作为婚礼策划师开始使用

作为策划师，Wedding Computer 是你管理每一场婚礼的中枢。你协调供应商、掌控时间线，并创建供所有人加入的工作空间。把设置做对，意味着你接手的每一场婚礼都能在一套一致、专业的体系下运行。

第一步 —— 完善你的商家资料

前往设置 → 资料并填写：

为什么： 你的资料是你邀请其他供应商加入婚礼时，他们首先看到的内容。一份完整的资料——商家名称、地点、照片——能让他们立刻了解自己在与谁合作。供应商更愿意接受看起来已经站稳脚跟的策划师发出的邀请。

前往设置 → 咨询表单，自定义新人联系你时需要回答的问题。

对策划师而言，有用的问题包括：

开启条件逻辑，根据套餐意向提出不同的后续问题——当天统筹客户与全程策划客户所需的信息是不同的。

为什么： 一份好的咨询表单能在你投入回复时间之前先筛选线索。如果表单提出了正确的问题，从第一条信息你就能知道这对新人是否合适、他们的日期，以及他们需要哪种服务等级——而无需打一通电话。

前往设置 → 合同，创建你的标准策划师协议。应包含：

为什么： 你的合同能同时保护你和新人。把它附加到发票上，意味着他们会在付款前阅读并签署——无需另外催签。你可以为不同的服务等级创建多个模板。

前往设置 → 付款 → 连接 Stripe，完成 Stripe 的开户流程。

在每张发票中设置你的付款计划：通常是预订时支付定金（总费用的 20%—30%），在某个关键节点支付中期款项，并在婚礼前 4—6 周支付尾款。

为什么： 自动刷卡付款意味着你不必为每一期款项手动催促。新人通过预订页面在线支付——无需核对银行转账备注，也无需追踪付款确认邮件。

前往设置 → 可用时间，并：

为什么： 一份公开的可用时间日历意味着你不会再收到针对已被预订日期的咨询。新人在咨询前会先查看你的日历，因此真正进来的线索都是针对真实可预订日期的。

如果你已开通 Pro，可以启用 AI 自动回复——当新咨询针对你有空的日期到来时，AI 会立即发送一条个性化回复，确认收到咨询并确认你的可用时间。新人期望快速回应；这能自动处理首次回复。

前往设置 → 日历，复制你的 iCal 订阅链接，并在你的日历应用中订阅：

为什么： 你的 iCal 订阅会把所有即将到来的婚礼显示为你个人日历中的事件。每当你预订一场婚礼，它就会自动出现。你的婚礼日程会一直与你的个人安排并列可见。

如需双向同步（Pro），请在设置 → 设备同步下设置 CalDAV。对于管理多场婚礼的策划师来说，这一功能尤其值得推荐——变更会实时同步到你手机的日历。

当新人完成预订后，打开他们的联系人记录并点击创建婚礼。填写婚礼详情：

然后，立即：

把自己设为管理供应商 —— 前往人员 → 你的名字 → 启用可管理。这意味着其他供应商在更改仪式时间、招待会时间或其他共享时间字段前，必须先提交变更请求。你来批准或拒绝每一项请求。
邀请新人 —— 添加人员 → 邀请新人。输入双方的邮箱地址。
邀请供应商团队 —— 每当确认一位供应商，就把他们加入工作空间。他们以成员身份加入，并可以添加自己的时间线项目。

为什么： 管理供应商角色是让 Wedding Computer 真正适用于策划师的关键所在。没有它，任何供应商都可以更改仪式时间，导致所有人的时间线被打乱。有了它，所有时间变更都要先经过你。时间线之所以能保持准确，是因为你把住了这道关口。

前往该婚礼 → 时间线，开始搭建当天的结构。使用 AI → 生成运行表功能，根据婚礼详情获取一份初始草稿，然后将其编辑为你偏好的格式。

把你自己的策划里程碑添加为时间线项目：入场布置时间、供应商到场时段、场地转场时间、夜场结束安排。将你的项目设为供应商可见性，让团队都能看到，或设为私密，作为你的内部备注。

为什么： 时间线越早有结构，供应商就能越早看清自己的位置。你的摄影师能看到拍摄时间，你的证婚人能看到仪式开始时间，你的场地能看到布置窗口——全部来自共享工作空间，而不是来自你发的一封封零散邮件。

如果你与助理或统筹人员合作，前往设置 → 团队并邀请他们。他们会获得自己的登录账号，访问你的账号，并可以查看你所有的婚礼。

为什么： 团队成员不需要拥有自己的 Wedding Computer 订阅——他们使用的是你的账号。这意味着你的统筹人员可以更新运行表、通过工作空间回应供应商问题，并在你不在场时管理婚礼。

选取你最近预订的一对新人，为他们创建工作空间。把自己设为管理供应商，邀请他们，并邀请你已经确认的供应商。开始把你的协调里程碑添加到时间线中。

在一场真实的婚礼中看到它运转起来，是最快理解这套体系的方式。策划师与场地指南深入介绍了管理供应商角色、变更审批和实时模式。