Documenti e file

Caricare file

Chiunque nello spazio di lavoro può caricare file nella libreria documenti condivisa — tu, il tuo partner, e i tuoi fornitori. Per caricare, vai nel tuo spazio di lavoro → Documenti → Carica.

File comuni caricati dalle coppie:

Contratti ricevuti dai fornitori
Preventivi o proposte
Immagini di ispirazione (moodboard, riferimenti di stile)
Script della cerimonia o documenti dell’ordine del servizio
Planimetrie della location
Opzioni di menu dal catering
Conferme di prenotazione dell’alloggio

File comuni caricati dai fornitori:

I propri contratti di servizio (allegati alle fatture, ma anche caricabili direttamente)
Guide di stile o documenti di preparazione
Suggerimenti per la musica della cerimonia
Scalette di styling o note sull’allestimento sala

Quali tipi di file sono supportati?

Può essere caricato qualsiasi tipo di file — PDF, immagini (JPEG, PNG, HEIC, WebP), documenti Word, fogli di calcolo, video, e qualsiasi altra cosa. C’è un limite di dimensione per caricamento; i file video molto grandi potrebbero dover essere condivisi tramite link invece (aggiungi il link alla bacheca Link nello spazio di lavoro).

Puoi organizzare i file per categoria?

I file sono salvati nella cartella del tuo spazio di lavoro matrimonio, non in sottocategorie. Non c’è un sistema di cartelle all’interno della libreria documenti — i file sono elencati cronologicamente per data di caricamento. Usa nomi file descrittivi per renderli facili da identificare.

Chi può vedere i file caricati?

Tutti i file nella libreria documenti sono visibili a tutti i membri dello spazio di lavoro — fornitori, coppia, e qualsiasi ospite invitato. Non c’è alcun controllo di visibilità per singolo file.

Se carichi qualcosa che vuoi tenere solo tra te e il tuo partner — come documenti di budget o note personali — mettilo in una nota solo per la coppia (come testo o link a un file esterno) invece di caricarlo nella libreria documenti condivisa.

Puoi scaricare i file più avanti?

Sì. Clicca su qualsiasi file nella libreria documenti per visualizzarlo o scaricarlo. I file sono accessibili finché lo spazio di lavoro esiste.

Cosa succede ai tuoi file se smetti di usare Wedding Computer?

I file caricati nello spazio di lavoro appartengono allo spazio di lavoro. Se lo spazio di lavoro viene eliminato (dal fornitore che lo ha creato), i file vengono eliminati insieme. Se vuoi assicurarti di avere delle copie, scarica qualsiasi cosa importante dalla libreria documenti prima che lo spazio di lavoro venga chiuso.

Puoi esportare la scaletta come PDF in qualsiasi momento (Timeline → Esporta → Stampa scaletta (PDF)). Per altri documenti, scaricali individualmente dalla libreria documenti.

I fornitori possono vedere i contratti che hai firmato?

I contratti di servizio firmati tramite Wedding Computer sono visibili al fornitore rilevante. Il PDF firmato è salvato sulla fattura ed è accessibile sia a te che al fornitore che l’ha inviato. Gli altri fornitori del matrimonio non possono vedere i documenti contrattuali degli altri.

Per NOIM e documenti celebrante con firme collaborative, vedi la guida per i celebranti per come funziona quel flusso di lavoro.