婚礼工作空间与协作

婚礼工作空间是为一场婚礼准备的共享环境。它把运行表、清单、笔记、共享链接、上传的文件、供应商署名和付款信息整合在一起——并让所有参与者都能访问：新人、他们的供应商，以及负责协调当天的策划师或场地。

创建工作空间

工作空间是通过晋升已预订联系人来创建的。前往你已标记为已预订的联系人，选择创建婚礼。填写婚礼详情——日期（或保留为待定）、地点、仪式类型和时间安排——工作空间随即创建，你作为第一位成员加入其中。

另外，新人也可以在面向新人的一侧自行创建工作空间，并邀请你加入。无论哪种方式，工作空间都是同一个共享对象。

谁可以加入

共有三种成员角色：

供应商 —— 婚礼上的任何服务提供方：摄影师、证婚人、花艺师、DJ、场地、策划师、餐饮承办方、美发、化妆，或其他任何角色。供应商拥有各自的登录账号，并贡献自己的时间线项目、笔记和文件。

新人 —— 即将结婚的双方。他们会获得免费的 Wedding Computer 账号（无需订阅），可以看到共享运行表、自己的发票、共享笔记和供应商团队。

访客 —— 预留供未来使用。

邀请新人

从工作空间中，前往添加人员 → 邀请新人。输入双方邮箱地址，系统会发送一条欢迎消息。新人通过魔法链接登录——无需密码，无需订阅——并立即看到他们的工作空间。

进入后，新人可以查看共享时间线、访问他们的发票和付款计划、阅读共享笔记和文件，并查看婚礼上的供应商情况。他们无法看到你的私密笔记、你的 CRM 管道详情，或其他供应商的私密笔记或发票金额。

邀请其他供应商

前往添加人员 → 添加供应商，邀请摄影师、花艺师、DJ，或婚礼涉及的其他任何人。你可以通过邮箱邀请，也可以搜索平台上已有的供应商。

被邀请的供应商可以查看并参与共享时间线，把文件上传到文件库，并阅读他们有权访问的范围内的笔记。他们可以添加、编辑和删除自己的时间线项目——但不能操作其他供应商的项目。

你邀请的供应商无需 Pro 订阅即可参与你创建的工作空间。活跃婚礼上限只适用于发起该工作空间的供应商——不适用于任何被邀请加入的人。

管理供应商

策划师或场地可以在某场婚礼上被赋予可管理标志。这会使他们成为管理供应商。作为管理供应商：

• 他们可以直接更改任何共享时间字段——日期、仪式时间、婚前准备时间、人像拍摄时间、招待会开始时间——而无需经过审批请求
• 当其他任何供应商尝试更改这些共享字段时，会改为提交一份变更请求，由管理供应商批准或拒绝
• 他们可以查看工作空间中所有待批准的变更请求，并附加可选说明来处理这些请求

要指定管理供应商：前往工作空间的人员部分，并为相应成员启用「可管理」标志。

关于如何使用这一角色的完整说明，请参见策划师与场地指南。

可见性与隐私

运行表项目的可见性取决于其设置：标记为「新人」或「供应商」的项目，婚礼上的所有人都能看到；标记为「私密」的项目，只有创建它的供应商能看到。

笔记有三种范围：共享（包括新人在内的所有成员）、仅供应商（所有供应商，新人除外），以及私密（只有你自己——其他任何人永远看不到）。

上传到共享文件库的文件对所有成员可见。

发票按关系范围限定：每位供应商只能看到自己的发票，新人能看到所有发给他们的发票。

供应商署名——记录谁参与了这场婚礼的名单——对所有成员可见。

新人可见性控制

新人（或管理供应商）可以控制供应商之间是否能看到彼此的联系方式：

可见 —— 供应商可以看到其他供应商是谁：姓名、角色和联系方式。当供应商需要直接协调而无需经过新人或策划师时很有用。

私密 —— 供应商联系方式对其他供应商隐藏。只有新人和管理供应商能看到完整团队。供应商仍然能看到运行表和工作空间，只是看不到彼此的联系信息。

私密笔记

每位供应商在每场婚礼上都拥有一个私密笔记区域，只有自己能访问。可以用来记录任何不想与新人或其他供应商分享的内容——内部提醒、定价决策、个人标记。私密笔记保存在按供应商划分的 Markdown 文件中，绝不会暴露给工作空间的任何其他成员，包括管理供应商。