La timeline e il giorno del matrimonio

La timeline (o scaletta) è il programma minuto per minuto del giorno del tuo matrimonio. È la parte più usata attivamente dello spazio di lavoro — sia nelle settimane precedenti il matrimonio che il giorno stesso.

Accedi da spazio di lavoro → Timeline.

Chi costruisce la timeline?

Tipicamente il tuo planner o la tua location costruisce la struttura iniziale e gli orari chiave. Ogni fornitore poi aggiunge le proprie voci — il tuo fotografo aggiunge le sessioni di ritratti, il tuo celebrante aggiunge gli orari della cerimonia, la tua location aggiunge il cambio sala e le scadenze per il catering. Il risultato è un unico programma condiviso che riflette il contributo di tutti.

Se non hai un planner, tu e i tuoi fornitori la costruite insieme. Puoi aggiungere voci alla timeline anche tu — orari dei trasporti, punti di ritrovo della famiglia, qualsiasi cosa appartenga al programma.

Cosa puoi vedere nella timeline?

Vedi tutte le voci impostate su visibilità coppia — il piano completo della giornata come i tuoi fornitori intendono che tu lo veda. Alcuni fornitori impostano le voci su solo fornitori (visibile al team fornitori ma non a te) o privato (visibile solo a loro stessi). Questo non serve a nasconderti le cose — di solito sono note di preparazione interna o logistica tecnica non rilevante per la coppia.

Ogni voce mostra il suo orario, titolo, descrizione, località, e chi è responsabile.

La timeline può includere preparativi, first look, cerimonia, canapé, discorsi, torta, e balli?

Sì. La timeline supporta qualsiasi tipo di voce, e puoi aggiungerne quante ne servono. Il sistema di categorie organizza le voci in: preparativi, cerimonia, ritratti, ricevimento, e altro. Ogni momento della giornata — dal primo appuntamento dal parrucchiere all’ultima canzone — può avere un posto nella timeline.

Puoi aggiungere località esatte e persone assegnate?

Sì. Ogni voce della timeline ha un campo località (es. “Lobby dell’hotel, Livello 2” o “Roseto, prato sud”) e un campo assegnato a (es. “Bridal party”, “Team fotografico”, o un nome specifico). Questo permette a tutti di sapere non solo quando sta succedendo qualcosa, ma esattamente dove e chi deve essere lì.

Tutti vedono la stessa versione?

Sì. La timeline è un documento condiviso. Quando il tuo planner aggiorna gli orari della cerimonia o il tuo fotografo modifica le sessioni di ritratti, vedi la versione aggiornata immediatamente. Non c’è il problema della “versione 6 finale finale” — tutti guardano sempre lo stesso programma.

Se il tuo planner è il fornitore responsabile, gli altri fornitori devono inviare una richiesta di modifica per i cambi di orario prima che entrino in vigore. Questo mantiene la timeline stabile e assicura che il tuo planner abbia approvato qualsiasi modifica.

Puoi stampare la scaletta?

Sì. Vai su Timeline → Esporta → Stampa scaletta (PDF). Questo produce un documento A4 pulito dell’intero programma della giornata. Stampalo, mandalo via email, o salvalo sul telefono — è un PDF standard.

Puoi anche esportare una versione sfondo per telefono: Timeline → Esporta → Salva come sfondo (PNG). Questo ti dà un’immagine in formato verticale del programma della giornata, dimensionata per la schermata di blocco di un telefono.

Puoi inviare la timeline ai familiari?

Sì, in un paio di modi:

Condividi il PDF — esporta la scaletta come PDF e inviala a chiunque via messaggio, email, o WhatsApp. È un documento standard che possono aprire su qualsiasi dispositivo senza account.

Invitali nello spazio di lavoro — se un familiare (come un genitore o una damigella d’onore) ha bisogno di accesso continuo alla timeline live, puoi chiedere al tuo fornitore di invitarlo come membro ospite. Gli ospiti possono visualizzare lo spazio di lavoro e la timeline ma non possono modificare nulla. Tieni presente che gli ospiti vedono tutto nello spazio di lavoro che è impostato su visibilità coppia o condivisa.

I fornitori possono controllare la scaletta dal telefono?

Sì. Wedding Computer è un’app web accessibile da qualsiasi browser per telefono. I fornitori accedono al proprio account dal telefono e accedono alla timeline da lì. Il giorno del matrimonio, è così che la maggior parte dei fornitori controllerà il programma.

Cosa succede se la copertura è scarsa il giorno dell’evento?

Wedding Computer richiede una connessione internet. Se ti trovi in una località con segnale scarso o assente il giorno dell’evento — una proprietà remota, una sala ricevimenti in un seminterrato — la timeline non si caricherà senza connettività.

La soluzione pratica: esporta il PDF della scaletta prima del giorno del matrimonio e tienilo salvato localmente sul telefono o stampato. Il PDF non ha bisogno di internet per essere visualizzato. La maggior parte dei fornitori fa lo stesso per la propria copia.

Puoi aggiungere piani per il maltempo o località di riserva?

Non c’è un campo dedicato per il maltempo — ma puoi gestirlo tramite la timeline e le note:

Duplica le voci con etichette “(maltempo)” — aggiungi una seconda versione delle voci all’aperto con la località e l’orario di riserva, e segnale come “maltempo” nel titolo. Il giorno dell’evento, i fornitori fanno riferimento a qualsiasi versione si applichi.

Usa la sezione Note — scrivi il piano per il maltempo come nota visibile a tutti i fornitori. Descrivi le località di riserva, come verrà comunicato il cambiamento, e chi prende la decisione.

Descrizioni delle voci della timeline — aggiungi il piano di riserva nel campo descrizione di ogni voce interessata: “Cerimonia al Padiglione. Maltempo: spostarsi alla Garden Room, avvisare il coordinatore della location entro le 10:00.”

Non c’è un pulsante automatico “attiva il piano maltempo” — la comunicazione il giorno dell’evento resta manuale, sia per telefono che per messaggio.

Puoi aggiungere contatti di emergenza?

Non come una funzione strutturata dedicata, ma la sezione Note è il posto giusto per questo. Aggiungi una nota visibile a tutti i fornitori con nomi e numeri di telefono: contatto di emergenza della location, contatti dei fornitori per qualsiasi problema dell’ultimo minuto, azienda di trasporti, reception dell’alloggio. Qualsiasi fornitore che abbia bisogno di un numero il giorno dell’evento può trovarlo lì.

Usare Wedding Computer il giorno del matrimonio

Il giorno stesso, apri il tuo spazio di lavoro → Timeline. Se il tuo fornitore o planner è passato alla modalità live, vedrai lo stato attuale della giornata:

• Le voci iniziate sono segnate come iniziate con il loro orario di inizio effettivo
• Le voci in ritardo rispetto al programma mostrano un indicatore di scostamento — quanti minuti sei indietro rispetto alla scaletta
• La vista live si aggiorna in tempo reale man mano che i fornitori spuntano le voci

Puoi visualizzare la timeline live dal tuo telefono in qualsiasi momento durante la giornata. Non puoi segnare tu stesso le voci come iniziate — solo i fornitori possono farlo — ma puoi vedere esattamente cosa sta succedendo e se le cose procedono in orario.

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Vedi anche

• Scalette e timeline — come la timeline viene costruita e gestita dai tuoi fornitori
• Guida per planner e location — come il tuo planner o la tua location controlla gli orari e approva le modifiche