Per iniziare come DJ o band

I fornitori di intrattenimento hanno un programma tecnico serrato in un giorno di matrimonio: ti serve una finestra di allestimento specifica, un soundcheck prima dell’arrivo degli ospiti, orari del set definiti, e un orario di fine chiaro. Se la location sposta il tuo soundcheck di 30 minuti, tutta la tua giornata si sposta. Inserire i tuoi requisiti nella scaletta condivisa — e proteggere il tuo tempo in un contratto — è la cosa più importante che puoi fare prima che suoni la prima nota.

Passo 1 — Completa il tuo profilo

Vai su Impostazioni → Profilo e compila:

Nome attività — il tuo nome da DJ, nome della band, o azienda di intrattenimento
Categoria — seleziona DJ o Band
Località — la tua città di base
Bio, sito web, Instagram — collega i tuoi mix demo, filmati live, o EPK (electronic press kit)

Perché: quando una coppia guarda il proprio spazio di lavoro matrimonio, vede il nome e il profilo di ogni fornitore. Un link al tuo demo o filmato live è il modo più veloce per una coppia — o un planner che ti raccomanda — di capire come suoni prima di impegnarsi.

Passo 2 — Costruisci un modulo richieste specifico per la musica

Vai su Impostazioni → Modulo richieste e personalizza le domande. Per DJ e band, le domande chiave sono:

Data del matrimonio
Nome e indirizzo della location (devi conoscere l’area del palco, la disponibilità di corrente, e l’accesso per il carico)
Quali parti della giornata stai coprendo? Musica cerimonia / cocktail hour / ricevimento / tutto quanto
Orari del set richiesti — a che ora inizi, a che ora finisci?
Dimensione della pista da ballo (rilevante per il dimensionamento del PA)
Preferenze di stile: top 40 / classici / 80s-90s / RnB / country / open format
Ci sono canzoni obbligatorie o da evitare?
Vogliono servizi MC?
Vogliono uno slideshow fotografico o un video tributo proiettato?
Numero di ospiti previsto al ricevimento
Come ti hanno trovato

Perché: le informazioni su location e orari del set determinano le tue esigenze di attrezzatura prima di fare un preventivo. Un ricevimento per 200 ospiti in una grande sala da ballo ha bisogno di un PA diverso rispetto a un cocktail hour per 50 persone su una terrazza. Ottenere queste informazioni in fase di richiesta significa che il tuo preventivo è accurato e non ci sono sorprese quando vedi la location per la prima volta il giorno del matrimonio.

Passo 3 — Configura il tuo contratto con protezioni su attrezzatura e tempistica

Vai su Impostazioni → Contratti e crea un accordo di servizi. Per i fornitori di intrattenimento, le clausole critiche includono:

Orari del set — gli orari di inizio e fine contrattuali, con tariffe di straordinario se il ricevimento si prolunga
Finestra soundcheck — il tempo che ti serve per l’allestimento e il soundcheck prima dell’arrivo degli ospiti (tipicamente 1-2 ore per un DJ, 2-3 ore per una band)
Fornitura dell’attrezzatura — cosa porti tu vs. cosa fornisce la location (PA, microfoni, palco, leggio per le funzioni MC)
Politica sulle richieste musicali — accetti richieste la sera, o la playlist è impostata in anticipo?
Forza maggiore — cosa succede se sei malato o non disponibile (sostituto, politica di rimborso)
Termini di cancellazione — particolarmente rilevanti dati i tempi di anticipo coinvolti nel garantire attrezzatura e viaggi
Coprifuoco rumore — riconosci qualsiasi coprifuoco impostato dalla location, e che non sei responsabile se la location applica un orario di fine più anticipato di quello contrattuale

Perché: “il ricevimento è andato oltre e il DJ si è fermato all’orario contrattuale” è una fonte comune di conflitto. Impostare tariffe di straordinario nel contratto prima del matrimonio significa che tutti sanno cosa succede se i discorsi si protraggono — il cliente sceglie di prolungare e paga la tariffa concordata, oppure la musica finisce all’orario contrattuale. Nessuna sorpresa, nessuna discussione.

Passo 4 — Configura la fatturazione

Vai su Impostazioni → Fatture e crea modelli di fattura.

Una tipica struttura di fattura per DJ o band:

Caparra (25-50% alla prenotazione)
Saldo — dovuto 2-4 settimane prima del matrimonio, o la sera stessa prima di iniziare

Allega il tuo contratto alla fattura della caparra usando Impostazioni → Contratti. La coppia firma quando paga la caparra — i tuoi termini sono confermati prima che la data sia assicurata.

Perché: le caparre per l’intrattenimento sono spesso non rimborsabili una volta che hai rifiutato altre richieste per quella data. I termini del tuo contratto devono essere firmati prima che quell’impegno venga preso.

Passo 5 — Aggiungi i tuoi requisiti di tempistica alla scaletta

Quando ti unisci a uno spazio di lavoro matrimonio, vai su Timeline e aggiungi le tue voci critiche:

Inizio carico / allestimento — l’orario in cui devi arrivare e iniziare ad allestire
Finestra soundcheck — quando ti serve la sala libera o abbastanza silenziosa per impostare i livelli
Soundcheck completato — quando avrai finito e la sala sarà pronta per gli ospiti
Inizio musica cerimonia (se copri la cerimonia)
Inizio/fine intrattenimento cocktail hour (se applicabile)
Apertura porte ricevimento
Primo ballo — la coppia e il loro planner probabilmente aggiungeranno questo; conferma che la tempistica si allinei con la tua
Momenti chiave del ricevimento — inizio/fine discorsi, taglio torta, fine formalità
Apertura pista da ballo — quando la pista apre per il ballo generale
Ultima canzone — il tuo orario di fine contrattuale
Inizio smontaggio / carico in uscita

Imposta le tue voci di carico, soundcheck, e smontaggio su visibilità fornitori. La location e il planner devono vederle; la coppia non ne ha bisogno.

Perché: il soundcheck è la singola fonte più grande di tensione del giorno dell’evento per i fornitori di intrattenimento. La location ha bisogno di un allestimento cocktail fatto, il fiorista ha bisogno di accesso allo spazio del ricevimento, e tu hai bisogno di 90 minuti di silenzio. Tutte e tre queste cose non devono sovrapporsi. Una timeline condivisa rende il conflitto visibile prima della giornata — e risolvibile con una riorganizzazione di due minuti — invece di scoprirlo alle 15:00 quando tutti arrivano insieme.

Passo 6 — Aggiungi note su canzoni e playlist per matrimonio

Usa la sezione Note di ogni spazio di lavoro matrimonio per il brief musicale specifico di quel matrimonio:

Canzoni obbligatorie (con la versione specifica se è importante)
Canzoni o generi da evitare
Canzone del primo ballo e qualsiasi versione specifica
Canzoni del ballo padre-figlia / genitore
Canzoni per il lancio del bouquet o il taglio della torta
Eventuali considerazioni culturali o religiose
Note per il copione MC se fai gli annunci

Imposta queste note come Private così solo il tuo account le vede — la coppia non ha bisogno di vedere le tue note di lavoro.

Perché: quando gestisci più matrimoni, avere il brief musicale specifico nello spazio di lavoro significa che non stai cercando tra thread email la mattina del matrimonio. È nello spazio di lavoro accanto alla scaletta, all’indirizzo della location, e alle tue voci della timeline.

Passo 7 — Imposta la tua disponibilità

Vai su Impostazioni → Disponibilità e blocca ogni data prenotata. La maggior parte dei fornitori di intrattenimento lavora un matrimonio per data — se hai più atti nella tua azienda che possono lavorare simultaneamente, gestiscilo manualmente.

Perché: le richieste per date già prenotate costano tempo a tutti. Un calendario di disponibilità pubblico accurato instrada le richieste verso date che puoi davvero accettare.

Passo 8 — Sottoscrivi il tuo calendario

Vai su Impostazioni → Calendario e copia l’URL del tuo feed iCal. Sottoscrivilo nel calendario del tuo telefono.

Perché: ogni evento calendario include l’indirizzo della location e un link allo spazio di lavoro. Navigare verso una location dove non sei mai stato — specialmente per un carico tardivo in una posizione sconosciuta — è più veloce quando l’indirizzo è già nel calendario del telefono.

Sei pronto quando:

Il tuo profilo ha link a mix demo o filmati live
Il tuo modulo richieste fa domande su orari del set, location, e ambito della copertura
Il tuo modello di contratto include finestra soundcheck, orari del set, tariffe di straordinario, e termini di cancellazione
I modelli di fattura hanno struttura caparra/saldo con contratto allegato
Stripe è collegato
La tua disponibilità è accurata e Pubblica
Il tuo feed iCal è sottoscritto

Cosa fare adesso

Apri il tuo prossimo spazio di lavoro matrimonio prenotato e aggiungi la tua finestra di allestimento, l’orario di soundcheck, e gli orari del set contrattuali alla timeline condivisa. Poi controlla la timeline per eventuali conflitti con altri requisiti di allestimento della location. Un controllo di cinque minuti adesso previene una telefonata alle 15:00 il giorno dell’evento.

Approfondisci

Moduli richieste — costruire questionari specifici per la musica e domande sugli orari del set
Fatture, pagamenti e contratti — protezioni su orari del set e soundcheck nei modelli di contratto, termini di straordinario
Calendario e disponibilità — feed iCal con indirizzi delle location, impostazioni di disponibilità
Scalette e timeline — come appaiono finestre soundcheck, orari del set, e carico in uscita nel programma condiviso