策划师与场地指南
婚礼策划师和场地在 Wedding Computer 中扮演着与其他供应商不同的角色。因为你协调的是整场婚礼，而不仅仅是你自己负责的那一部分，所以你可以承担管理供应商角色，从而获得额外的控制权：时间线掌控权、变更审批权，以及对整个供应商团队的监督权。
本指南涵盖策划师和场地专属的一切内容。关于所有供应商共享的功能（CRM、开票、运行表、日历），请参见主文档中的相应章节。
管理供应商角色
Section titled “管理供应商角色”当你被加入一个婚礼工作空间后，你可以被赋予可管理标志。这会使你成为这场婚礼的管理供应商。作为管理供应商：
- 你掌控主时间线——关键的婚礼时间字段（日期、仪式时间、招待会时间、婚前准备时间、人像拍摄时间）只能在你的批准下更改
- 其他想要更改这些字段的供应商需要先提交变更请求给你
- 你可以批准或拒绝每一项请求，并附加可选备注
- 你可以编辑任何供应商的时间线项目——不仅限于你自己的
策划师和场地通常是这个角色的自然人选。一位统筹整场婚礼的策划师需要掌控时间线；一个房间排程牵动一切的场地，同样需要对时间变更进行把关。
将自己设为管理供应商： 当你被加入一场婚礼（或如果你已经是成员），前往婚礼工作空间 → 人员 → 点击你自己的名字 → 启用可管理。
如果是你自己创建了婚礼工作空间（通过把已预订的联系人创建为婚礼），你可以在创建工作空间时就设置这一项。
创建和管理婚礼工作空间
Section titled “创建和管理婚礼工作空间”作为策划师或场地，通常由你来创建工作空间。
创建工作空间： 前往联系人，找到你已预订的新人，选择创建婚礼。填写婚礼详情（日期、地点、仪式类型、时间安排）并创建工作空间。
邀请新人： 从工作空间中，前往添加人员 → 邀请新人。输入双方邮箱地址。新人会获得免费账号——无需订阅。
邀请其他供应商： 前往添加人员 → 添加供应商。你可以搜索已在 Wedding Computer 上的供应商，或通过邮箱邀请。被邀请的供应商可以：
- 查看并参与共享时间线
- 添加自己的运行表项目
- 阅读共享笔记和文件
- 上传文件到文件库
你邀请的供应商无需 Pro 订阅即可参与。他们以你的工作空间成员身份加入，并可以充分参与协作。
你自己的运行表项目
Section titled “你自己的运行表项目”每位供应商都添加并管理自己的时间线项目。作为策划师/场地，你的项目可能包括：布置入场安排、供应商到场时间、场地转场时间、宾客入座、餐饮服务时间，以及夜场结束物流。
所有标记为新人或供应商可见的时间线项目，对婚礼上的所有人可见。标记为私密的项目只对创建它的供应商可见。
作为管理供应商，除了其他供应商的私密项目外，你可以看到一切。
批准时间线变更请求
Section titled “批准时间线变更请求”当另一位供应商提议更改某个共享时间字段（仪式开始时间、招待会时间、婚前准备时间等）时，你会收到一条变更请求通知。
要审核请求：前往婚礼工作空间 → 时间线 → 查找待批准部分。每条请求都会显示：
- 提议变更的人
- 他们想要更改的内容（例如「将仪式开始时间从下午 2:00 改为下午 2:30」）
- 他们的理由（可选）
你可以批准（变更立即生效）或拒绝（可附加说明原因的备注）。提议变更的供应商会收到你决定的通知。
直接进行时间线变更
Section titled “直接进行时间线变更”作为管理供应商，你可以直接更改任何共享时间字段——无需提交请求。前往时间线 → 编辑婚礼详情，更改日期、仪式时间、婚前准备时间、人像拍摄时间、招待会开始时间等。
协调供应商团队
Section titled “协调供应商团队”谁在这场婚礼上
Section titled “谁在这场婚礼上”工作空间的人员部分显示所有当前成员：新人、供应商及其角色。你可以看到谁已接受邀请，谁还没有。
如有需要，你可以将某位供应商从工作空间中移除——他们会立即失去访问权限。
新人联系方式共享
Section titled “新人联系方式共享”你可以从婚礼设置中控制供应商可见性：
- 可见：所有供应商可以看到彼此的联系方式——当供应商需要直接沟通而无需经过你时很有用
- 私密：供应商之间无法互相看到；只有你（和新人）能看到完整的团队
供应商署名名单
Section titled “供应商署名名单”婚礼结束后，前往工作空间 → 供应商署名，复制完整的供应商团队名单，用于 Instagram 帖子、博客文章或出版物。你可以复制为 Instagram 提及格式（@handle）、Markdown 或 HTML。
运营婚礼当天
Section titled “运营婚礼当天”当天，从时间线页面把时间线切换到实时模式。作为管理供应商，你可以：
- 把任意项目标记为已开始（不仅限于你自己的）——这会记录实际开始时间
- 查看进度偏差——当天的实际进度比计划提前或落后了多少分钟
- 实时查看所有供应商在共享时间线中的贡献
其他供应商和新人也可以查看实时时间线——所有人都能同步了解当天的进度。
结束实时模式
Section titled “结束实时模式”当天结束后，点击结束实时模式。这会清除所有记录的开始时间，并将时间线恢复到计划视图。当天结束后，你仍然可以访问时间线以供参考。
场地专属：财务方角色
Section titled “场地专属：财务方角色”作为婚礼核心收款方——收取所有供应商款项并进行分发——的场地，可以在某场婚礼上被设置为财务方。这适用于采用统筹模式运营的场地，即新人向场地付款，再由场地支付给各供应商。
将场地设为财务方：前往该婚礼 → 人员 → 点击该场地成员 → 启用是财务方。
设置此标志后，该场地的发票将被标记为与新人之间的主要财务关系。
同一天的多场婚礼
Section titled “同一天的多场婚礼”Wedding Computer 的日历会显示你所有的预订。如果你在同一日期有两场婚礼，两者都会出现在你的日历上。你的可用时间日历会将该日期显示为已预订，从而阻止该日期产生新的咨询（前提是你的可用时间共享设置为公开或 AI 自动回复）。
每场婚礼都拥有各自独立的工作空间、时间线、供应商团队和笔记集合。
你业务的数据报表
Section titled “你业务的数据报表”策划师和场地通常比独立供应商拥有更高的预订量和更复杂的管道。报表仪表盘（侧边栏中的报表）显示：
- 你的咨询到预订转化率
- 按月份和按联系人统计的收入
- 来源归因（你的线索来自哪里）
- 繁忙度热力图（你的预订在全年的密集程度）
- 流失分析（线索为何未能转化）
Pro 订阅者还能获得预订目标、按来源的基准对比，以及需求评分。
我可以从一个工作空间协调多位供应商吗？
Section titled “我可以从一个工作空间协调多位供应商吗？”可以。这正是管理供应商角色的核心用途。你创建工作空间，邀请所有供应商，共享时间线就会成为当天的单一信息来源。
其他供应商需要为 Wedding Computer 付费吗？
Section titled “其他供应商需要为 Wedding Computer 付费吗？”不需要。你邀请加入你创建的婚礼的供应商可以免费参与。他们无需 Pro 订阅即可查看并参与共享工作空间。
如果某位供应商提议了我尚未批准的时间线变更会怎样？
Section titled “如果某位供应商提议了我尚未批准的时间线变更会怎样？”它会保持为待批准请求。在你批准之前，该变更不会应用到共享时间线。提议变更的供应商会看到「待批准」状态；其他人则看到未变更的时间线。
我可以拒绝某项变更，同时仍能看到被提议的内容吗？
Section titled “我可以拒绝某项变更，同时仍能看到被提议的内容吗？”可以。被拒绝的请求会保存在时间线历史记录中，供你参考。
我可以阻止供应商看到新人的联系方式吗？
Section titled “我可以阻止供应商看到新人的联系方式吗？”可以。在婚礼设置 → 供应商可见性 → 私密下，供应商之间的联系方式会被彼此隐藏。只有你和新人能看到完整团队。
如果我们使用模板化的运行表，这要怎么运作？
Section titled “如果我们使用模板化的运行表，这要怎么运作？”Wedding Computer 目前还没有保存的运行表模板功能（已在路线图上）。可以先添加你的关键时间项目——场地开放、布置入场、仪式、招待会——并从这里开始搭建共享时间线。其他供应商在受邀后会添加各自的项目。
场地可以把这套系统用于非婚礼活动吗？
Section titled “场地可以把这套系统用于非婚礼活动吗？”运行表、日历和 CRM 管道适用于任何活动。婚礼工作空间是围绕婚礼设计的（仪式、招待会、婚前准备等板块），但许多功能已经足够通用，也适用于会议、活动和其他场合。