导入你的联系人

如果你一直在用其他工具经营业务——电子表格、Dubsado、Studio Ninja、HoneyBook，或其他任何工具——你不需要手动重新录入客户信息。Wedding Computer 可以导入你现有的数据，自动识别哪些列对应哪些字段，并在创建任何记录之前给你看一份预览。

前往设置 → 导入开始操作。

从电子表格（CSV）导入

CSV 是在不同工具之间迁移数据最常见的格式。大多数软件都能导出 CSV——包括 Google Sheets、Excel、Numbers，以及市面上的每一款 CRM。

第一步：把你的数据导出为 CSV

从 Google Sheets： 文件 → 下载 → 逗号分隔值（.csv）

从 Excel 或 Numbers： 文件 → 另存为 → 选择 CSV，或导出 → CSV

从其他 CRM： 查找导出选项——通常在设置、客户列表视图，或「…」菜单中。如果有格式可选，选择导出为 CSV。

第二步：上传文件

在设置 → 导入中，点击上传文件并选择你的 CSV。Wedding Computer 会读取文件中的列标题，并尝试自动将其匹配到联系人字段。

第三步：检查列映射

你会看到一个表格，展示文件中的每一列，以及 Wedding Computer 认为它应该对应的字段。例如：

你的列	对应到
First Name	名字
Email Address	邮箱
Date	婚礼日期
Notes	笔记
Internal code	—（跳过）

匹配是自动进行的，并能处理常见的写法差异（First Name、FirstName、first、fname 都能被识别）。你可以点击某列旁边的下拉菜单来更改任何映射。没有匹配到任何字段的列，会作为联系人的额外详情存储——不会丢失。

第四步：预览并导入

你会看到前几行数据创建后的预览效果。如果有地方看起来不对——姓名放错了字段、日期格式奇怪——调整映射并刷新预览。看起来正确后，点击导入。联系人会在后台被创建；完成后你会收到通知。

从特定 CRM 导入

Wedding Computer 为最常见的工具内置了预设，这意味着列映射会自动为你完成。在上传文件前，从导入页面的下拉菜单中选择对应预设。

Dubsado

如何从 Dubsado 导出：

在 Dubsado 中，前往设置 → 数据导出
按你需要的项目状态筛选（例如「Active」「Archived」「Leads」）
点击下载 CSV

在 Wedding Computer 中上传该文件，并选择 Dubsado 预设。诸如「Event Date」这样的字段会映射到婚礼日期，「Lead or Job」会映射到管道状态，价格和合同相关的列会被自动跳过（这些信息在迁移到新系统时没有实际意义）。

Studio Ninja

如何从 Studio Ninja 导出客户：

在 Studio Ninja 中前往客户
点击导出客户列表——这会下载一份客户记录的 CSV

对于线索和项目：

前往线索或项目
点击导出——Studio Ninja 会向你发送一封带有 ZIP 文件的邮件，其中包含一份 CSV
解压该文件并导入 CSV

在 Wedding Computer 中上传并选择 Studio Ninja 预设。

HoneyBook

如何从 HoneyBook 导出：

在 HoneyBook 中前往客户
点击联系人选项卡
点击 ⋯（更多选项）菜单 → 下载表格

注意：HoneyBook 导出的是你的联系人列表，而不是完整的项目详情。根据你的账号配置，婚礼日期和项目笔记可能不会包含在内。上传时选择 HoneyBook 预设。

VSCO Workspace（原 Táve）

如何从 VSCO Workspace 导出：

打开任意列表视图——线索、项目，或通讯录
点击导出
为获得最佳效果，选择「全部列」

上传时选择 VSCO Workspace 预设。列名取决于你当时显示的列，但该预设能处理最常见的列，包括伴侣信息、活动日期和地点。

通过粘贴文本导入

如果你有以邮件、短信、笔记、网站咨询或其他任何非结构化形式存在的联系信息——你可以直接粘贴到导入工具中，AI 会提取相关详情。

在设置 → 导入中，选择粘贴文本或网址，而不是上传文件。

粘贴你手头的任何内容。例如：

你好，我是 Emily Chen，我的未婚夫是 Marcus Lee。我们打算在 2026 年 3 月 15 日于 Stones of the Yarra Valley 举行婚礼。我的电话是 0412 555 789，邮箱是 emily@example.com。我们是通过 Instagram 找到你的。

AI 会读取这段文字，创建一个联系人：名字 Emily，姓 Chen，伴侣 Marcus Lee，婚礼日期 2026-03-15，婚礼地点 Stones of the Yarra Valley，电话 0412 555 789，邮箱 emily@example.com，来源 Instagram。

在联系人被创建之前，你可以先核对提取出的详情。这种方式适用于：

你从未处理过的旧咨询邮件
来自潜在客户的短信
婚礼展会或市集上的笔记
通过电话转介、你随手记下细节的推荐
来自无法干净导出的平台的咨询

导入后会得到什么

当你导入一个联系人时，Wedding Computer 会用你已映射的字段创建一条完整的联系人记录：

姓名（本人和伴侣）
邮箱地址
电话号码
社交媒体账号（Instagram、Facebook、TikTok）
网站
地址
婚礼日期
婚礼地点
管道状态（自动映射——「Lead」会变为「新建」，「Confirmed」会变为「已预订」等）
来源（线索的来源渠道）
笔记

任何未映射到标准字段的列，都会作为联系人笔记中的额外详情保存——不会被悄悄丢弃。

以下内容不会被导入：

发票和财务数据（这些在系统之间无法有意义地迁移）
附件文件（只导入联系人记录，不导入附件）
邮件往来历史（在 Wedding Computer 的邮件系统中重新开始）
运行表和时间线项目（导入只会创建联系人；运行表需要单独添加）

导入运行表和婚礼数据

文件导入工具创建的是联系人。要把现有婚礼的运行表或详细信息导入到某个工作空间，你有两种方式：

手动添加 —— 打开婚礼工作空间，逐条添加时间线项目。这需要花费时间，但能给你完全的控制权。

使用 AI 助手（MCP） —— 如果你已将 Claude Desktop 连接到 Wedding Computer，可以粘贴来自任意来源的运行表，并请 Claude 导入它。对于已有的运行表，这是最快的方式。详见下文。

使用 AI 助手导入（MCP）

MCP 服务器是让 Claude Desktop（及其他 AI 工具）与 Wedding Computer 对话的桥梁。设置完成后，你可以通过与 Claude 对话来导入联系人和运行表数据，而不必填写表单。

对于导入大量现有数据，尤其是那些无法干净导出为 CSV、或散落在邮件、文档和笔记中的数据，这是最强大的导入方式。

在 Wedding Computer 中设置 Claude Desktop

你需要：

在 Mac 或 Windows 电脑上安装 Claude Desktop（免费下载；长期使用需要 Claude 订阅）
一个 Wedding Computer Pro 订阅（MCP 服务器是 Pro 专属功能）
来自设置 → 设备同步的同步令牌

打开 Claude Desktop 的配置文件。在 Mac 上，路径是： ~/.claude/claude_desktop_config.json

在 Windows 上，路径是： %APPDATA%\Claude\claude_desktop_config.json

如果文件尚不存在，创建它。把以下内容添加进去（将 your-sync-token-here 替换为你从设置中复制的令牌）：

{
  "mcpServers": {
    "wedding-computer": {
      "url": "https://wedding.computer/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer your-sync-token-here"
      }
    }
  }
}

保存文件并重启 Claude Desktop。你应该会在 Claude 窗口底部看到一个小工具图标，显示 Wedding Computer 工具已连接。

用 Claude 导入联系人

连接完成后，在 Claude Desktop 中打开一个新对话，自然地与它交流。Claude 知道你的联系人最终应该进入 Wedding Computer，会自动调用正确的工具。

从一封邮件导入一个联系人：

复制一封咨询邮件（包括姓名、详情等所有内容），并附上类似这样的消息粘贴给 Claude：

这是我收到的一条咨询。请把这个人加到我的 Wedding Computer 联系人里。

[把邮件内容粘贴在这里]

Claude 会读取该邮件，提取出新人的姓名、邮箱、电话、婚礼日期、地点和其他任何细节，并在 Wedding Computer 中创建该联系人。你会立即在联系人列表中看到它。

一次导入多个联系人：

如果你在电子表格或列表中有多个联系人，将它们粘贴进去并请 Claude 逐一处理：

我手头有这几对新人的旧笔记。请把每一位都作为新咨询加到 Wedding Computer 里。

Sarah Chen & Marcus Lee — sarah@example.com — 04 12 345 678 — 婚礼：2026 年 3 月 15 日，Yarra Valley James Wilson & Emma Brown — emma@example.com — 婚礼：2025 年 11 月 8 日，Daylesford [以此类推]

Claude 会逐对新人创建联系人，按列表顺序处理。对于较长的列表，最好分批进行，每批 10—20 条，这样你可以在继续之前核对每一批。

从一份杂乱的文档导入：

并非每个来源都是干净整洁的。如果你有来自婚礼展会的旧笔记、手打的列表，或从旧邮件中复制出来的联系人，直接把你手头的内容交给 Claude：

这是我上周末在婚礼展会上记的笔记。有些比较乱——请尽量提取出有用的信息，并把它们添加为联系人。

[把你的笔记粘贴在这里]

Claude 会从能辨认的部分提取信息并创建联系人。对于任何无法清楚理解的内容，它会在创建前先向你确认。

用 Claude 导入运行表

如果你已经有一份运行表——存在 Word 文档、邮件、复制下来的 PDF，甚至只是你自己打出来的一份时间列表——Claude 可以把这些项目添加到某个婚礼工作空间中。

你首先需要： 这场婚礼必须已经作为工作空间存在于 Wedding Computer 中。Claude 可以为已有婚礼添加项目，但无法凭空创建新婚礼。

向 Claude 提出类似的请求：

我手头有 Sarah 和 James 婚礼的运行表。可以把这些项目加到他们的婚礼时间线里吗？

上午 9:00 —— 伴娘伴郎团抵达 The Olsen Hotel 进行美发化妆上午 11:30 —— 新娘与伴娘团前往 Fitzroy Gardens 中午 12:30 —— 在凉亭与新郎初见下午 1:00 —— 仪式在 Fitzroy Gardens Rotunda 开始下午 1:45 —— 仪式结束；宾客前往东草坪享用餐前小食下午 2:00 —— 伴娘伴郎团人像拍摄，Fitzroy Gardens 下午 3:30 —— 所有宾客前往 Luminare 参加招待会下午 4:00 —— 招待会开门；宾客入座 [以此类推]

Claude 会查找 Sarah 和 James 的婚礼，然后逐条把每个项目添加到时间线中。你可以在 Claude 处理列表的过程中，看到这些项目逐一出现在时间线上。

获得更好结果的小技巧：

在请 Claude 添加项目之前，确认这场婚礼已存在于你的账号中——Claude 是按名字查找婚礼的
如果你有两场名字相似的婚礼，告诉 Claude 具体的婚礼日期以做区分：「2026 年 6 月 14 日的 Smith 婚礼」
如果你掌握地点和指定供应商信息，把它们包含在列表中——Claude 会把这些细节添加到每个项目中
导入完成后，在 Wedding Computer 中查看时间线，核对时间和细节是否正确

导入关于某场婚礼的笔记

Claude 也可以为婚礼工作空间添加书面笔记。如果你有来自实地考察、策划会议或邮件往来的详细笔记，可以请 Claude 帮你添加：

我上周和 Emma、Liam 开了一次策划会议。这是我的笔记。可以把它们加到他们婚礼工作空间的笔记里吗？

[把你的会议笔记粘贴在这里]

Claude 会把这些笔记追加到该婚礼的共享笔记部分。根据笔记可见性设置，你（以及你的团队）将能在工作空间中看到它们。

Claude 通过 MCP 无法导入的内容

新建婚礼工作空间 —— Claude 可以添加联系人和时间线项目，但无法凭空创建工作空间。请先把联系人晋升为婚礼，再请 Claude 为其填充内容。
发票和付款历史 —— 财务记录不会通过 MCP 迁移。
文件和附件 —— Claude 无法上传文件；它只能处理基于文本的数据。
来自他人账号的联系人 —— Claude 只能访问你账号中的数据，无法访问其他供应商的系统。

导入完成后

导入完成后，前往联系人查看导入的内容。检查几条记录，确认姓名、日期和状态看起来正确。任何通过导入创建的联系人，都可以像其他联系人一样编辑——点进去，更新任意字段。

如果你导入时使用了「已预订」之类的状态，并希望把这些联系人晋升为婚礼工作空间，请逐一处理：打开每个已预订的联系人 → 创建婚礼。

如果发现任何问题——日期错误、姓名颠倒、字段缺失——你可以逐一编辑联系人，或删除整批数据，调整列映射后重新导入。