Pianificare il tuo matrimonio

Quali parti del matrimonio puoi gestire?

Il tuo spazio di lavoro ha sezioni distinte per diverse parti della pianificazione:

Timeline — la scaletta minuto per minuto della giornata: cosa succede, dove, chi è responsabile, e quando. I fornitori e il tuo planner contribuiscono con le proprie voci; tu vedi il tutto in un unico posto.

Lista attività — una lista di cose da fare condivisa per il matrimonio. I fornitori potrebbero aggiungere voci da spuntare per te; puoi aggiungere le tue.

Fornitori — una lista di ogni fornitore del tuo matrimonio: il loro ruolo, i dettagli di contatto, e l’handle Instagram.

Pagamenti — tutte le fatture dei tuoi fornitori in un unico posto. Traccia cosa è in sospeso, cosa è stato pagato, e cosa scade dopo.

Note — un’area di scrittura condivisa con diversi livelli di visibilità: note che tutti possono vedere, note che solo i fornitori vedono, e note che solo la coppia può vedere.

Link — una bacheca condivisa di link utili: sito della location, opzioni di alloggio, informazioni sul parcheggio, menu, o qualsiasi altra cosa tu voglia tenere a portata di mano.

Documenti — file caricati da te o dai tuoi fornitori: contratti, PDF, immagini di ispirazione, planimetrie, libretti della cerimonia.

Crediti — dopo il matrimonio, una lista formattata di tutto il tuo team fornitori per post sui social media o articoli di blog.

Puoi personalizzare i dettagli del tuo matrimonio?

Sì. Dal tuo spazio di lavoro, puoi modificare:

Data del matrimonio — o lasciarla come data da confermare se non l’hai ancora definita
Località della cerimonia — nome e indirizzo della location
Località del ricevimento — se diversa dalla cerimonia
Numero di ospiti
Tipo di cerimonia (civile, religiosa, all’aperto, ecc.)
Orari chiave — inizio preparativi, orario cerimonia, inizio ricevimento, orario ritratti

Questi dettagli confluiscono nella scaletta e nella previsione meteo. Quando il tuo celebrante o fotografo guarda la timeline, vede la stessa data, orario, e località che hai inserito.

Se il tuo planner ha configurato lo spazio di lavoro, potrebbe aver già compilato la maggior parte di questi. Puoi aggiornare qualsiasi dettaglio dalle impostazioni dello spazio di lavoro in qualsiasi momento.

C’è una lista attività per il matrimonio?

Sì. La sezione Lista attività del tuo spazio di lavoro è una lista di cose da fare condivisa. Tu e i tuoi fornitori potete sia aggiungere che spuntare voci.

Un uso tipico: la tua location aggiunge “Conferma il numero ospiti per il catering entro [data]”, il tuo celebrante aggiunge “Restituisci il NOIM firmato”, e tu aggiungi “Prenota l’alloggio per la notte del matrimonio”. Tutto sta in un’unica lista invece di essere sparso tra diverse email.

Non c’è una guida di pianificazione automatica che ti dica cosa fare dopo in base a quanti mesi ti restano — la lista attività è una semplice lista condivisa, non una procedura guidata di pianificazione. Se vuoi una lista di pianificazione strutturata, aggiungi le tue voci o chiedi al tuo planner di popolarla.

Offre una timeline di pianificazione?

No. Wedding Computer non ha una lista integrata del tipo “12 mesi prima: prenota la location, 9 mesi prima: prenota il fotografo”. La lista attività è vuota finché tu o i tuoi fornitori non aggiungete voci.

Per una guida di pianificazione strutturata, usa una risorsa di pianificazione matrimoniale di tua fiducia e aggiungi i compiti rilevanti alla tua lista attività manualmente. La lista attività è un buon posto per tracciarli una volta che li hai.

Puoi aggiungere logistica separata per cerimonia, ricevimento e trasporti?

Sì. La scaletta della timeline ha categorie denominate per le diverse parti della giornata: preparativi, cerimonia, ritratti, ricevimento, e altro. Ogni voce della timeline appartiene a una categoria, così puoi filtrare la vista solo per la cerimonia o solo per il ricevimento.

I trasporti, le note sull’alloggio, e la logistica che non rientra perfettamente nelle categorie della timeline possono andare nella sezione condivisa Note o nella bacheca Link (es. un link all’alloggio, o un documento Google condiviso con gli orari dei trasporti).

Puoi tracciare cosa è prenotato e cosa manca ancora?

Parzialmente. La sezione Fornitori dello spazio di lavoro mostra ogni fornitore che è stato aggiunto — una volta che un fornitore è nello spazio di lavoro, è “prenotato” dal punto di vista dello spazio di lavoro. Se stai ancora decidendo un fiorista, quello slot è semplicemente assente dalla lista.

Non c’è una funzione strutturata “ancora da fare” — la lista attività è il posto migliore per tracciare le prenotazioni in sospeso. Per esempio: “☐ Prenota il fiorista”, “☐ Conferma l’orario di consegna della torta”, “☐ Organizza la location per la cena di prova”.

Puoi aggiungere note su ogni fornitore?

Sì. La sezione condivisa Note ti permette di scrivere qualsiasi cosa rilevante per il matrimonio. Le note possono essere visibili a tutti i membri, solo ai fornitori, o solo alla coppia.

Per informazioni specifiche su un fornitore — l’ingresso di consegna preferito dal tuo fiorista, note da una visita alla location — scrivile nelle note condivise o solo per la coppia. I fornitori non hanno campi note individuali nello spazio di lavoro; la sezione note è un’unica area condivisa per l’intero matrimonio.

Puoi tenere note private solo per voi due?

Sì. Imposta la visibilità di una nota su Coppia ed è visibile solo ai membri con ruolo coppia — non ai fornitori. Usalo per qualsiasi cosa non vuoi che i tuoi fornitori vedano: discussioni sul budget, ripensamenti, cose da seguire privatamente.

Puoi usarlo dal tuo telefono?

Sì. Wedding Computer è un’app web — funziona in qualsiasi browser mobile. Non c’è alcuna app da installare. Apri wedding.computer in Safari o Chrome sul tuo telefono, accedi, e il tuo spazio di lavoro è completamente accessibile.

Il giorno del matrimonio in particolare, la timeline in modalità live è progettata per essere usata da telefono. Il layout si adatta a schermi più piccoli.

Vedi anche

La timeline e il giorno del matrimonio — come funziona la scaletta per le coppie e cosa puoi vedere il giorno dell’evento
I tuoi fornitori — invitare fornitori e capire cosa possono accedere nel tuo spazio di lavoro