario ritratti, l’inizio ricevimento, e altro.

Coordinare il team fornitori

Chi è nel matrimonio

La sezione Persone dello spazio di lavoro mostra tutti i membri attuali: la coppia, i fornitori, e i loro ruoli. Puoi vedere chi ha accettato il proprio invito e chi non lo ha ancora fatto.

Puoi rimuovere un fornitore dallo spazio di lavoro se necessario — perde l’accesso immediatamente.

Condivisione dei contatti della coppia

Puoi controllare la visibilità fornitori dalle impostazioni del matrimonio:

Visibile: tutti i fornitori possono vedere i dettagli di contatto degli altri — utile quando i fornitori devono comunicare direttamente senza passare da te
Privato: i fornitori non possono vedersi a vicenda; solo tu (e la coppia) potete vedere il team completo

La lista crediti fornitore

Dopo il matrimonio, vai nello spazio di lavoro → Crediti per copiare la lista completa del team fornitori per post Instagram, articoli di blog, o pubblicazioni. Puoi copiare nel formato menzione Instagram (@handle), Markdown, o HTML.

Gestire il giorno del matrimonio

Modalità live

Il giorno stesso, passa la timeline alla modalità live dalla pagina timeline. Come fornitore responsabile, puoi:

Segnare qualsiasi voce come iniziata (non solo le tue) — questo registra l’orario di inizio effettivo
Vedere lo scostamento — quanti minuti la giornata è avanti o indietro rispetto al programma
Vedere i contributi di tutti i fornitori nella timeline condivisa in tempo reale

Anche gli altri fornitori e la coppia possono vedere la timeline live — tutti sono allineati su dove si trova la giornata.

Terminare la modalità live

Quando la giornata è finita, tocca Termina modalità live. Questo cancella tutti gli orari di inizio registrati e riporta la timeline alla sua vista pianificata. Puoi ancora accedere alla timeline per riferimento dopo la giornata.

Location: il ruolo di parte finanziaria

Le location che agiscono come parte di fatturazione centrale per un matrimonio — raccogliendo tutti i pagamenti dei fornitori e distribuendoli — possono essere impostate come parte finanziaria su un matrimonio. Questo è per le location che operano con un modello organizzatore, dove le coppie pagano la location e la location paga i fornitori.

Per impostare una location come parte finanziaria: vai sul matrimonio → Persone → clicca sul membro location → attiva È parte finanziaria.

Con questo flag impostato, le fatture della location sono segnate come la relazione finanziaria primaria con la coppia.

Più matrimoni nello stesso giorno

Il calendario di Wedding Computer mostra tutte le tue prenotazioni. Se hai due matrimoni nella stessa data, entrambi appaiono nel tuo calendario. Il tuo calendario di disponibilità mostrerà quella data come prenotata, impedendo ulteriori richieste per quella giornata (se la tua condivisione disponibilità è impostata su pubblica o risposta automatica IA).

Ogni matrimonio ha il proprio spazio di lavoro indipendente, timeline, team fornitori, e set di note.

Report per la tua attività

Planner e location hanno spesso volumi di prenotazione più alti e pipeline più complesse dei fornitori singoli. La dashboard report (Report nella barra laterale) mostra:

Il tuo tasso di conversione da richiesta a prenotazione
Ricavi per mese e per contatto
Attribuzione delle fonti (da dove arrivano i tuoi lead)
Mappa di calore dell’occupazione (quanto sono dense le tue prenotazioni durante l’anno)
Analisi vinto/perso (perché i lead non si sono convertiti)

Gli abbonati Pro ottengono obiettivi di prenotazione, benchmark per fonte, e punteggi di domanda.

Domande frequenti

Posso coordinare più fornitori da un unico spazio di lavoro?

Sì. È lo scopo principale del ruolo di fornitore responsabile. Crei lo spazio di lavoro, inviti tutti i tuoi fornitori, e la timeline condivisa diventa l’unica fonte di verità per la giornata.

Gli altri fornitori devono pagare per Wedding Computer?

No. I fornitori che inviti in un matrimonio che hai creato tu partecipano gratuitamente. Non hanno bisogno di un abbonamento Pro per visualizzare e contribuire allo spazio di lavoro condiviso.

Cosa succede se un fornitore propone una modifica alla timeline che non ho ancora approvato?

Resta come richiesta in sospeso. La modifica non viene applicata alla timeline condivisa finché non la approvi. Il fornitore la vede come in sospeso; tutti gli altri vedono la timeline invariata.

Posso rifiutare una modifica e vedere comunque cosa è stato proposto?

Sì. Le richieste rifiutate sono salvate nella cronologia della timeline così puoi farvi riferimento.

Posso impedire ai fornitori di vedere i dettagli di contatto della coppia?

Sì. Sotto le impostazioni del matrimonio → Visibilità fornitori → Privato, i dettagli di contatto dei fornitori sono nascosti gli uni dagli altri. Solo tu e la coppia potete vedere il team completo.

Come funziona se usiamo una scaletta basata su modello?

Wedding Computer non ha ancora modelli di scaletta salvati (sono nella roadmap). Inizia aggiungendo le tue voci orarie chiave — apertura location, allestimento, cerimonia, ricevimento — e costruisci la timeline condivisa da lì. Gli altri fornitori aggiungono le proprie voci una volta che li inviti.

Le location possono usarlo per eventi non matrimoniali?

La scaletta, il calendario, e la pipeline CRM funzionano per qualsiasi evento. Lo spazio di lavoro matrimonio è strutturato attorno ai matrimoni (sezioni cerimonia, ricevimento, preparativi), ma molte delle funzioni sono abbastanza generiche per conferenze, eventi aziendali, e altri eventi.

Vedi anche

Scalette e timeline — costruire e navigare la timeline, modalità live, esportazione
Spazi di lavoro e collaborazione — struttura dello spazio di lavoro, invitare fornitori e coppie, impostazioni di visibilità
Calendario e disponibilità — come i tuoi matrimoni appaiono nel tuo calendario e sincronizzazione CalDAV
Moduli richieste — gestire i lead prima che una prenotazione sia confermata
Per iniziare come planner — guida di configurazione passo passo per i planner
Per iniziare come location — guida di configurazione passo passo per le location