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你的供应商

你可以邀请任何供应商加入你的工作空间——证婚人、摄影师、摄像师、场地、花艺师、DJ、乐队、美发化妆师、餐饮承办方、蛋糕师、造型师,或任何参与你婚礼的其他人员。

邀请供应商:前往你的工作空间 → 添加人员 → 添加供应商。输入他们的邮箱地址。他们会收到邀请,并可以创建免费账号加入你的工作空间。

加入后,他们可以查看共享运行表、添加自己的时间线项目、阅读共享笔记和文件,并通过共享空间与你沟通。

加入你工作空间的供应商无需支付任何费用。 无论他们是否拥有付费订阅,都可以免费参与。

不要求一次性邀请所有供应商。你可以今天邀请你的证婚人,下周确认预订后再添加摄影师。每一份邀请都是相互独立的。

如果某位供应商不想加入怎么办?

Section titled “如果某位供应商不想加入怎么办?”

没关系。不是每位供应商都会使用 Wedding Computer,有些可能更倾向于完全通过邮件沟通。你有两个选择:

手动存储他们的信息。 在工作空间的共享笔记部分,或在仅新人可见的笔记中,添加他们的姓名、电话号码、邮箱和任何备注。工作空间并不要求所有供应商都成为成员才能发挥作用。

为已加入的供应商使用工作空间。 即使部分供应商在系统之外,工作空间对于已经加入的供应商之间的协调依然有价值。你的策划师可以搭建运行表,摄影师可以添加人像拍摄时间,证婚人可以上传文件——无论你的花艺师是否在使用它,都不受影响。

如果某些供应商不在 Wedding Computer 上,你还能在一处看到所有供应商吗?

Section titled “如果某些供应商不在 Wedding Computer 上,你还能在一处看到所有供应商吗?”

如果某位供应商没有加入工作空间,他们不会自动出现在供应商部分。你可以在笔记部分手动记录他们的信息——姓名、角色、联系电话以及其他你需要的内容。这样即使他们没有连接进来,信息仍然集中在一处。

默认情况下,供应商可以看到其他供应商也在这场婚礼上,但是否能看到彼此的联系方式,取决于一项由你控制的设置。

在工作空间设置中,供应商可见性控制这一点:

  • 可见 —— 所有供应商可以看到彼此的姓名、角色和联系方式。当供应商需要直接协调时很有用——例如,你的摄影师和美发化妆师需要商定婚前准备拍摄的地点。
  • 私密 —— 供应商之间彼此隐藏联系方式。只有你(以及负责管理这场婚礼的策划师或场地)能看到完整的供应商团队。供应商仍然能看到运行表和共享工作空间——只是看不到婚礼上还有谁。

供应商之间可以互相发消息吗?

Section titled “供应商之间可以互相发消息吗?”

Wedding Computer 没有供应商之间的直接消息功能。供应商之间的协调通过共享笔记部分进行(如果他们需要向所有人传达某件事),或者在平台之外通过自己的邮件或电话沟通。

实际上,共享运行表往往已经足够——当你的摄影师能清楚看到仪式几点开始、你的婚前准备时间线是什么样子,他们就不需要再单独追问你的策划师。

你可以控制每位供应商能看到什么吗?

Section titled “你可以控制每位供应商能看到什么吗?”

可以。主要有两项控制:

供应商可见性 —— 供应商之间是否能看到彼此的联系方式(见上文)。

时间线项目可见性 —— 每个时间线项目都设有三种可见层级之一:新人(所有人都能看到)、仅供应商(新人看不到),或私密(只有创建该项目的供应商能看到)。如果供应商希望自己的内部准备备注保持隐藏,可以将项目标记为私密。

笔记可见性 —— 笔记同样有范围限制:共享(所有成员)、仅供应商,或仅新人。

你无法限制特定供应商查看工作空间的特定部分——访问权限是针对整个工作空间的。如果某位供应商是成员,他们能看到的内容由其角色决定。如果你需要移除某位已不再参与这场婚礼的供应商,前往人员 → 移除即可。


  • 隐私与权限 —— 谁能在你的工作空间中看到什么,以及供应商能访问什么
  • 付款与发票 —— 供应商开票如何运作,以及如何支付
  • 工作空间与协作 —— 关于工作空间结构和成员角色的完整说明