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Wedding Computer 适合我吗?

Wedding Computer 集 CRM、策划平台与供应商目录于一体——专为婚礼行业打造。

作为 CRM,它通过八阶段管道追踪每一条线索:新咨询 → 已联系 → 会面 → 已报价 → 已预订 → 已完成 → 已流失 → 已归档。你可以通过可嵌入的咨询表单获取线索、从现有工具导入,或通过 API 推送进来。每个联系人都有完整的活动记录、邮件往来、发票和私人笔记。

作为策划平台,每个已预订的联系人都会变成一个共享的婚礼工作空间——一个协作环境,包含实时运行表、天气预报、供应商团队、清单、笔记、共享链接和上传的文件。新人会获得免费登录权限,可以查看他们的时间线并支付发票。其他供应商也可以受邀为同一份共享运行表做出贡献。

作为目录,供应商可以选择加入公开的 Wedding Institute 目录(wedding.institute),新人可以按类别和地区浏览。该目录与 CRM 相互独立——是否上架完全自愿。

与单一用途工具相比,最关键的区别在于:同一个平台能把一条线索从最初的咨询一路带到婚礼当天,再到最终的供应商署名,期间无需更换应用或导出数据。

Wedding Computer 支持婚礼行业的每一个供应商类别:

类别 说明
证婚人 / 司仪 NOIM PDF 生成、协作式文件签署
摄影师 / 摄像师 运行表上的黄金时刻与日出日落锚点
策划师 管理供应商角色——可控制并批准时间线变更
场地 管理供应商角色,多供应商账单的财务方
花艺师、造型师、餐饮 完整 CRM + 运行表参与
DJ、乐队 时间线项目、带集合时间的 iCal 订阅
美发、化妆、蛋糕、请柬 咨询表单、开票、CRM 管道
其他 通过「其他」类别自定义供应商类型

每个供应商类别都拥有相同的 CRM、开票、运行表和日历功能。少数类别还有额外功能:证婚人可使用协作式 PDF 签署;策划师和场地可承担管理角色,对时间线审批进行把关。

独立供应商,无需协作。 Wedding Computer 完全可以作为私人 CRM 使用。你可以管理线索、发送发票、搭建运行表、追踪日历——而无需邀请任何人。协作功能在你需要时随时可用,但并非必需。

想让新人参与的供应商。 从任意婚礼工作空间通过邮件邀请新人。他们会获得免费登录权限,可以查看共享时间线、支付发票、签署合同,并查看供应商团队。你的私人笔记和 CRM 详情仍然只属于你自己。

协调多位供应商的策划师或场地。 创建工作空间,将自己设为管理供应商,然后邀请这场婚礼上的每一位供应商。每位供应商各自添加自己的运行表项目;你在变更生效前进行审批。结果是一份共享日程,而不是五份各自独立的 PDF。

被邀请加入他人婚礼的供应商。 你无需付费,也无需开通 Pro。当另一位供应商邀请你加入他们创建的婚礼时,你作为成员加入,添加自己的时间线项目,并访问共享日程。这场婚礼不会计入你的活跃婚礼上限。

Wedding Computer Studio Ninja Dubsado HoneyBook 电子表格
CRM 管道 手动
开票
共享供应商工作空间
新人协作 仅客户门户 仅客户门户 仅客户门户
运行表(实时模式)
纯文本 / Markdown 数据
Obsidian 同步 ✓ Pro
AI 助手集成(MCP) ✓ Pro
从竞品工具导入
交易手续费 按付款比例
免费方案(无需试用) ✓(有活跃婚礼上限)

最关键的差异在于:你的数据以纯文本 Markdown 文件存储,无需 Wedding Computer 也能读取;婚礼工作空间是真正共享的(供应商、新人,所有人都在内),而不是在客户门户上加装的附属功能;并且没有任何按笔交易收取的手续费。


Wedding Computer 是 CRM、策划工具、目录,还是三者皆是?

Section titled “Wedding Computer 是 CRM、策划工具、目录,还是三者皆是?”

三者皆是。CRM 负责线索与管道;策划平台提供带运行表和协作功能的共享婚礼工作空间;目录(wedding.institute)让新人能找到供应商。它们是相互衔接的——CRM 中的一条线索一旦预订就会变成工作空间,而你的目录资料也会链接到你的实时可用时间。

这主要是为证婚人、摄影师、策划师、场地,还是为所有婚礼供应商打造的?

Section titled “这主要是为证婚人、摄影师、策划师、场地,还是为所有婚礼供应商打造的?”

为所有婚礼供应商打造。参见上方的类别表格。证婚人、摄影师、策划师和场地有一些适合各自角色的额外功能,但核心的 CRM、开票、日历和运行表对每个类别的运作方式都是一样的。

哪种供应商最先能获得最大价值?

Section titled “哪种供应商最先能获得最大价值?”

独自处理行政事务的独立供应商——比如一位证婚人、摄影师或花艺师,正在处理来自网站表单的咨询、在电子表格里追踪线索、通过邮件与新人沟通。Wedding Computer 用一个工具替代了所有这些。设置大约只需 30 分钟。

策划师和场地一旦开始在共享工作空间中协调多位供应商,会看到更大的附加价值,但由于需要其他供应商陆续加入,这种价值的体现会更慢一些。

独立供应商可以不邀请新人或其他供应商使用它吗?

Section titled “独立供应商可以不邀请新人或其他供应商使用它吗?”

可以。邀请任何人都是可选的。Wedding Computer 完全可以作为私人 CRM 使用:管理线索、发送发票、追踪付款、搭建运行表、维护日历——无需任何人加入。协作功能在你需要时随时可用。

如果这场婚礼上没有其他人使用 Wedding Computer,它还能用吗?

Section titled “如果这场婚礼上没有其他人使用 Wedding Computer,它还能用吗?”

可以。如果没有其他人加入,你拥有的就是一个私人工作空间。你可以随时邀请新人或其他供应商加入——他们无需付费账号即可加入别人创建的婚礼。随着人员陆续加入,你已经搭建好的一切都会保持完整。

这比 Studio Ninja、Dubsado、HoneyBook、Táve 或电子表格好在哪里?

Section titled “这比 Studio Ninja、Dubsado、HoneyBook、Táve 或电子表格好在哪里?”

三个真正不同的地方:

你的数据是纯文本。 联系人和婚礼都是带有 YAML frontmatter 的 Markdown 文件——可以在任何文本编辑器中阅读,可以同步到 Obsidian,随时可导出。无需专有的导出格式。

婚礼本身是共享对象。 Studio Ninja、Dubsado 和 HoneyBook 是面向供应商一方的工具——新人最多获得一个客户门户。Wedding Computer 让婚礼本身成为共享实体:供应商、新人和宾客都在同一个工作空间中协作。

AI 助手集成。 MCP 服务器(Pro)让 Claude Desktop、Cursor 以及其他兼容 MCP 的工具能够读写你的婚礼、联系人和运行表。让你的 AI 读取运行表、草拟回复,或查看日历——并能感知你真实的数据。

如果你手上的活跃婚礼少于 3—4 场,且不需要协作,电子表格其实比这些工具都更合适。

这只适用于澳大利亚的婚礼商家,还是面向全球供应商?

Section titled “这只适用于澳大利亚的婚礼商家,还是面向全球供应商?”

面向全球。该平台支持 10 种语言(英语、西班牙语、法语、德语、希腊语、意大利语、日语、荷兰语、葡萄牙语、中文)及地区变体。税务设置非常灵活——可以自定义标签(GST、VAT、TVA、IVA)、税率以及含税/不含税处理方式。除 Stripe 和银行转账外,还支持 PayID。Wedding Computer 起步于澳大利亚,也具备一些澳大利亚特有的深度功能(为证婚人提供 NOIM 生成、为澳大利亚地区提供 BoM 气象数据来源的天气预报),但它的设计可适用于任何国家。

我可以用一个账号运营多个品牌或多家公司吗?

Section titled “我可以用一个账号运营多个品牌或多家公司吗?”

目前不行。每个账号对应一个供应商资料、一家公司。如果你经营两家不同的公司,需要两个账号——你可以通过使用不同邮箱登录来切换。团队成员(Pro)功能可以让多人共用同一家公司的访问权限。

我可以把它用于非婚礼类活动吗?

Section titled “我可以把它用于非婚礼类活动吗?”

CRM 管道和开票功能适用于任何以服务为基础的业务。运行表、时间线和天气功能则是围绕婚礼设计的(仪式、婚前准备、拍摄、招待会等类别)。一些供应商也会把它用于结合典礼、复婚仪式和订婚仪式,并无不妥。但若用于完全无关的业务,则会比较勉强。

这会取代我网站上的咨询表单吗?

Section titled “这会取代我网站上的咨询表单吗?”

如果你愿意的话,会的。你的表单位于 wedding.computer/enquire/your-handle,并可通过一段 <iframe> HTML 代码嵌入到你的网站中。它会带上你的配色和 Logo,提交的线索会直接进入你的 CRM。如果你更倾向于使用现有表单,线索接入 API(Pro)可以让 Zapier 或 webhook 自动将任意来源的线索推送进 Wedding Computer。

设置细节请参见咨询表单