发票、付款与合同
Wedding Computer 在你的 CRM 中内置了完整的开票系统。你可以直接向新人创建并发送发票，通过你自己的 Stripe 账户接收刷卡付款，以任意方式记录手动付款，附加服务合同，并收集电子签名——所有这些都无需离开平台。
前往发票 → 新建发票，或从某个联系人或婚礼工作空间内部创建。
一张发票由以下部分组成：
- 明细项目 —— 服务项，包含名称、数量、单价和可选描述
- 预订定金 —— 可以设为固定金额或总额的百分比。它会作为首笔到期款项显示，并被突出标记为初始承诺金额。
- 付款计划 —— 添加多笔分期付款，各自有独立的金额和到期日期
- 税费 —— 根据你的税务设置自动应用（标签、税率，以及是否为含税价格）
- 刷卡手续费 —— 可选择以百分比的形式转嫁给客户，用以覆盖 Stripe 的手续费
- 备注 —— 新人可见的附加条款、说明或留言
发送后，新人会收到一封邮件，其中包含指向他们预订页面的链接——一个安全页面，他们可以在那里查看发票、签署合同，并在线支付。
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 草稿 | 已创建但尚未发送 |
| 已发送 | 已发送；等待付款 |
| 部分支付 | 已收到至少一笔付款，仍有余额未付 |
| 已付清 | 已全额支付 |
| 已逾期 | 某笔付款的到期日期已过 |
| 已取消 | 发票已作废 |
| 已退款 | 款项已退回 |
通过 Stripe 接收刷卡付款
Section titled “通过 Stripe 接收刷卡付款”Wedding Computer 使用 Stripe Connect Standard——你连接自己的 Stripe 账户，所有刷卡付款会直接进入该账户。Wedding Computer 不会从你的发票中抽取任何比例费用，也不会从任何付款中抽成。
要接收刷卡付款：前往设置 → 付款 → 连接 Stripe，并完成 Stripe 的开户流程。连接完成后，预订页面会为每笔到期款项显示一个「立即支付」按钮。
Stripe 负责处理所有银行卡验证、3D Secure 安全认证和付款确认。付款到账时你会收到通知。
如果你希望把 Stripe 的处理手续费（通常为 1%—2%，取决于你所在国家和 Stripe 方案）转嫁给客户，可以在设置 → 付款下启用刷卡手续费设置。该费用会在预订页面上以透明方式添加到刷卡付款中。
记录手动付款
Section titled “记录手动付款”对于银行转账、PayID、现金或其他任何付款方式，使用发票上的记录付款功能。输入金额、收款日期和付款方式。发票状态会自动更新，付款记录会出现在付款历史中。
手动付款不会经过 Stripe 处理——它们仅用于记录追踪目的。
你可以为任意发票附加服务合同。当新人收到带有合同的发票时，他们必须先阅读并签署，才能进行付款。
设置方法：前往设置 → 合同，用你自己的措辞创建合同模板。Wedding Computer 不提供法律模板——你需要自行撰写条款和条件。在与客户使用之前，请让你所在司法管辖区有资质的律师审阅合同文字。
你可以创建多个合同模板（例如，一份用于全天套餐，一份用于半天套餐），并为每张发票选择要附加的模板。
签名会记录签署人的姓名、输入或手绘的签名、邮箱地址、IP 地址和时间戳。签署完成的合同会与该发票一起保存，并可下载为 PDF。
每张已发送的发票都有一个预订链接——一个独特、安全的网址，可以直接分享给新人。在这个页面上，他们可以：
- 查看完整的发票和付款计划
- 阅读并签署合同（如果附加了合同）
- 填写预订表单（如果你创建了一个）
- 通过刷卡支付当前任何到期金额
通过在网址后附加 ?embed=1 并放入 <iframe> 中，预订页面可以嵌入到你的网站上。
协作式 PDF 签署（证婚人）
Section titled “协作式 PDF 签署（证婚人）”证婚人拥有一套专属工作流程，用于签署 NOIM 及其他需要证婚人和新人按特定顺序签署的文件：
- 证婚人准备 PDF——可以是上传的，也可以是从 Wedding Computer 的 NOIM 生成器导出的
- 证婚人将文件放行给新人
- 新人通过工作空间签署（使用浏览器内的画布签署——无需下载应用）
- 新人的签名会被烧录进 PDF 中
- 证婚人完成反签，文件随之完成
- 完整签署的 PDF 仅保存在证婚人的访问权限范围内
顺序是强制执行的：证婚人必须先放行，新人才能签署，而新人的签名会先锁定文件，证婚人的反签才会被接受。这与法律上的湿墨签名顺序相对应。新人不会收到也无法访问最终可备案的文件——该文件由证婚人保管。
- 工作空间与协作 —— 发票如何在共享工作空间中对新人可见
- 管道与联系人 —— 把线索推进到已预订并晋升为婚礼
- 免费版与 Pro 版 —— Stripe 付款和合同模板在免费方案下即可使用