时间线与婚礼当天
时间线(或称运行表)是你婚礼当天的逐分钟日程安排。它是工作空间中使用最频繁的部分——无论是在婚礼临近的几周内,还是在婚礼当天本身。
从工作空间 → 时间线访问它。
谁来搭建时间线?
Section titled “谁来搭建时间线?”通常由你的策划师或场地搭建初始结构和关键时间安排。随后每位供应商再添加各自的项目——你的摄影师添加人像拍摄环节,你的证婚人添加仪式时间,你的场地添加场地转场和餐饮里程碑。最终形成一份反映每个人贡献的共享日程。
如果你没有策划师,你和你的供应商可以共同搭建。你自己也可以添加时间线项目——交通时间、家庭集合点,以及任何应该出现在日程中的内容。
你能在时间线上看到什么?
Section titled “你能在时间线上看到什么?”你能看到所有设为新人可见的项目——这是你的供应商希望你看到的当天完整计划。部分供应商会把项目设为仅供应商可见(供应商团队可见,但你看不到)或私密(只有自己可见)。这并不是要刻意对你隐瞒什么——通常只是与新人无关的内部准备备注或技术性物流安排。
每个项目都显示时间、标题、描述、地点,以及负责人。
时间线能包含婚前准备、初见、仪式、餐前小食、致辞、切蛋糕和跳舞吗?
Section titled “时间线能包含婚前准备、初见、仪式、餐前小食、致辞、切蛋糕和跳舞吗?”可以。时间线支持任何类型的项目,你可以根据需要添加任意数量。分类系统把项目组织为:婚前准备、仪式、人像拍摄、招待会和其他。从第一场美发预约到最后一首歌,当天的每一个时刻都可以在时间线上拥有自己的位置。
你可以添加具体地点和负责人吗?
Section titled “你可以添加具体地点和负责人吗?”可以。每个时间线项目都有一个地点字段(例如「酒店大堂,2 楼」或「玫瑰花园,南草坪」)和一个负责人字段(例如「伴娘伴郎团」「摄影团队」或具体姓名)。这让所有人不仅知道某件事何时发生,还能确切知道具体在哪里、由谁负责。
所有人看到的版本是一样的吗?
Section titled “所有人看到的版本是一样的吗?”是的。时间线是一份共享文档。当你的策划师更新仪式时间,或你的摄影师调整人像拍摄时段时,你会立即看到更新后的版本。不存在「第 6 版最终最终版」的问题——所有人始终看的是同一份日程。
如果你的策划师是管理供应商,其他供应商在变更时间安排生效之前,必须先提交变更请求。这能让时间线保持稳定,并确保任何调整都经过你的策划师审批。
你可以打印运行表吗?
Section titled “你可以打印运行表吗?”可以。前往时间线 → 导出 → 打印运行表(PDF)。这会生成一份清晰的 A4 文档,包含全天的日程安排。打印它、通过邮件发送,或保存到手机——它是一份标准的 PDF。
你也可以导出一份手机壁纸版本:时间线 → 导出 → 保存为壁纸(PNG)。这会生成一张竖版的当天日程图片,尺寸适合手机锁屏。
你可以把时间线发给家人吗?
Section titled “你可以把时间线发给家人吗?”可以,有几种方式:
分享 PDF —— 将运行表导出为 PDF,通过短信、邮件或 WhatsApp 发送给任何人。这是一份标准文档,对方无需账号即可在任何设备上打开。
邀请他们加入工作空间 —— 如果某位家庭成员(比如父母或伴娘)需要持续访问实时时间线,你可以请你的供应商将其邀请为访客成员。访客可以查看工作空间和时间线,但无法编辑任何内容。请注意,访客能看到工作空间中所有设为新人可见或共享可见的内容。
供应商可以从手机查看运行表吗?
Section titled “供应商可以从手机查看运行表吗?”可以。Wedding Computer 是一个可通过任何手机浏览器访问的网页应用。供应商在手机上登录自己的账号,从那里访问时间线。在婚礼当天,大多数供应商都是这样查看日程的。
如果当天信号不好怎么办?
Section titled “如果当天信号不好怎么办?”Wedding Computer 需要网络连接。如果你所在的位置在当天信号不佳或没有信号——比如偏远的庄园、地下招待会场地——没有网络连接时时间线将无法加载。
实用的解决方法:在婚礼当天之前导出运行表 PDF,并保存在手机本地或打印出来。PDF 无需网络即可查看。大多数供应商也会为自己准备一份同样的副本。
你可以添加雨天备案或备用地点吗?
Section titled “你可以添加雨天备案或备用地点吗?”没有专门的雨天备案字段——但你可以通过时间线和笔记来处理:
复制项目并标注「(雨天)」——为户外项目添加第二个版本,标明备用地点和时间,并在标题中标注「雨天」。当天,供应商会参考适用的那个版本。
使用笔记部分——把雨天备案作为所有供应商可见的笔记写下来。描述备用地点、变更将如何通知,以及由谁来拍板。
时间线项目描述——在每个受影响项目的描述字段中加入备用方案:「仪式在凉亭举行。雨天备案:移至花园厅,上午 10 点前通知场地协调员。」
没有一键「启动雨天备案」的自动化按钮——当天的沟通仍然是手动的,无论是通过电话还是消息。
你可以添加紧急联系人吗?
Section titled “你可以添加紧急联系人吗?”没有专门的结构化功能,但笔记部分是放置这类信息的合适位置。添加一条所有供应商可见的笔记,列出姓名和电话号码:场地紧急联系人、应对突发问题的供应商联系人、交通公司、住宿前台。任何供应商当天需要某个号码时,都能在那里找到。
在婚礼当天使用 Wedding Computer
Section titled “在婚礼当天使用 Wedding Computer”当天,打开你的工作空间 → 时间线。如果你的供应商或策划师已切换到实时模式,你会看到当天的实时状态:
- 已开始的项目会标记为已开始,并显示实际开始时间
- 比计划晚开始的项目会显示进度偏差指示——比计划晚了多少分钟
- 实时视图会随着供应商进行标记而实时更新
你可以在当天的任何时刻从手机查看实时时间线。你不能自己把项目标记为已开始——只有供应商可以这样做——但你可以清楚看到正在发生的事,以及进度是否按时。