Ospiti e famiglia

La risposta onesta sulla gestione degli ospiti

Wedding Computer è costruito per il coordinamento dei fornitori, non per la gestione degli ospiti. Non ha una lista ospiti, tracciamento RSVP, campi per requisiti dietetici, piantine dei tavoli, assegnazione dei posti, o strumenti di comunicazione con gli ospiti.

Se cerchi uno strumento per gestire la tua lista ospiti, tracciare gli RSVP, assegnare i posti, o comunicare con gli ospiti in massa, ti servirà uno strumento separato. Le opzioni comuni includono Zola, The Knot, Joy, o un foglio di calcolo ben organizzato condiviso con un wedding planner.

Cosa può fare Wedding Computer per ospiti e famiglia

Pur non essendo un sistema di gestione ospiti, ci sono alcune cose che funzionano per la famiglia e gli ospiti nello spazio di lavoro:

Invitare la famiglia a visualizzare la timeline

Se un familiare stretto — un genitore, una damigella d’onore, un testimone — vuole visibilità sul programma della giornata, puoi chiedere al tuo fornitore di invitarlo come membro ospite. Gli ospiti possono visualizzare lo spazio di lavoro e la timeline in tempo reale ma non possono modificare nulla. Questo è particolarmente utile per qualcuno che aiuta a coordinare il giorno dell’evento e ha bisogno di vedere la scaletta.

Tieni presente che gli ospiti vedono tutto nello spazio di lavoro che è visibile alla coppia — note, file, il team fornitori, fatture. Invita solo gli ospiti che dovrebbero avere quell’accesso.

Condividere dettagli su viaggi e alloggio

La sezione Link dello spazio di lavoro è una bacheca per URL utili. Usala per fissare:

Link all’alloggio prenotato per gli ospiti fuori città
Un link Google Maps alla località della cerimonia
Informazioni sul parcheggio
Un sito o PDF con le opzioni di trasporto

I link possono essere visti da tutti nello spazio di lavoro — fornitori, coppia, e qualsiasi ospite invitato. Per informazioni specifiche per gli ospiti (che non vuoi che i fornitori vedano), usa le note solo per la coppia con il contenuto testuale invece della sezione link.

Salvare dettagli importanti sulla famiglia

La sezione Note può contenere qualsiasi cosa ti serva. Aggiungi una nota solo per la coppia con informazioni importanti sulla famiglia — dinamiche familiari di cui i tuoi fornitori dovrebbero essere a conoscenza, dettagli su ospiti anziani o con esigenze di accessibilità che richiedono considerazione extra, chi gestisce quale gruppo familiare durante le foto.

Puoi anche aggiungere una nota solo per i fornitori con la logistica familiare rilevante per la giornata: “I genitori della sposa arrivano separatamente e avranno bisogno di qualcuno che li accolga al parcheggio”, “La nonna dello sposo usa una sedia a rotelle — il corridoio della cerimonia deve essere libero.”

Numero di ospiti

Lo spazio di lavoro matrimonio ha un campo numero di ospiti — solo un numero. I tuoi fornitori lo usano per informare la pianificazione (catering, disposizione dei posti, numero di sedie per la cerimonia), non per gestire singoli ospiti.

Cosa usare per la gestione effettiva degli ospiti

Per RSVP, gestione della lista ospiti, requisiti dietetici, e piantine dei tavoli, considera:

Zola o Joy — siti web matrimoniali gratuiti con raccolta RSVP e gestione ospiti
The Knot — sito web matrimoniale e strumenti per la lista ospiti
RSVPify — strumento RSVP indipendente
Google Sheets o Airtable — flessibili e gratuiti, condivisi con il tuo planner
La tua location o wedding planner — molte location e planner hanno propri sistemi per raccogliere requisiti dietetici e gestire le liste ospiti

Questi strumenti gestiscono il lato rivolto agli ospiti del tuo matrimonio. Wedding Computer gestisce il lato del coordinamento fornitori. Probabilmente ti serviranno entrambi.

Gli ospiti possono scriversi tra loro tramite Wedding Computer?

No. Wedding Computer non è una piattaforma sociale o di comunicazione per gli ospiti. Lo spazio di lavoro è per il coordinamento tra fornitori e coppia. Non c’è alcuna messaggistica rivolta agli ospiti, chat di gruppo, o funzione di comunicazione pubblica con gli ospiti.

Vedi anche

Per le coppie — panoramica — cosa fa lo spazio di lavoro rivolto alle coppie e come ottenerne il massimo
Pianificare il tuo matrimonio — la lista attività, le note, e i dettagli del matrimonio che gestisci nello spazio di lavoro