Per iniziare come coppia

Wedding Computer è gratuito per le coppie, permanentemente. Non configuri un account aziendale — ti unisci a uno spazio di lavoro che i tuoi fornitori costruiscono e condividono con te, oppure ne crei uno tuo e li inviti dentro.

Passo 1 — Crea il tuo account

Vai su wedding.computer e clicca Registrati. Inserisci il tuo indirizzo email e riceverai un magic link — clicca e sei dentro. Nessuna password, nessuna app da installare.

Perché: il tuo account è come accedi allo spazio di lavoro. Non costa nulla e richiede circa 30 secondi.

Se un fornitore ti ha già inviato un invito via email, clicca invece il link in quell’email. Ti porta direttamente nello spazio di lavoro che hanno creato per il tuo matrimonio.

Passo 2 — Aggiungi i dettagli del tuo matrimonio

Una volta dentro, vai nelle impostazioni del tuo spazio di lavoro e compila:

Data del matrimonio — oppure lasciala come data da confermare se non l’hai ancora fissata
Località della cerimonia — nome e indirizzo della location
Località del ricevimento — se è un posto diverso
Numero di ospiti — va bene una stima
Tipo di cerimonia — civile, religiosa, all’aperto, fuga romantica, ecc.
Orari chiave — inizio cerimonia, inizio ricevimento, orario preparativi

Perché: questi dettagli confluiscono nella scaletta che costruiscono i tuoi fornitori. Quando il tuo celebrante guarda la timeline, vede il tuo orario di cerimonia. Quando il tuo fotografo guarda la location, vede la tua posizione. Ottenere questo correttamente fin da subito significa che tutto il tuo team fornitori lavora con informazioni accurate fin dal primo giorno.

Passo 3 — Invita il tuo partner (se entrambi volete l’accesso)

Se entrambi volete vedere lo spazio di lavoro, chiedi al tuo fornitore di invitare anche l’indirizzo email del tuo partner — oppure vai su Aggiungi persone nello spazio di lavoro e aggiungilo tu stesso.

Perché: alcune coppie preferiscono che una sola persona gestisca tutto; altre vogliono che entrambi i partner vedano fatture, firmino contratti, e controllino la scaletta. Entrambi gli approcci funzionano. Se solo uno di voi ha un account, l’altro può sempre vedere un’esportazione PDF della scaletta.

Passo 4 — Invita i tuoi fornitori

Per ogni fornitore che hai prenotato, vai su Aggiungi persone → Aggiungi fornitore e inserisci il loro indirizzo email. Riceveranno un invito per unirsi al tuo spazio di lavoro.

Lavora attraverso la tua lista fornitori:

Celebrante o officiante
Fotografo
Videomaker
Fiorista
Hair and make-up
DJ o band
Location (se non sono quelli che hanno configurato lo spazio di lavoro)
Catering
Qualsiasi altro fornitore coinvolto nella giornata

Perché: i fornitori che si uniscono allo spazio di lavoro possono aggiungere le proprie voci alla scaletta, vedere gli orari degli altri (se la visibilità lo permette), caricare documenti, e contribuire al programma condiviso. Più fornitori sono nello spazio di lavoro, meno coordinamento avviene tramite thread email sparsi.

I fornitori che non si uniscono possono comunque avere i propri dettagli di contatto salvati nella tua sezione Note — vedi Cosa fare se un fornitore non vuole unirsi.

Passo 5 — Carica i documenti che hai già

Vai su Documenti e carica qualsiasi file che hai già ricevuto:

Contratti e conferme di prenotazione dai fornitori
Preventivi o proposte
Planimetrie della location
Immagini di ispirazione o riferimenti di stile

Perché: avere tutto in un unico posto significa che non stai cercando nella tua email “quel contratto del fotografo” tre mesi dopo. Anche i fornitori possono vedere cosa hai caricato (è una libreria condivisa), il che può essere utile per riferimenti di stile a cui potrebbero fare riferimento durante la pianificazione.

Passo 6 — Controlla la tua lista attività

La sezione Lista attività è una lista di cose da fare condivisa. I tuoi fornitori potrebbero aggiungere voci rilevanti per il loro servizio; tu puoi aggiungere le tue.

Aggiungi qualsiasi compito in sospeso che conosci — prenotazioni ancora da confermare, decisioni ancora da prendere, caparre non ancora pagate. La lista attività è un documento condiviso live, non un modello di pianificazione, quindi contiene solo ciò che ci metti.

Perché: una semplice lista di cose aperte è spesso più calmante di un sistema di pianificazione complicato. Se puoi vedere cosa resta da fare, non devi tenerlo nella testa.

Sei pronto quando:

I dettagli del tuo matrimonio sono compilati (data, località, orario cerimonia)
Tu e il tuo partner avete entrambi accesso (se lo volete entrambi)
Almeno il tuo planner, celebrante, e fotografo sono invitati
I documenti importanti sono caricati
La tua lista attività ha le cose che stai ancora tracciando

Da qui, il tuo compito è principalmente rivedere ciò che i fornitori aggiungono alla timeline, pagare le fatture tramite lo spazio di lavoro, e controllare man mano che la giornata si avvicina.

Cosa fare adesso

Se il tuo planner o location ha configurato lo spazio di lavoro per te: aprilo, controlla che i dettagli del matrimonio siano corretti, e invita qualsiasi fornitore che non è ancora nello spazio di lavoro.

Se parti da zero: compila i dettagli del tuo matrimonio, poi lavora attraverso la tua lista fornitori e invia gli inviti.

La guida per le coppie copre tutto ciò che incontrerai da qui in avanti — pagare le fatture, firmare contratti, la timeline del giorno del matrimonio, e cosa succede se devi rimuovere un fornitore.