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Calendario e disponibilità

Il calendario di Wedding Computer traccia le tue prenotazioni e ti offre strumenti flessibili per gestire e condividere la tua disponibilità — da una semplice lista di “date bloccate” fino a una sincronizzazione live con l’app calendario del tuo telefono.

Accedi al tuo calendario da Calendario nella barra laterale a sinistra.

In Impostazioni → Disponibilità, puoi configurare:

Disponibilità settimanale — scegli quali giorni della settimana sei disponibile a lavorare. I giorni che segni come non disponibili appaiono come bloccati sul tuo calendario pubblico.

Blocca date singole — tocca qualsiasi data e scegli Blocca data per segnarla come non disponibile. Usalo per impegni personali, festività, o qualsiasi data che non vuoi sia prenotabile.

Blocchi provvisori — quando sei nella fase di preventivo o incontro con una coppia, metti un blocco provvisorio sulla loro data. Il blocco riserva la data senza confermare una prenotazione. Se prenotano, il blocco si converte automaticamente. Se non lo fanno, lo rilasci.

Eccezioni per data — il tuo programma settimanale è un’impostazione predefinita, non una regola fissa. Puoi ignorare qualsiasi data singola in entrambe le direzioni: segna come bloccato un giorno normalmente disponibile, o apri un giorno normalmente non disponibile.

Hai quattro modalità per come viene condivisa la tua disponibilità, impostabili in Impostazioni → Disponibilità:

Privata — nessuna informazione sulla disponibilità viene condivisa con nessuno.

Solo fornitori — gli altri fornitori sui matrimoni di cui fai parte insieme possono vedere le tue date disponibili. Utile per la pianificazione collaborativa senza pubblicare pubblicamente.

Pubblica — il tuo calendario di disponibilità è attivo su wedding.computer/availability/your-handle e accessibile a chiunque. Le coppie possono vedere quali date sono disponibili, provvisorie o prenotate prima di contattarti — nessun account necessario. Puoi collegarlo dal tuo sito o dalla bio Instagram.

Risposta automatica IA (Pro) — l’IA fa riferimento alla tua disponibilità quando risponde automaticamente alle nuove richieste. Il tuo URL pubblico continua a funzionare; la funzione IA è aggiuntiva.

Ogni account include un feed iCal personale — un URL di sola lettura a cui ti sottoscrivi in qualsiasi app calendario. Il feed include:

  • Matrimoni futuri come eventi per tutto il giorno nella data del matrimonio
  • Voci della timeline a cui sei assegnato, come eventi con orario nel giorno del matrimonio — di fatto una vista “orario di chiamata” di ogni matrimonio nel tuo calendario
  • Date bloccate e blocchi provvisori
  • Qualsiasi evento calendario che hai aggiunto manualmente in Wedding Computer

Per ottenere l’URL del tuo feed: Impostazioni → Calendario → Copia link calendario.

Apple Calendar: File → Nuova sottoscrizione calendario → incolla l’URL. Si aggiorna man mano che Wedding Computer cambia.

Google Calendar: Altri calendari (icona +) → Da URL → incolla l’URL. Google interroga periodicamente il feed — gli aggiornamenti possono richiedere qualche ora per apparire.

Outlook: Aggiungi calendario → Sottoscrivi dal web → incolla l’URL.

Il feed iCal è di sola lettura. Le modifiche che fai in Apple Calendar, Google Calendar o Outlook non torneranno a Wedding Computer.

CalDAV — sincronizza Wedding Computer con la tua app calendario (Pro)

Sezione intitolata “CalDAV — sincronizza Wedding Computer con la tua app calendario (Pro)”

CalDAV è un protocollo per sincronizzare i calendari direttamente con un server, supportato nativamente da Apple Calendar, Fantastical, BusyCal, Outlook e dalla maggior parte delle altre app calendario desktop/mobile. È disponibile per gli abbonati Pro.

CalDAV offre una connessione live invece di un feed interrogato periodicamente — le modifiche appaiono nella tua app calendario in pochi secondi. Copre 6 mesi di eventi passati e 2 anni in avanti.

La sincronizzazione CalDAV è monodirezionale: le modifiche fluiscono da Wedding Computer alla tua app calendario, non viceversa. Le modifiche che fai in Apple Calendar, Google Calendar o Fantastical non torneranno a Wedding Computer.

Per configurare CalDAV:

  1. Vai su Impostazioni → Sincronizzazione dispositivi
  2. Copia l’URL del server CalDAV, il nome utente e la password
  3. Aggiungi un nuovo account CalDAV nella tua app calendario:
    • Apple Calendar (Mac): Impostazioni di Sistema → Account Internet → Aggiungi Account → Altro → CalDAV
    • Apple Calendar (iPhone): Impostazioni → Calendario → Account → Aggiungi Account → Altro → Aggiungi Account CalDAV
    • Fantastical / BusyCal: Impostazioni → Account → Aggiungi CalDAV
    • Outlook: Impostazioni account → Aggiungi account → Altra email → configura manualmente come CalDAV

Una nota su Google Calendar: l’interfaccia web di Google Calendar non supporta la sottoscrizione a server CalDAV di terze parti. L’approccio standard per Google Calendar è usare la sottoscrizione al feed iCal qui sopra, oppure usare un’app ponte CalDAV come BusyCal che sincronizza con Google per tuo conto.

CardDAV — sincronizza i contatti sul tuo telefono (Pro)

Sezione intitolata “CardDAV — sincronizza i contatti sul tuo telefono (Pro)”

CardDAV sincronizza i tuoi contatti Wedding Computer (coppie, lead) direttamente sulla rubrica nativa del tuo telefono. Questo mette nomi, numeri di telefono e note nella tua app contatti — utile per chiamare o scrivere alle coppie senza cercarle prima in Wedding Computer.

Per configurare CardDAV:

  1. Vai su Impostazioni → Sincronizzazione dispositivi
  2. Copia l’URL del server CardDAV, il nome utente e la password
  3. Aggiungi un nuovo account CardDAV:
    • iPhone: Impostazioni → Contatti → Account → Aggiungi Account → Altro → Aggiungi Account CardDAV
    • Mac: Impostazioni di Sistema → Account Internet → Aggiungi Account → Altro → CardDAV
    • Android: varia in base all’app; usa le credenziali CardDAV con la tua app contatti