È adatto a me?
Cos’è Wedding Computer
Sezione intitolata “Cos’è Wedding Computer”Wedding Computer è un CRM, una piattaforma di pianificazione e una directory fornitori in uno — costruito specificamente per il settore wedding.
Come CRM, traccia ogni lead attraverso una pipeline a otto fasi: nuova richiesta → contattato → incontro → preventivo inviato → prenotato → completato → perso → archiviato. Acquisisci i lead tramite un modulo richieste incorporabile, importi da strumenti esistenti, o li invii via API. Ogni contatto ha una cronologia attività completa, thread email, fatture e note private.
Come piattaforma di pianificazione, ogni contatto prenotato diventa uno spazio di lavoro matrimonio condiviso — un ambiente collaborativo con scaletta live, previsioni meteo, team fornitori, lista attività, note, link condivisi e file caricati. La coppia ottiene un accesso gratuito per vedere la propria timeline e pagare le fatture. Altri fornitori possono essere invitati a contribuire alla stessa scaletta condivisa.
Come directory, i fornitori possono aderire alla directory pubblica Wedding Institute (wedding.institute), dove le coppie possono cercare per categoria e località. La directory è separata dal CRM — iscriversi è facoltativo.
La differenza chiave rispetto a strumenti monouso: la stessa piattaforma porta un lead dalla prima richiesta al giorno del matrimonio fino ai crediti finali dei fornitori, senza cambiare app o esportare dati.
A chi è rivolto
Sezione intitolata “A chi è rivolto”Wedding Computer supporta ogni categoria di fornitore del settore wedding:
| Categoria | Note |
|---|---|
| Celebrante / Officiante | Generazione PDF NOIM, firma collaborativa dei documenti |
| Fotografo / Videomaker | Ancoraggi golden hour e orari solari nella scaletta |
| Wedding planner | Ruolo di fornitore responsabile — controlla e approva le modifiche alla timeline |
| Location | Ruolo di fornitore responsabile, parte finanziaria per la fatturazione multi-fornitore |
| Fiorista, Stylist, Catering | CRM completo + partecipazione alla scaletta |
| DJ, Band | Voci in timeline, feed iCal con orari di chiamata |
| Parrucchiere, Make-up, Cake designer, Partecipazioni | Modulo richieste, fatturazione, pipeline CRM |
| Altro | Categoria fornitore personalizzata tramite “Altro” |
Ogni categoria di fornitore ottiene lo stesso CRM, fatturazione, scaletta e funzioni calendario. Alcune hanno degli extra: i celebranti ottengono la firma PDF collaborativa; planner e location possono assumere un ruolo di gestione che subordina l’approvazione della timeline.
Come si inserisce nel tuo flusso di lavoro
Sezione intitolata “Come si inserisce nel tuo flusso di lavoro”Fornitore singolo, nessuna collaborazione necessaria. Wedding Computer funziona interamente come CRM privato. Gestisci i lead, invii fatture, costruisci scalette e tieni traccia del calendario — senza invitare nessuno. Le funzioni di collaborazione ci sono quando vuoi usarle; non sono obbligatorie.
Fornitore che vuole coinvolgere la coppia. Invita la coppia via email da qualsiasi spazio di lavoro matrimonio. Ottengono un accesso gratuito e possono vedere la timeline condivisa, pagare le fatture, firmare i contratti e vedere il team fornitori. Tu mantieni le tue note private e i dettagli CRM solo per te.
Planner o location che coordina più fornitori. Crea lo spazio di lavoro, assegnati come fornitore responsabile, poi invita tutti i fornitori del matrimonio. Ogni fornitore contribuisce con le proprie voci in scaletta; tu approvi le modifiche agli orari prima che entrino in vigore. Il risultato è un unico programma condiviso invece di cinque PDF separati.
Fornitore invitato nel matrimonio di qualcun altro. Non devi pagare nulla né essere su Pro. Quando un altro fornitore ti invita in un matrimonio che ha creato lui, ti unisci come membro, aggiungi le tue voci in timeline e accedi alla scaletta condivisa. Quel matrimonio non conta ai fini del tuo limite di matrimoni attivi.
Come si confronta con altri strumenti
Sezione intitolata “Come si confronta con altri strumenti”| Wedding Computer | Studio Ninja | Dubsado | HoneyBook | Foglio di calcolo | |
|---|---|---|---|---|---|
| Pipeline CRM | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Manuale |
| Fatturazione | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Spazio di lavoro fornitori condiviso | ✓ | — | — | — | — |
| Collaborazione con la coppia | ✓ | Solo portale cliente | Solo portale cliente | Solo portale cliente | — |
| Scaletta (modalità live) | ✓ | — | — | — | — |
| Dati in puro testo / Markdown | ✓ | — | — | — | ✓ |
| Sincronizzazione Obsidian | ✓ Pro | — | — | — | — |
| Integrazione assistente IA (MCP) | ✓ Pro | — | — | — | — |
| Importazione da strumenti concorrenti | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Commissione sulle transazioni | Nessuna | Nessuna | Nessuna | % sui pagamenti | — |
| Piano gratuito (senza prova) | ✓ (limite matrimoni attivi) | — | — | — | ✓ |
Le differenze più significative: i tuoi dati sono salvati come file Markdown semplici che puoi leggere senza Wedding Computer; lo spazio di lavoro matrimonio è davvero condiviso (fornitori, coppia e tutti) invece di un portale cliente aggiunto a posteriori; e non c’è alcuna commissione per transazione.
Domande frequenti
Sezione intitolata “Domande frequenti”Wedding Computer è un CRM, uno strumento di pianificazione, una directory, o tutti e tre?
Sezione intitolata “Wedding Computer è un CRM, uno strumento di pianificazione, una directory, o tutti e tre?”Tutti e tre. Il CRM gestisce lead e pipeline; la piattaforma di pianificazione fornisce spazi di lavoro matrimonio condivisi con scalette e collaborazione; la directory (wedding.institute) permette alle coppie di trovare fornitori. Sono integrati — un lead nel CRM diventa uno spazio di lavoro quando viene prenotato, e il tuo profilo in directory si collega alla tua disponibilità live.
È pensato principalmente per celebranti, fotografi, planner, location, o per ogni fornitore del wedding?
Sezione intitolata “È pensato principalmente per celebranti, fotografi, planner, location, o per ogni fornitore del wedding?”Ogni fornitore del settore wedding. Vedi la tabella delle categorie sopra. Celebranti, fotografi, planner e location hanno alcune funzioni extra adatte al loro ruolo, ma il CRM principale, la fatturazione, il calendario e la scaletta funzionano allo stesso modo per ogni categoria.
Quale tipo di fornitore ne trae il maggior valore fin da subito?
Sezione intitolata “Quale tipo di fornitore ne trae il maggior valore fin da subito?”I fornitori singoli che gestiscono la propria amministrazione — un celebrante, un fotografo o un fiorista che gestisce le richieste da un modulo del sito, traccia i lead in un foglio di calcolo e coordina con le coppie via email. Wedding Computer sostituisce tutto questo in un unico strumento. La configurazione richiede circa 30 minuti.
Planner e location vedono un valore aggiuntivo notevole una volta che coordinano più fornitori in uno spazio di lavoro condiviso, ma ci vuole più tempo perché gli altri fornitori devono aderire.
Un fornitore singolo può usarlo senza invitare la coppia o altri fornitori?
Sezione intitolata “Un fornitore singolo può usarlo senza invitare la coppia o altri fornitori?”Sì. Invitare qualcuno è facoltativo. Wedding Computer funziona perfettamente come CRM privato: gestisci i lead, invia fatture, traccia i pagamenti, costruisci scalette, mantieni il tuo calendario — senza che nessun altro si unisca. Le funzioni di collaborazione ci sono quando vuoi usarle.
Funziona se nessun altro nel matrimonio usa Wedding Computer?
Sezione intitolata “Funziona se nessun altro nel matrimonio usa Wedding Computer?”Sì. Se nessun altro si unisce, hai uno spazio di lavoro privato. Puoi invitare la coppia o altri fornitori in qualsiasi momento — non hanno bisogno di un account a pagamento per unirsi a un matrimonio creato da qualcun altro. Tutto ciò che hai costruito resta intatto man mano che le persone si uniscono.
Cosa lo rende migliore di Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, Táve o un foglio di calcolo?
Sezione intitolata “Cosa lo rende migliore di Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, Táve o un foglio di calcolo?”Tre cose davvero diverse:
I tuoi dati sono testo semplice. Contatti e matrimoni sono file Markdown con frontmatter YAML — leggibili in qualsiasi editor di testo, sincronizzabili con Obsidian, esportabili in qualsiasi momento. Nessuna esportazione proprietaria richiesta.
Il matrimonio è un oggetto condiviso. Studio Ninja, Dubsado e HoneyBook sono strumenti lato fornitore — la coppia ottiene al massimo un portale cliente. Wedding Computer rende il matrimonio stesso l’entità condivisa: fornitori, coppia e ospiti lavorano tutti dallo stesso spazio di lavoro.
Integrazione con assistenti IA. Il server MCP (Pro) permette a Claude Desktop, Cursor e altri strumenti compatibili con MCP di leggere e scrivere i tuoi matrimoni, contatti e scalette. Chiedi alla tua IA di leggere la tua scaletta, scrivere una bozza di risposta o controllare il tuo calendario — con conoscenza dei tuoi dati reali.
Un foglio di calcolo batte tutti quando hai meno di 3-4 matrimoni attivi e non hai bisogno di collaborare.
È solo per attività del settore wedding australiane, o anche per fornitori globali?
Sezione intitolata “È solo per attività del settore wedding australiane, o anche per fornitori globali?”Globale. La piattaforma supporta 10 lingue (inglese, spagnolo, francese, tedesco, greco, italiano, giapponese, olandese, portoghese, cinese) con varianti regionali. La configurazione fiscale è flessibile — imposta la tua etichetta (GST, IVA, TVA), aliquota e trattamento incluso/escluso. PayID è supportato insieme a Stripe e bonifico bancario. Wedding Computer è nato in Australia e ha una certa profondità specifica AU (generazione NOIM per i celebranti, meteo di fonte BoM per le località australiane), ma è pensato per qualsiasi paese.
Posso gestire più brand o attività da un unico account?
Sezione intitolata “Posso gestire più brand o attività da un unico account?”Non ancora. Ogni account è un profilo fornitore, un’attività. Se gestisci due attività distinte, ti servono due account — puoi passare dall’una all’altra accedendo con email diverse. I membri del team (Pro) permettono a più persone di condividere l’accesso a una stessa attività.
Posso usarlo per eventi non legati al matrimonio?
Sezione intitolata “Posso usarlo per eventi non legati al matrimonio?”La pipeline CRM e la fatturazione funzionano per qualsiasi attività basata su servizi. La scaletta, la timeline e le funzioni meteo sono incentrate sul matrimonio (categorie cerimonia, preparativi, ritratti, ricevimento). Alcuni fornitori lo usano per cerimonie di impegno, rinnovi di voti e fidanzamenti senza problemi. Usarlo per attività completamente non correlate sarebbe forzato.
Sostituisce il modulo richieste del mio sito?
Sezione intitolata “Sostituisce il modulo richieste del mio sito?”Sì, se lo desideri. Il tuo modulo si trova su wedding.computer/enquire/your-handle e può essere incorporato nel tuo sito con uno snippet HTML <iframe>. È personalizzato con i tuoi colori e il tuo logo, e i lead inviati arrivano direttamente nel tuo CRM. Se preferisci il tuo modulo esistente, la API di acquisizione lead (Pro) permette a Zapier o a un webhook di inviare lead da qualsiasi fonte a Wedding Computer automaticamente.
Vedi Moduli richieste per i dettagli di configurazione.