I tuoi fornitori

Invitare fornitori nel tuo spazio di lavoro

Puoi invitare qualsiasi fornitore nel tuo spazio di lavoro — celebrante, fotografo, videomaker, location, fiorista, DJ, band, hair stylist, make-up artist, catering, cake designer, stylist, o chiunque altro coinvolto nel tuo matrimonio.

Per invitare un fornitore: vai nel tuo spazio di lavoro → Aggiungi persone → Aggiungi fornitore. Inserisci il loro indirizzo email. Riceveranno un invito e potranno creare un account gratuito per unirsi al tuo spazio di lavoro.

Una volta uniti, possono vedere la scaletta condivisa, aggiungere le proprie voci alla timeline, leggere note e documenti condivisi, e comunicare con te attraverso lo spazio condiviso.

I fornitori che si uniscono al tuo spazio di lavoro non pagano nulla. Partecipano gratuitamente indipendentemente dal fatto che abbiano un abbonamento a pagamento.

Invitare i fornitori uno alla volta

Non c’è alcun obbligo di invitare tutti i fornitori insieme. Puoi invitare il tuo celebrante oggi e aggiungere il tuo fotografo la settimana prossima quando hai confermato la prenotazione. Ogni invito è indipendente.

E se un fornitore non vuole unirsi?

Va bene così. Non tutti i fornitori useranno Wedding Computer, e alcuni potrebbero preferire lavorare esclusivamente via email. Hai due opzioni:

Salva i loro dettagli manualmente. Aggiungi il loro nome, numero di telefono, email, ed eventuali note nella sezione condivisa Note del tuo spazio di lavoro, oppure nelle tue note solo per la coppia. Lo spazio di lavoro non richiede che tutti i fornitori siano membri per essere utile.

Usalo per i fornitori che si uniscono. Anche con alcuni fornitori fuori dal sistema, lo spazio di lavoro resta prezioso per il coordinamento con i fornitori che ne fanno parte. Il tuo planner può costruire la scaletta, il tuo fotografo può aggiungere gli orari dei ritratti, e il tuo celebrante può caricare documenti — indipendentemente dal fatto che il tuo fiorista lo usi o meno.

Puoi comunque vedere tutti i tuoi fornitori in un unico posto se non sono su Wedding Computer?

Se un fornitore non si è unito allo spazio di lavoro, non apparirà automaticamente nella sezione Fornitori. Puoi annotare i loro dettagli nella sezione Note manualmente — il loro nome, ruolo, numero di contatto, e qualsiasi altra cosa ti serva. Questo mantiene le informazioni in un unico posto anche se non sono collegati.

I fornitori possono vedersi a vicenda?

Per impostazione predefinita, i fornitori possono vedere che altri fornitori sono nel matrimonio ma potrebbero o meno vedere i dettagli di contatto reciproci, a seconda di un’impostazione che controlli tu.

Nelle impostazioni del tuo spazio di lavoro, la visibilità fornitori controlla questo:

Visibile — tutti i fornitori possono vedere nomi, ruoli e dettagli di contatto degli altri. Utile quando i fornitori devono coordinarsi direttamente — per esempio, il tuo fotografo e il tuo hair/make-up artist che si accordano su una località per le foto dei preparativi.
Privato — i dettagli di contatto dei fornitori sono nascosti gli uni dagli altri. Solo tu (e il tuo planner o location se gestiscono il matrimonio) potete vedere il team fornitori completo. I fornitori vedono comunque la scaletta e lo spazio di lavoro condiviso — semplicemente non chi altro è nel matrimonio.

I fornitori possono scriversi tra loro?

Non c’è alcuna funzione di messaggistica diretta tra fornitori in Wedding Computer. Il coordinamento tra fornitori avviene tramite la sezione condivisa Note (se devono comunicare qualcosa a tutti) o fuori dalla piattaforma tramite la propria email o telefono.

In pratica, la scaletta condivisa spesso basta — quando il tuo fotografo può vedere esattamente a che ora inizia la cerimonia e com’è la tua timeline dei preparativi, non ha bisogno di rincorrere il tuo planner per quell’informazione separatamente.

Puoi controllare cosa può vedere ogni fornitore?

Sì. Due controlli principali:

Visibilità fornitori — se i fornitori possono vedere i dettagli di contatto gli uni degli altri (vedi sopra).

Visibilità delle voci della timeline — ogni voce della timeline è impostata su uno di tre livelli di visibilità: coppia (tutti la vedono), solo fornitori (la coppia non la vede), o privato (solo il fornitore che l’ha creata la vede). I fornitori possono segnare voci come private se vogliono che le loro note di preparazione interna restino nascoste.

Visibilità delle note — le note hanno ambiti simili: condivise (tutti i membri), solo fornitori, o solo coppia.

Non puoi limitare fornitori specifici dal vedere parti specifiche dello spazio di lavoro — è un accesso all’intero spazio di lavoro. Se un fornitore è membro, vede ciò che il suo ruolo gli permette di vedere. Se devi rimuovere un fornitore che non fa più parte del matrimonio, vai su Persone → rimuovilo.

Vedi anche

Privacy e permessi — chi può vedere cosa nel tuo spazio di lavoro, e a cosa possono accedere i fornitori
Pagamenti e fatture — come funziona la fatturazione fornitori e come pagare
Spazi di lavoro e collaborazione — i dettagli completi sulla struttura dello spazio di lavoro e i ruoli dei membri