Importare i tuoi contatti

Se hai gestito la tua attività in un altro strumento — un foglio di calcolo, Dubsado, Studio Ninja, HoneyBook, o qualsiasi altra cosa — non devi reinserire i tuoi clienti a mano. Wedding Computer può importare i tuoi dati esistenti, capire quali colonne corrispondono a quali campi, e mostrarti un’anteprima prima che venga creato qualcosa.

Vai su Impostazioni → Importa per iniziare.

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Importare da un foglio di calcolo (CSV)

Un CSV è il formato più comune per spostare dati tra strumenti. La maggior parte dei software può esportarne uno — incluso Google Sheets, Excel, Numbers, e ogni CRM sul mercato.

Passo 1: Ottieni i tuoi dati come CSV

Da Google Sheets: File → Scarica → Valori separati da virgola (.csv)

Da Excel o Numbers: File → Salva con nome → scegli CSV oppure Esporta → CSV

Da un altro CRM: Cerca un’opzione di esportazione — di solito in Impostazioni, nella vista lista clienti, o in un menu “…”. Esporta come CSV quando ti viene data una scelta di formati.

Passo 2: Carica il file

In Impostazioni → Importa, clicca Carica file e seleziona il tuo CSV. Wedding Computer legge le intestazioni delle colonne dal tuo file e cerca di farle corrispondere automaticamente ai campi contatto.

Passo 3: Controlla la mappatura delle colonne

Vedrai una tabella che mostra ogni colonna del tuo file insieme a ciò a cui Wedding Computer pensa debba corrispondere. Per esempio:

La tua colonna	Corrisponde a
First Name	Nome
Email Address	Email
Date	Data del matrimonio
Notes	Note
Internal code	— (saltato)

La corrispondenza è automatica e gestisce le variazioni comuni (First Name, FirstName, first, fname vengono tutte riconosciute). Puoi cambiare qualsiasi mappatura cliccando sul menu a tendina accanto a una colonna. Le colonne che non corrispondono a nulla vengono salvate come dettagli extra sul contatto — non vengono perse.

Passo 4: Anteprima e importazione

Vedrai un’anteprima delle prime righe così come verranno create. Se qualcosa sembra sbagliato — i nomi sono nei campi sbagliati, le date sono formattate in modo strano — modifica la mappatura e aggiorna l’anteprima. Quando sembra corretto, clicca Importa. I contatti vengono creati in background; riceverai una notifica quando è finito.

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Importare da CRM specifici

Wedding Computer ha preset integrati per gli strumenti più comuni, il che significa che la mappatura delle colonne è già fatta per te automaticamente. Seleziona il preset dal menu a tendina nella schermata di importazione prima di caricare il file.

Dubsado

Come esportare da Dubsado:

1. In Dubsado, vai su Settings → Data Export
2. Filtra per gli stati progetto che vuoi (es. “Active”, “Archived”, “Leads”)
3. Clicca Download CSV

Carica il file in Wedding Computer e seleziona il preset Dubsado. Campi come “Event Date” corrispondono alla data del matrimonio, “Lead or Job” corrisponde allo stato della pipeline, e le colonne di prezzi e contratti vengono saltate automaticamente (non si trasferiscono in modo significativo a un nuovo sistema).

Studio Ninja

Come esportare i clienti da Studio Ninja:

1. Vai su Clients in Studio Ninja
2. Clicca Export Client List — questo scarica un CSV delle tue schede clienti

Per lead e lavori:

1. Vai su Leads o Jobs
2. Clicca Export — Studio Ninja ti invia via email un file ZIP con un CSV all’interno
3. Decomprimi il file e importa il CSV

Carica in Wedding Computer con il preset Studio Ninja selezionato.

HoneyBook

Come esportare da HoneyBook:

1. Vai su Clients in HoneyBook
2. Clicca la scheda Contacts
3. Clicca il menu ⋯ (altre opzioni) → Download spreadsheet

Nota: HoneyBook esporta la tua lista contatti, non i dettagli completi del progetto. Le date dei matrimoni e le note del progetto potrebbero non essere incluse a seconda della configurazione del tuo account. Carica con il preset HoneyBook.

VSCO Workspace (precedentemente Táve)

Come esportare da VSCO Workspace:

1. Apri qualsiasi vista lista — Leads, Jobs, o Address Book
2. Clicca Export
3. Scegli “all columns” per i risultati migliori

Carica con il preset VSCO Workspace. I nomi delle colonne dipendono dalle colonne che avevi visibili, ma il preset gestisce le più comuni inclusi dettagli del partner, date degli eventi e località.

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Importare incollando testo

Se hai informazioni di contatto in un’email, un messaggio di testo, una nota, una richiesta dal sito, o qualsiasi altra forma non strutturata — puoi incollarle direttamente nello strumento di importazione e l’IA estrarrà i dettagli.

In Impostazioni → Importa, scegli Incolla testo o URL invece di caricare un file.

Incolla qualsiasi cosa tu abbia. Per esempio:

Ciao, sono Emily Chen e il mio fidanzato è Marcus Lee. Stiamo pianificando il nostro matrimonio per il 15 marzo 2026 a Stones of the Yarra Valley. Il mio numero è 0412 555 789 e puoi raggiungermi a emily@example.com. Ti abbiamo trovato tramite Instagram.

L’IA legge questo e crea un contatto con nome Emily, cognome Chen, partner Marcus Lee, data del matrimonio 2026-03-15, località del matrimonio Stones of the Yarra Valley, telefono 0412 555 789, email emily@example.com, e fonte Instagram.

Rivedi i dettagli estratti prima che il contatto venga creato. Funziona bene per:

• Vecchie email di richiesta che non hai mai gestito
• Messaggi di testo da potenziali clienti
• Note da una fiera del matrimonio o un mercatino
• Referral passati per telefono di cui hai annotato i dettagli
• Richieste da piattaforme che non esportano bene

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Cosa viene importato

Quando importi un contatto, Wedding Computer crea una scheda contatto completa con i campi che hai mappato:

• Nomi (prima persona e partner)
• Indirizzi email
• Numeri di telefono
• Handle dei social media (Instagram, Facebook, TikTok)
• Sito web
• Indirizzo
• Data del matrimonio
• Località del matrimonio
• Stato della pipeline (mappato automaticamente — “Lead” diventa Nuovo, “Confirmed” diventa Prenotato, ecc.)
• Fonte (da dove proviene il lead)
• Note

Eventuali colonne che non corrispondono a un campo standard vengono salvate come dettagli extra nelle note del contatto — non vengono eliminate silenziosamente.

Cosa non viene importato:

• Fatture e dati finanziari (questi non si trasferiscono tra sistemi)
• Documenti e file allegati (vengono importate solo le schede contatto, non gli allegati)
• Cronologia thread email (riparti da zero con il sistema email di Wedding Computer)
• Scalette e voci della timeline (l’importazione crea contatti; le scalette devono essere aggiunte separatamente)

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Importare scalette e dati matrimoniali

Lo strumento di importazione file crea contatti. Per importare la scaletta o le informazioni dettagliate di un matrimonio esistente in uno spazio di lavoro, hai due opzioni:

Aggiungilo manualmente — apri lo spazio di lavoro matrimonio e aggiungi le voci della timeline una per una. Richiede tempo ma offre pieno controllo.

Usa l’assistente IA (MCP) — se hai Claude Desktop collegato a Wedding Computer, puoi incollare una scaletta da qualsiasi fonte e chiedere a Claude di importarla. Questa è l’opzione più veloce per le scalette esistenti. Vedi la sezione sotto.

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Usare un assistente IA per importare (MCP)

Il server MCP è ciò che permette a Claude Desktop (e altri strumenti IA) di parlare con Wedding Computer. Una volta configurato, puoi importare contatti e dati di scaletta avendo una conversazione con Claude invece di compilare moduli.

Questo è il percorso di importazione più potente per portare grandi quantità di dati esistenti — specialmente quando i dati sono in formati che non si esportano bene come CSV, o quando sono sparsi tra email, documenti e note.

Configurare Claude Desktop con Wedding Computer

Ti serve:

• Claude Desktop installato sul tuo Mac o computer Windows (gratuito da scaricare; richiede un abbonamento Claude per un uso prolungato)
• Un abbonamento Wedding Computer Pro (il server MCP è una funzione Pro)
• Il tuo token di sincronizzazione da Impostazioni → Sincronizzazione dispositivi

Apri il file di configurazione di Claude Desktop. Su Mac si trova in: ~/.claude/claude_desktop_config.json

Su Windows si trova in: %APPDATA%\Claude\claude_desktop_config.json

Se il file non esiste ancora, crealo. Aggiungi questo (sostituendo your-sync-token-here con il token che hai copiato dalle Impostazioni):

{
  "mcpServers": {
    "wedding-computer": {
      "url": "https://wedding.computer/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer your-sync-token-here"
      }
    }
  }
}

Salva il file e riavvia Claude Desktop. Dovresti vedere un piccolo indicatore di strumenti in fondo alla finestra di Claude che mostra che gli strumenti Wedding Computer sono collegati.

Importare contatti con Claude

Una volta collegato, apri una nuova conversazione in Claude Desktop e inizia a parlargli naturalmente. Claude sa che i tuoi contatti devono finire in Wedding Computer e chiamerà automaticamente lo strumento giusto.

Importare un contatto da un’email:

Copia un’email di richiesta (tutta, nome, dettagli, tutto) e incollala in Claude con un messaggio come:

Ecco una richiesta che ho ricevuto. Per favore aggiungi questa persona ai miei contatti Wedding Computer.

[incolla l’email qui]

Claude leggerà l’email, estrarrà i nomi della coppia, email, telefono, data del matrimonio, località e qualsiasi altro dettaglio, e creerà il contatto in Wedding Computer. Lo vedrai apparire immediatamente nella tua lista Contatti.

Importare più contatti insieme:

Se hai più contatti in un foglio di calcolo o una lista, incollali e chiedi a Claude di elaborarli:

Ho queste cinque coppie dalle mie vecchie note. Per favore aggiungi ognuna a Wedding Computer come nuova richiesta.

Sarah Chen e Marcus Lee — sarah@example.com — 04 12 345 678 — Matrimonio: 15 marzo 2026, Yarra Valley James Wilson e Emma Brown — emma@example.com — Matrimonio: 8 novembre 2025, Daylesford [e così via]

Claude creerà un contatto per coppia, elaborando la lista. Per liste più lunghe, è meglio procedere a blocchi di 10-20 alla volta in modo da poter controllare ogni blocco prima di continuare.

Importare da un documento disordinato:

Non ogni fonte è pulita. Se hai vecchie note di una fiera del matrimonio, una lista scritta a mano, o contatti copiati da vecchie email, dai a Claude semplicemente ciò che hai:

Ecco le mie note dalla fiera del matrimonio del weekend scorso. Alcune sono disordinate — per favore estrai quello che riesci e aggiungile come contatti.

[incolla le tue note]

Claude estrarrà tutto ciò che riesce a trovare e creerà contatti dalle parti leggibili. Su tutto ciò che non riesce a interpretare chiaramente, ti farà delle domande prima di creare il contatto.

Importare una scaletta con Claude

Se hai una scaletta esistente — in un documento Word, un’email, un PDF che hai copiato, o anche una lista di orari che hai digitato — Claude può aggiungere quelle voci a uno spazio di lavoro matrimonio.

Cosa ti serve prima: il matrimonio deve già esistere come spazio di lavoro in Wedding Computer. Claude può aggiungere voci a un matrimonio esistente ma non può creare un nuovo matrimonio da zero.

Chiedi a Claude qualcosa come:

Ho la scaletta per il matrimonio di Sarah e James. Puoi aggiungere queste voci alla loro timeline del matrimonio?

9:00 — Il bridal party arriva all’Olsen Hotel per trucco e parrucco 11:30 — La sposa e il bridal party si spostano ai Fitzroy Gardens 12:30 — First look con lo sposo al rotunda 13:00 — Inizia la cerimonia al Fitzroy Gardens Rotunda 13:45 — La cerimonia si conclude; gli ospiti si spostano per i canapé sul prato est 14:00 — Ritratti del bridal party, Fitzroy Gardens 15:30 — Tutti gli ospiti si spostano al ricevimento al Luminare 16:00 — Aprono le porte del ricevimento; gli ospiti si siedono [e così via]

Claude cercherà il matrimonio di Sarah e James, poi aggiungerà ogni voce alla timeline una per una. Potrai vederle apparire nella timeline mentre Claude elabora la lista.

Consigli per risultati migliori:

• Assicurati che il matrimonio esista nel tuo account prima di chiedere a Claude di aggiungere voci — Claude trova il matrimonio per nome
• Se hai due matrimoni con nomi simili, indica a Claude la data del matrimonio per essere specifico: “il matrimonio Smith del 14 giugno 2026”
• Includi località e fornitori assegnati nella tua lista se li hai — Claude aggiungerà quei dettagli a ogni voce
• Dopo l’importazione, rivedi la timeline in Wedding Computer per controllare che orari e dettagli siano corretti

Importare note su un matrimonio

Claude può anche aggiungere note scritte a uno spazio di lavoro matrimonio. Se hai note dettagliate da una visita al sito, una riunione di pianificazione, o un thread email, chiedi a Claude di aggiungerle:

Ho avuto una riunione di pianificazione con Emma e Liam la settimana scorsa. Ecco le mie note. Puoi aggiungerle alle note dello spazio di lavoro del loro matrimonio?

[incolla le tue note dell’incontro]

Claude aggiungerà quelle note alla sezione note condivise del matrimonio. Saranno visibili a te (e al tuo team, a seconda delle impostazioni di visibilità delle note) nello spazio di lavoro.

Cosa Claude non può importare tramite MCP

• Nuovi spazi di lavoro matrimonio — Claude può aggiungere contatti e voci della timeline ma non può creare uno spazio di lavoro da zero. Prima promuovi un contatto a matrimonio, poi chiedi a Claude di popolarlo.
• Fatture e cronologia pagamenti — i dati finanziari non si trasferiscono tramite MCP.
• Documenti e allegati — Claude non può caricare file; può lavorare solo con dati testuali.
• Contatti da un altro account — Claude può accedere solo ai dati del tuo account, non ai sistemi di altri fornitori.

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Dopo l’importazione

Una volta completata l’importazione, vai su Contatti per rivedere cosa è arrivato. Controlla qualche scheda per assicurarti che nomi, date e stati siano corretti. Qualsiasi contatto creato tramite importazione può essere modificato come qualsiasi altro contatto — cliccaci dentro e aggiorna qualsiasi campo.

Se hai importato con uno stato come “Prenotato” e vuoi promuovere quei contatti a spazi di lavoro matrimonio, fallo uno alla volta: apri ogni contatto prenotato → Promuovi a matrimonio.

Se qualcosa sembra sbagliato — date errate, nomi scambiati, campi mancanti — puoi modificare i contatti individualmente o eliminare il blocco e reimportare con mappature di colonne corrette.