Scalette e timeline

La scaletta — chiamata anche timeline — è un programma minuto per minuto per il giorno del matrimonio. Ogni fornitore in uno spazio di lavoro contribuisce con le proprie voci, e insieme formano un unico programma condiviso visibile a tutto il team.

Accedi alla scaletta da qualsiasi spazio di lavoro matrimonio → Timeline.

Aggiungere voci alla timeline

Clicca Aggiungi voce per creare una nuova voce. Ogni voce ha:

Orario — l’orario di inizio, nel fuso orario locale del matrimonio
Orario di fine o durata — facoltativo; l’orario di fine della voce è calcolato o impostato manualmente
Titolo — cosa sta succedendo (obbligatorio)
Descrizione — dettagli aggiuntivi, istruzioni, o contesto
Località — dove avviene
Assegnato a — chi è responsabile (un nome, un ruolo, o una categoria fornitore)
Categoria — preparativi, cerimonia, ritratti, ricevimento, o altro
Visibilità — coppia (tutti i membri la vedono), solo fornitori, o privato (solo tu)

Possiedi le voci che crei — puoi modificarle ed eliminarle. Le voci di altri fornitori appaiono nella scaletta condivisa ma non puoi modificarle.

Ancorare le voci agli eventi solari

Invece di un orario fisso, le voci della timeline possono essere ancorate in relazione a un evento solare: alba, tramonto, o golden hour. Questo è particolarmente utile per fotografi e celebranti che programmano in base alla luce naturale.

Quando modifichi una voce, scegli Orario relativo e specifica:

Relativo a — alba, tramonto, o golden hour per la data e la località del matrimonio
Direzione — prima o dopo
Scostamento — quanti minuti

Per esempio, impostare i ritratti “15 minuti prima del tramonto” significa che l’orario mostrato si adatta automaticamente in base al tramonto effettivo per quella data e località — nessun ricalcolo manuale quando la data del matrimonio cambia.

Per aggiungere marcatori di alba, golden hour e tramonto direttamente nella timeline come voci di riferimento, usa il pulsante Aggiungi orari solari nella barra degli strumenti della scaletta.

Meteo

Una volta che un matrimonio ha una data e una località, la pagina della timeline mostra una previsione meteo live per il giorno del matrimonio: temperatura oraria, condizioni, probabilità di pioggia, vento, indice UV, e orari precisi di alba/golden hour/tramonto. La previsione si aggiorna in tempo reale — nessuna configurazione richiesta.

Modalità live il giorno del matrimonio

Passa la timeline alla modalità live il giorno stesso per tracciare i progressi in tempo reale. Il giorno dell’evento, apri la timeline e tocca Vai in diretta.

In modalità live:

Tocca una qualsiasi delle tue voci per segnarla come iniziata — l’orario attuale viene registrato sulla voce
Le voci iniziate più tardi rispetto all’orario previsto mostrano un indicatore di scostamento — quanti minuti di ritardo rispetto alla scaletta aveva quella voce
Tutti i fornitori e la coppia vedono la stessa vista live simultaneamente

Il fornitore responsabile può segnare come iniziata qualsiasi voce della timeline, non solo le proprie.

Per terminare la modalità live a giornata conclusa, tocca Termina modalità live. Questo cancella tutti gli orari di inizio registrati e riporta la timeline alla sua vista pianificata. La timeline stessa (il piano) viene conservata per riferimento futuro.

Esportare la scaletta

PDF (stampa A4) — vai su Timeline → Esporta → Stampa scaletta (PDF). Produce un documento pulito e pronto per la stampa dell’intero programma della giornata. Condividilo con i fornitori che preferiscono una copia stampata, o allegalo alle email.

Sfondo per telefono (PNG) — vai su Timeline → Esporta → Salva come sfondo (PNG). Produce un’immagine in formato verticale del programma della giornata, dimensionata per la schermata di blocco di un telefono. Una frase generata dall’IA per la coppia è inclusa in alto.

Entrambe le esportazioni sono disponibili sia nel piano gratuito che in Pro.

Crediti fornitore

Dopo il matrimonio, la sezione Crediti dello spazio di lavoro genera una lista formattata di tutti coloro che hanno lavorato alla giornata. Scegli il tuo formato:

Menzioni Instagram — formato @handle, pronto da incollare in una didascalia
Markdown — per articoli di blog o pagine web
HTML — per l’incorporamento diretto in una pagina web

I crediti vengono costruiti dalla lista del team fornitori. Il ruolo e l’handle Instagram di ogni fornitore sono inclusi se sono stati aggiunti al loro profilo. Vai sul matrimonio → Crediti → scegli il tuo formato e copia.

Vedi anche

Spazi di lavoro e collaborazione — invitare fornitori e coppie, ruoli e permessi dello spazio di lavoro
Calendario e disponibilità — come gli eventi della scaletta fluiscono nel tuo feed iCal e nella sincronizzazione CalDAV
Guida per planner e location — gestire le richieste di modifica e controllare la timeline come fornitore responsabile