策划你的婚礼
你可以管理婚礼的哪些部分?
Section titled “你可以管理婚礼的哪些部分?”你的工作空间为不同的策划环节划分了独立板块:
时间线 —— 婚礼当天的逐分钟运行表:发生什么事、在哪里、由谁负责,以及什么时间。供应商和你的策划师会贡献各自的项目;你可以在一处查看全貌。
清单 —— 婚礼的共享待办事项列表。供应商可能会添加需要你确认的事项;你也可以添加自己的。
供应商 —— 列出婚礼上的每一位供应商:他们的角色、联系方式和 Instagram 账号。
付款 —— 来自所有供应商的发票集中在一处。追踪未付款项、已付款项,以及接下来要支付的内容。
笔记 —— 一个带有不同可见层级的共享写作区域:所有人可见的笔记、仅供应商可见的笔记,以及仅新人可见的笔记。
链接 —— 一个共享的实用链接收藏板:场地网站、住宿选择、停车信息、菜单,或任何你想留作参考的内容。
文件 —— 由你或供应商上传的文件:合同、PDF、灵感图片、平面图、仪式手册。
供应商署名 —— 婚礼结束后,整理成格式化的完整供应商团队名单,用于社媒帖子或博客文章。
你可以自定义婚礼详情吗?
Section titled “你可以自定义婚礼详情吗?”可以。在你的工作空间中,你可以编辑:
- 婚礼日期 —— 如果还没最终确定,可以保留为待定
- 仪式地点 —— 场地名称与地址
- 招待会地点 —— 如果与仪式地点不同
- 宾客人数
- 仪式类型(民事、宗教、户外等)
- 关键时间 —— 婚前准备开始时间、仪式时间、招待会开始时间、人像拍摄时间
这些详情会流入运行表和天气预报。当你的证婚人或摄影师查看时间线时,他们看到的是你录入的同一个日期、时间和地点。
如果是你的策划师搭建的工作空间,他们可能已经填好了大部分内容。你可以随时在工作空间设置中更新任何细节。
有婚礼清单吗?
Section titled “有婚礼清单吗?”有。工作空间中的清单部分是一份共享的待办事项列表。你和你的供应商都可以添加和勾选事项。
典型用法:你的场地添加「在[日期]前确认餐饮人数」,你的证婚人添加「寄回签好的 NOIM」,你添加「预订新婚之夜住宿」。一切都集中在一个列表里,而不是分散在不同的邮件中。
这里没有根据你剩余月数自动生成「接下来该做什么」的策划指南——清单只是一份简单的共享任务列表,而不是策划向导。如果你想要一份结构化的策划清单,可以自己添加事项,或请你的策划师来填充。
它会给我一份策划时间表吗?
Section titled “它会给我一份策划时间表吗?”不会。Wedding Computer 没有内置「提前 12 个月:预订场地,提前 9 个月:预订摄影师」这样的清单。清单在你或你的供应商添加事项之前是空白的。
如果需要一份结构化的策划指南,可以使用你信任的婚礼策划资源,并把相关任务手动添加到你的清单中。一旦有了这些任务,清单就是追踪它们的好地方。
你可以分别添加仪式、招待会和交通的物流安排吗?
Section titled “你可以分别添加仪式、招待会和交通的物流安排吗?”可以。运行表时间线为当天不同部分设有命名分类:婚前准备、仪式、人像拍摄、招待会和其他。每个时间线项目都属于一个分类,因此你可以筛选只看仪式或只看招待会的内容。
交通、住宿备注和不太适合归入时间线分类的物流安排,可以放在共享笔记部分或链接收藏板(例如住宿链接,或一份记录交通时间的共享 Google 文档)。
你可以追踪已预订和仍然空缺的供应商吗?
Section titled “你可以追踪已预订和仍然空缺的供应商吗?”部分可以。工作空间的供应商部分显示了所有已加入的供应商——从工作空间的角度来看,一旦某位供应商进入工作空间,就视为「已预订」。如果你还在挑选花艺师,那个位置在列表中就会是空的。
这里没有结构化的「仍需预订」功能——清单是追踪未完成预订的最佳位置。例如:「☐ 预订花艺师」「☐ 确认蛋糕配送时间」「☐ 安排彩排晚宴场地」。
你可以为每位供应商添加备注吗?
Section titled “你可以为每位供应商添加备注吗?”可以。共享笔记部分让你可以写下任何与婚礼相关的内容。笔记可以设置为所有成员可见、仅供应商可见,或仅新人可见。
对于供应商相关的具体信息——比如你花艺师偏好的配送入口、场地实地考察的笔记——可以写在共享笔记或仅新人可见的笔记中。供应商在工作空间中没有各自独立的备注字段;笔记部分是整场婚礼共用的单一共享区域。
你们可以保留只属于你们两人的私密笔记吗?
Section titled “你们可以保留只属于你们两人的私密笔记吗?”可以。把笔记的可见性设为新人,只有拥有新人角色的成员(你和你的伴侣)才能看到——供应商看不到。可以用于任何你不希望供应商看到的内容:预算讨论、想法变化、需要私下跟进的事项。
供应商的私密笔记也是反过来同样运作的——部分供应商笔记被设为私密,你也看不到。这是有意为之的设计:供应商使用私密笔记记录自己的内部准备备注。
你能看到供应商能看到你的预算吗?
Section titled “你能看到供应商能看到你的预算吗?”Wedding Computer 没有预算字段——它不具备预算追踪功能。如果你把预算写在笔记部分,其可见性取决于你选择的范围。把笔记设为新人可见,即可对供应商保密。
你的供应商可以看到他们发给你的发票,但看不到其他供应商的发票,也看不到任何整体预算数字。
供应商能看到你的宾客名单吗?
Section titled “供应商能看到你的宾客名单吗?”Wedding Computer 没有宾客名单功能——参见宾客与家人,了解哪些可用、哪些不可用。宾客人数(一个数字)会作为婚礼详情的一部分显示,但没有姓名、RSVP 或饮食信息列表。
供应商能看到你上传的文件吗?
Section titled “供应商能看到你上传的文件吗?”上传到共享文件库的文件,对工作空间的所有成员可见。如果你上传的内容只想给你和伴侣看,请改为放入仅新人可见的笔记中(你可以在那里附加文字描述或链接,但文件上传会进入共享文件库)。
供应商也可以上传文件——他们上传到共享文件库的任何内容,对包括你在内的所有成员可见。
你可以把供应商从工作空间中移除吗?
Section titled “你可以把供应商从工作空间中移除吗?”可以。前往你的工作空间 → 人员 → 选择该供应商 → 移除。被移除的供应商会立即失去对工作空间、运行表、笔记和所有文件的访问权限。他们的时间线项目仍对其他成员可见(会变成「未分配」项目)。
你可以删除自己的账号和婚礼数据吗?
Section titled “你可以删除自己的账号和婚礼数据吗?”可以。你可以在账号设置中申请删除账号。删除账号时:
- 你的新人账号和个人信息会被移除
- 你对婚礼工作空间的访问权限会被移除
如果你想在删除前留存一份数据副本,请先把运行表导出为 PDF(时间线 → 导出 → 打印运行表(PDF)),并从文件部分下载任何重要文件。
注意:婚礼工作空间本身(由你的供应商或策划师创建和管理)在你删除新人账号后,对他们而言仍然存在。如果你希望工作空间本身被移除,请请求创建它的供应商从他们那一端删除。
你的婚礼数据会被用于广告吗?
Section titled “你的婚礼数据会被用于广告吗?”不会。Wedding Computer 不会将你的数据用于广告,不会出售你的信息,也不会在网络上追踪你。任何 Wedding Computer 页面上都没有 Facebook Pixel、Google Ads 标签或第三方广告脚本。
关于 AI 功能背景下你的数据具体如何被处理,请参见 AI 功能。