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作为 DJ 或乐队开始使用

娱乐类供应商在婚礼当天有着紧凑的技术安排:你需要特定的布置窗口、宾客到场前的试音、明确的演出时间,以及清晰的结束时间。如果场地把你的试音推迟 30 分钟,你一整天的安排都会随之偏移。在第一个音符响起之前,把你的需求加入共享运行表——并在合同中保护好你的时间——是你能做的最重要的事。


前往设置 → 资料并填写:

  • 商家名称 —— 你的 DJ 名称、乐队名称或娱乐公司名称
  • 类别 —— 选择 DJ乐队
  • 地点 —— 你的所在城市
  • 简介、网站、Instagram —— 链接你的混音样带、现场片段或 EPK(电子宣传资料)

为什么: 当新人查看他们的婚礼工作空间时,他们会看到每位供应商的名字和资料。一个混音样带或现场片段链接,是新人——或推荐你的策划师——在做出决定前最快了解你音乐风格的方式。


第二步 —— 搭建音乐专属咨询表单

Section titled “第二步 —— 搭建音乐专属咨询表单”

前往设置 → 咨询表单,自定义问题。对 DJ 和乐队而言,关键问题包括:

  • 婚礼日期
  • 场地名称与地址(你需要了解舞台区域、电源情况和卸货通道)
  • 你将负责当天的哪些部分?仪式音乐 / 鸡尾酒时段 / 招待会 / 以上全部
  • 期望的演出时间——几点开始,几点结束?
  • 舞池大小(关系到音响系统的规格)
  • 风格偏好:流行金曲 / 经典金曲 / 80—90 年代 / 节奏蓝调 / 乡村 / 开放点歌
  • 是否有必播或必须避免的歌曲?
  • 是否需要司仪(MC)服务?
  • 是否需要播放照片幻灯片或纪念短片?
  • 招待会预计宾客人数
  • 他们是如何得知你的

为什么: 场地和演出时间信息决定了你报价前需要确定的设备需求。一场 200 人的大宴会厅招待会和一场 50 人的露台鸡尾酒会,需要完全不同的音响系统。在咨询阶段就掌握这些信息,意味着你的报价准确,也不会在婚礼当天第一次见到场地时才发现意外。


第三步 —— 设置带设备与时间保护条款的合同

Section titled “第三步 —— 设置带设备与时间保护条款的合同”

前往设置 → 合同,创建一份服务协议。对娱乐类供应商而言,关键条款包括:

  • 演出时间 —— 合同约定的开始和结束时间,以及招待会延长时的加班费率
  • 试音窗口 —— 你需要在宾客到场前用于布置和试音的时间(DJ 通常为 1—2 小时,乐队为 2—3 小时)
  • 设备提供 —— 你携带哪些设备,场地提供哪些设备(音响系统、麦克风、舞台、司仪用讲台)
  • 点歌政策 —— 你是否在当晚接受现场点歌,还是提前确定播放列表?
  • 不可抗力 —— 如果你生病或无法到场会怎样(替补安排、退款政策)
  • 取消条款 —— 考虑到确保设备和交通所需的提前期,这一点尤为重要
  • 噪音宵禁 —— 承认场地设定的任何宵禁限制,并说明如果场地强制要求比合同约定更早结束,你不承担责任

为什么:「招待会超时,但 DJ 在合同约定时间停止了演出」是常见的冲突来源。在婚礼前就在合同中设定加班费率,意味着一旦致辞拖延,所有人都清楚接下来会怎样——客户可以选择按约定费率延长,或者音乐在合同约定时间结束。没有意外,没有争执。


前往设置 → 发票,创建发票模板。

一份典型的 DJ 或乐队发票结构:

  • 定金(预订时支付 25%—50%)
  • 尾款 —— 在婚礼前 2—4 周到期,或在你开始演出的当晚支付

使用设置 → 合同,将你的合同附加到定金发票上。新人在支付定金时即签署——你的条款在日期被锁定之前就已确认。

为什么: 一旦你为某个日期回绝了其他咨询,娱乐类的定金通常就不可退还。你的合同条款需要在这一承诺发生之前就完成签署。


第五步 —— 把你的时间需求加入运行表

Section titled “第五步 —— 把你的时间需求加入运行表”

当你加入婚礼工作空间后,前往时间线并添加你的关键项目:

  • 进场 / 布置开始 —— 你需要到场并开始布置的时间
  • 试音窗口 —— 你需要场地清空或足够安静以调试音量的时间
  • 试音完成 —— 你将完成并让空间准备好迎接宾客的时间
  • 仪式音乐开始(如果你负责仪式部分)
  • 鸡尾酒时段娱乐开始/结束(如适用)
  • 招待会开门
  • 第一支舞 —— 新人和他们的策划师很可能会添加这一项;确认时间与你的安排一致
  • 招待会关键时刻 —— 致辞开始/结束、切蛋糕、正式环节结束
  • 舞池开放 —— 舞池向所有宾客开放跳舞的时间
  • 最后一首歌 —— 你合同约定的结束时间
  • 撤场 / 卸载开始

将你的进场、试音和撤场项目设为供应商可见性。场地和策划师需要看到这些;新人则不需要。

为什么: 试音是娱乐类供应商当天最大的紧张来源。场地需要完成鸡尾酒区域的布置,花艺师需要进入招待会空间,而你需要 90 分钟的安静时间。这三者都不能重叠。共享时间线能在婚礼前就让冲突变得可见——并能用两分钟的重新安排解决,而不是等到下午三点所有人同时到场时才发现。


第六步 —— 按婚礼添加歌单与播放清单备注

Section titled “第六步 —— 按婚礼添加歌单与播放清单备注”

使用每个婚礼工作空间的笔记部分,记录该婚礼的具体音乐需求:

  • 必播歌曲(如果版本有讲究,注明具体版本)
  • 必须避免的歌曲或曲风
  • 第一支舞曲目及具体版本
  • 父女舞 / 双亲舞曲目
  • 抛花球或切蛋糕配乐
  • 任何文化或宗教方面的考量
  • 如果你负责报幕,相关的司仪稿备注

将这些笔记设为私密,确保只有你的账号能看到——新人不需要看到你的工作备注。

为什么: 当你同时周转多场婚礼时,把具体的音乐需求放在工作空间中,意味着婚礼当天早上你不必在邮件往来中翻找。它就在工作空间里,与运行表、场地地址和你的时间线项目放在一起。


前往设置 → 可用时间,封锁每一个已预订的日期。大多数娱乐类供应商每个日期只接一场婚礼——如果你公司有多个可以同时演出的乐队/团队,请手动管理。

为什么: 针对已被预订日期的咨询会浪费所有人的时间。一份准确的公开可用时间日历,能把咨询引导到你真正能接的日期。


前往设置 → 日历,复制你的 iCal 订阅链接,并在手机日历中订阅。

为什么: 每个日历事件都包含场地地址和工作空间链接。要前往一个你从未去过的场地——尤其是深夜的进场——在地址已经存在于手机日历中的情况下会更快。


  • 你的资料链接到混音样带或现场片段
  • 你的咨询表单询问了演出时间、场地和拍摄覆盖范围
  • 你的合同模板包含试音窗口、演出时间、加班费率和取消条款
  • 发票模板带有定金/尾款结构并附加合同
  • Stripe 已连接
  • 你的可用时间准确并已设为公开
  • 你的 iCal 订阅已设置完成

打开你最近预订的婚礼工作空间,把你的布置窗口、试音时间和合同约定的演出时间加入共享时间线。然后检查时间线,看是否与场地的其他布置需求有冲突。现在花五分钟检查一下,能避免婚礼当天下午三点的一通电话。