作为新人开始使用
Wedding Computer 对新人永久免费。你不需要设置商家账号——你加入的是供应商搭建并与你共享的工作空间,或者你也可以自己创建一个并邀请他们加入。
第一步 —— 创建账号
Section titled “第一步 —— 创建账号”前往 wedding.computer,点击注册。输入你的邮箱地址,你会收到一封魔法链接邮件——点击它即可登录。无需密码,无需安装应用。
为什么: 你的账号是访问工作空间的方式。它完全免费,大约只需 30 秒。
如果某位供应商已经通过邮件发来邀请,请直接点击那封邮件中的链接。它会直接带你进入他们为你的婚礼创建的工作空间。
第二步 —— 添加你的婚礼详情
Section titled “第二步 —— 添加你的婚礼详情”登录后,前往工作空间设置,填写:
- 婚礼日期 —— 如果还没定下来,可以保留为待定
- 仪式地点 —— 场地名称与地址
- 招待会地点 —— 如果与仪式地点不同
- 宾客人数 —— 大致估算即可
- 仪式类型 —— 民事、宗教、户外、私奔式婚礼等
- 关键时间 —— 仪式开始时间、招待会开始时间、婚前准备时间
为什么: 这些详情会传递到你的供应商所搭建的运行表中。当你的证婚人查看时间线时,他们看到的是你的仪式时间。当你的摄影师查看场地时,他们看到的是你的地点。从一开始就把这些信息填对,意味着整个供应商团队从第一天起都基于准确的信息工作。
第三步 —— 邀请你的伴侣(如果双方都想要访问权限)
Section titled “第三步 —— 邀请你的伴侣(如果双方都想要访问权限)”如果你们两人都想查看工作空间,可以请供应商也邀请你伴侣的邮箱地址——或者你自己前往工作空间中的添加人员来添加。
为什么: 有些新人更喜欢由一人统一管理一切;也有些希望双方都能查看发票、签署合同并核对运行表。两种方式都可行。如果只有一方有账号,另一方仍然可以查看运行表的 PDF 导出版本。
第四步 —— 邀请你的供应商
Section titled “第四步 —— 邀请你的供应商”针对你已经预订的每一位供应商,前往添加人员 → 添加供应商并输入他们的邮箱地址。他们会收到加入你工作空间的邀请。
逐一处理你的供应商清单:
- 证婚人或司仪
- 摄影师
- 摄像师
- 花艺师
- 美发和化妆
- DJ 或乐队
- 场地(如果不是他们搭建的工作空间)
- 餐饮承办方
- 当天涉及的任何其他供应商
为什么: 加入工作空间的供应商可以添加自己的运行表项目,查看彼此的时间安排(如果可见性允许),上传文件,并通过共享空间与你沟通。加入工作空间的供应商越多,分散在各处邮件往来的协调就越少。
未加入的供应商仍然可以把联系方式存放在你的笔记区——参见如果有供应商不愿加入该怎么办。
第五步 —— 上传你已有的文件
Section titled “第五步 —— 上传你已有的文件”前往文件,上传你已经收到的所有文件:
- 供应商发来的合同和预订确认书
- 报价单或提案
- 场地平面图
- 灵感图片或风格参考
为什么: 把一切集中在一处,意味着你不会在三个月后还在邮箱里翻找“摄影师的那份合同”。供应商也能看到你上传的内容(这是一个共享资料库),这对他们在策划时参考风格方向会很有帮助。
第六步 —— 查看你的清单
Section titled “第六步 —— 查看你的清单”清单部分是一份共享的待办事项列表。你的供应商可能会添加与各自服务相关的事项;你也可以添加自己的。
把你已知的待办事项加进去——还需确认的预订、还没做出的决定、尚未支付的定金。清单是一份实时的共享文档,而不是策划模板,因此里面只会包含你自己填进去的内容。
为什么: 一份简单的待办清单往往比复杂的策划系统更让人安心。当你能看清还剩下什么没做,就不用一直在脑子里惦记着了。
你已准备就绪,当:
Section titled “你已准备就绪,当:”- 你的婚礼详情已填写完整(日期、地点、仪式时间)
- 你和伴侣都已获得访问权限(如果你们都需要的话)
- 至少你的策划师、证婚人和摄影师已被邀请
- 重要文件已上传
- 你的清单上有你仍在追踪的事项
到了这一步,你的工作主要就是查看供应商在时间线上添加的内容,通过工作空间支付发票,并在婚礼临近时不时查看一下进度。
你现在该做什么
Section titled “你现在该做什么”如果你的策划师或场地已经为你搭建好工作空间:打开它,确认婚礼详情无误,并邀请尚未加入工作空间的供应商。
如果你是从零开始:先填好婚礼详情,再逐一处理你的供应商清单并发送邀请。
新人指南涵盖了你从这里开始会遇到的一切——支付发票、签署合同、婚礼当天时间线,以及如果需要移除某位供应商该怎么做。