作为证婚人或司仪开始使用
作为证婚人,你往往是新人最早预订的供应商,也是负责婚礼当天法律意义最重要部分的人。Wedding Computer 为这一角色提供了专属工具:满足签署文件法律要求的 NOIM 生成与协作式 PDF 签署,再加上一套以仪式为中心的管道,用于管理线索并与当天其余供应商团队协调。
第一步 —— 完善资料并设置你的显示头衔
Section titled “第一步 —— 完善资料并设置你的显示头衔”前往设置 → 资料并填写:
- 商家名称 —— 你作为证婚人的经营名称
- 类别 —— 选择证婚人
- 显示用语 —— 如果你更希望被列为「司仪」而非「证婚人」(适用于跨信仰、人文主义以及部分美式风格仪式),可以在资料设置中更改。无论如何更改,你 URL 中的 slug 始终保持为
celebrant;显示头衔才是新人和供应商所看到的内容 - 地点 —— 你的所在城市或地区
- 简介与网站 —— 这会出现在你的目录页面和供应商资料中
为什么: Wedding Computer 的证婚人类别拥有其他供应商类别没有的仪式专属工具——NOIM 生成和 PDF 签署。把资料正确设置为证婚人,是开启这些工具的前提。
第二步 —— 搭建仪式专属咨询表单
Section titled “第二步 —— 搭建仪式专属咨询表单”前往设置 → 咨询表单,自定义新人需要回答的问题。对证婚人而言,最有用的问题包括:
- 婚礼日期
- 仪式地点(场地名称及大致地址)
- 仪式类型:民事、宗教、跨信仰、人文主义、赤足婚礼、私奔式婚礼、目的地婚礼
- 预计宾客人数(有助于仪式物流安排)
- 是否考虑室内或户外仪式
- 誓词风格:传统、现代、自己撰写
- 需要融入的任何文化或宗教传统
- 他们是如何得知你的
为什么: 这些答案能让你在初次沟通电话之前先评估匹配度。一对想要传统天主教仪式的新人,和一对想要赤足海滩私奔仪式的新人,是截然不同的预订情况,即便两者都需要证婚人。正确的问题能让你迅速判断哪些咨询需要优先处理。
第三步 —— 设置你的仪式合同模板
Section titled “第三步 —— 设置你的仪式合同模板”前往设置 → 合同,创建一份证婚服务协议。应包含:
- 仪式类型与范围
- 包含内容:会面次数、仪式讲稿、彩排出席、交通
- 结婚意向通知书(NOIM)的义务与时限(在澳大利亚司法管辖区:至少在仪式举行前一个月)
- 取消和延期政策
- 付款计划:预订时支付定金,仪式前或仪式当天支付尾款
为什么: 在付款前签署合同,能同时保护双方。把合同附加到你的定金发票上,意味着新人会在付款前阅读并签署——一步到位,无需两次操作。
第四步 —— 配置 Stripe 以接收付款
Section titled “第四步 —— 配置 Stripe 以接收付款”前往设置 → 付款 → 连接 Stripe,完成 Stripe 的开户流程。
对大多数证婚人而言,付款计划很简单:预订时支付定金(通常为费用的 20%—30%),尾款在婚礼当天或之前支付。你也可以设置尾款在到期前 2—4 周自动提醒。
为什么: 在线付款意味着你不必再追讨银行转账,也不需要让新人带现金。Stripe 安全地处理付款;新人通过手机或电脑即可完成支付。
第五步 —— 设置你的可用时间
Section titled “第五步 —— 设置你的可用时间”前往设置 → 可用时间,并:
- 封锁每一个已预订的日期
- 设置你每周接仪式的日子(大多数证婚人工作周末,部分也接平日的私奔式婚礼)
- 将可用时间共享设置为公开,让新人在咨询前就能看到你的可预订日期
为什么: 证婚人通常有严格的每日一场限制——你一次只能身处一地,而仪式的时间安排也意味着很难连续接单。准确的可用时间意味着你只会收到针对自己真正能接的日期的咨询。
第六步 —— 了解 NOIM 生成
Section titled “第六步 —— 了解 NOIM 生成”当一对新人完成预订后,打开他们的婚礼工作空间,前往文件 → NOIM。Wedding Computer 会使用新人的详细信息——全名、地址、出生日期和出生国家——生成一份已填好的结婚意向通知书;这些信息你需要在签署前向新人收集。
NOIM 工作流程:
- 向新人收集所需信息(法定全名、出生日期、地址、国籍)
- 将这些信息录入婚礼工作空间
- 从文件部分生成 NOIM
- 使用协作式签署流程完成签署——参见第七步
为什么: 在澳大利亚,完成 NOIM 是民事婚姻的法律要求。把它放在工作空间中,意味着你和新人都能访问,而签署流程能以数字方式合法地处理双方的签名。
第七步 —— 使用协作式 PDF 签署完成 NOIM
Section titled “第七步 —— 使用协作式 PDF 签署完成 NOIM”Wedding Computer 内置了用于 NOIM 及其他 PDF 的文件签署流程。运作方式如下:
- 从婚礼工作空间的「文件」部分打开已生成的 NOIM(或上传任何其他需要签名的 PDF)
- 你和新人都使用数字签署工具完成签名
- 签署完成的文件会被锁定,并保存在你的账号中
见证关卡: 签署是按顺序进行的——你(证婚人)必须先签署并放行该文件,新人才能签署。双方签署完成后,文件会被锁定,并作为正式副本保存在你的账号中。新人不会收到单独的副本——签署完成的 NOIM 是仅供证婚人持有的私密文件。
Wedding Computer 上的数字签名满足澳大利亚 NOIM 签署的法律要求。没有法律要求必须打印并实体签署 NOIM——数字签名与湿墨签名具有同等法律效力。
为什么: 让 NOIM 完成签署,历来需要打印、邮寄或当面会面,再加上扫描。这套数字流程在法律上是等效的,并消除了这些环节的摩擦。
第八步 —— 把你的仪式加入运行表
Section titled “第八步 —— 把你的仪式加入运行表”当你以证婚人身份加入婚礼工作空间后,前往时间线并添加你的仪式项目:
- 仪式开始时间
- 入场环节
- 欢迎与介绍
- 誓词
- 交换戒指
- 宣布与亲吻
- 签署登记册
- 退场环节
- 这对新人特有的其他任何仪式环节
将可见性设为供应商,以便其他供应商——摄影师、摄像师、花艺师——都能看到仪式结构,并据此安排自己的工作。
为什么: 你的仪式结构是婚礼当天的基础。摄影师需要知道入场何时开始;摄像师需要知道誓词的时间。把你的仪式项目发布在共享时间线中,能省去每位供应商都来问「誓词是几点」的邮件。
第九步 —— 订阅你的日历
Section titled “第九步 —— 订阅你的日历”前往设置 → 日历,复制你的 iCal 订阅链接,并在你的日历应用中订阅。
如需将 CalDAV 实时同步到你的日历应用(Pro),请在设置 → 设备同步下连接 CalDAV。
为什么: 你的 iCal 订阅会把每一场即将到来的仪式显示为带场地、日期和新人姓名的日历事件。无需查看仪表盘,你就能始终知道有哪些安排。
你已准备就绪,当:
Section titled “你已准备就绪,当:”- 你的资料已设置为证婚人(以及你偏好的显示头衔,如「司仪」)
- 你的咨询表单提出了仪式专属问题
- 你已准备好一份合同模板
- Stripe 已连接并设置好付款计划
- 你的可用时间准确并已设为公开
- 你知道如何生成 NOIM 并使用签署流程
你现在该做什么
Section titled “你现在该做什么”选取你最近预订的一对新人,为他们创建婚礼工作空间(如果策划师已经搭建好,就加入其中),并添加你的仪式时间线项目。如果你在澳大利亚,先熟悉一下「文件」部分的 NOIM 生成流程,以便在真正需要时不会感到陌生。