作为婚礼摄影师开始使用
作为摄影师，你的工作日往往比所有人都开始得更早，而你的交付物却在婚礼结束数周后才完成。Wedding Computer 追踪从最初咨询到影像交付的完整流程，并把你的集合时间和地点信息放入共享时间线，让每一位其他供应商都能看到。
第一步 —— 完善你的资料
Section titled “第一步 —— 完善你的资料”前往设置 → 资料并填写：
- 商家名称 —— 你的摄影业务名称
- 类别 —— 选择摄影师
- 地点 —— 你的所在城市或地区
- 简介、网站、Instagram —— 你的作品集与联系方式会出现在你的目录页面上
为什么： 当策划师或场地把你加入婚礼工作空间后，其他供应商会看到你的资料。Instagram 作品集的链接通常是供应商在亲眼见到你的作品之前，最快了解你风格的方式。
第二步 —— 搭建你的摄影咨询表单
Section titled “第二步 —— 搭建你的摄影咨询表单”前往设置 → 咨询表单，自定义新人需要回答的问题。对摄影师而言，最有用的问题包括：
- 婚礼日期
- 仪式地点（场地名称及所在区域）
- 婚前准备地点——是在场地，还是另一处酒店/住所？
- 招待会地点（如果与仪式地点不同）
- 预估宾客人数
- 大致需要多少小时的拍摄覆盖
- 套餐意向（如果你提供固定套餐）
- 是否需要第二摄影师？
- 是否有特别希望优先拍摄的时刻或地点
- 他们是如何得知你的
为什么： 摄影物流在很大程度上取决于地点。在市郊 90 分钟车程外举行的仪式，与市中心的仪式是完全不同的一天。从一开始就掌握地点信息，意味着你能规划好自己的一天、准确报出交通费用，并在第一次通话前就识别出任何黄金时刻的限制。
第三步 —— 设置基于套餐的开票
Section titled “第三步 —— 设置基于套餐的开票”前往设置 → 发票，为你的套餐创建发票模板。一份典型的摄影师发票结构：
- 套餐总价 —— 商定的套餐价格
- 定金（通常 25%—33%）—— 预订时支付以确定日期
- 尾款 —— 在婚礼前 2—4 周或婚礼当天支付
如果你也单独承接私奔式婚礼或人像拍摄，也为这些创建对应模板。
通过设置 → 合同中的合同功能，将你的条款和条件文件附加到定金发票上。新人在支付时即签署——你无需另外催签。
为什么： 带有附加合同的定金发票就是完整的预订确认。发送出去，新人付款并签署，你的日期就被锁定了。无需追讨银行转账，也不必等待签好的 PDF 单独寄回。
第四步 —— 连接日历以获得自动的婚礼当天提醒
Section titled “第四步 —— 连接日历以获得自动的婚礼当天提醒”前往设置 → 日历，复制你的 iCal 订阅链接，并在手机的日历应用中订阅：
- iPhone / Apple Calendar： 在手机上点击链接，或前往日历 → 添加账户 → 其他 → 添加已订阅日历
- Google Calendar： 其他日历 → 通过网址添加
- Outlook： 添加日历 → 从网页订阅
每一场即将到来的婚礼都会以日历事件的形式出现，包含新人姓名、场地地址和仪式时间——这些信息原本你需要在婚礼当天早上四处寻找。
如需双向同步（Pro），请在设置 → 设备同步下设置 CalDAV。如果你以 Apple Calendar 作为主日历，并希望变更无需等待订阅刷新就能立即出现，推荐使用此功能。
为什么： 你的婚礼日历不只是一份日期清单。每个事件都包含场地地址，这意味着你手机的地图应用可以直接从该日历事件导航。婚前准备地点、仪式场地和招待会地点都会出现在同一份时间线中，集中在一处。
第五步 —— 将你的时间线项目添加到每个婚礼工作空间
Section titled “第五步 —— 将你的时间线项目添加到每个婚礼工作空间”当你加入婚礼工作空间后，前往时间线并添加你的日程项目。典型的摄影日安排：
- 婚前准备拍摄开始（时间与地点）
- 初见环节（如有安排）
- 仪式开始（如果证婚人或策划师已添加，你会直接看到）
- 仪式后的伴娘伴郎团人像
- 家庭正式合影
- 新人人像 / 黄金时刻拍摄
- 招待会拍摄开始
- 招待会关键时刻：第一支舞、切蛋糕、致辞、抛花球
- 拍摄结束
将这些设为供应商可见性，让策划师、证婚人、摄像师和花艺师都能看到你的日程。任何关于你具体时间需求的备注（人像拍摄需要日落前至少 45 分钟）可设为私密，或作为清单项目。
为什么： 你的时间线项目解决了婚礼当天最常见的协调问题：策划师在当天中途发短信问你「人像拍摄还需要多久？」——你不得不找手机、翻笔记、再回复。有了共享时间线中的你的项目，所有人早已知道你的时间窗口。短信更少，拍摄更多。
第六步 —— 设置你的可用时间
Section titled “第六步 —— 设置你的可用时间”前往设置 → 可用时间，并：
- 封锁所有已确认的婚礼日期
- 设置你拍摄婚礼的日子（通常是周末以及部分周五）
- 将可用时间共享设置为公开
如果你一个周末接多场婚礼（周五 + 周六 + 周日），每一场都需要在预订后立即封锁，以避免重复预订。
为什么： 一份准确的公开可用时间日历，意味着咨询只会针对真正空闲的日期到来。新人会在填写你的咨询表单之前先查看你的日历。
第七步 —— 追踪影像交付里程碑
Section titled “第七步 —— 追踪影像交付里程碑”婚礼结束后，你可以在婚礼工作空间中添加里程碑——或使用联系人的笔记——来追踪：
- 选片完成
- 修图完成
- 影像已交付给新人
- 最终文件已备份
部分摄影师会把「影像已交付」作为婚礼工作空间中的清单项目，让新人能看到进度。这是可选的，但通过设置清晰的交付时间预期，双方都能看到进度，可以减少「来跟进一下我们的相册」之类的邮件。
为什么： 能在工作空间中看到交付状态的新人，更不容易发来「我们的照片在哪里」之类的邮件。一次性设定好预期；可见的进度会自动处理后续跟进。
你已准备就绪，当：
Section titled “你已准备就绪，当：”- 你的资料已完善（类别为摄影师、地点、作品集链接）
- 你的咨询表单提出了地点和拍摄覆盖相关问题
- 你已为套餐准备好附带合同的发票模板
- Stripe 已连接，定金/尾款结构已设定
- 你的可用时间准确并已设为公开
- 你的 iCal 订阅已在手机日历中订阅
你现在该做什么
Section titled “你现在该做什么”订阅你的 iCal 订阅源——只需两分钟，就能立即在手机日历中显示你的婚礼安排。然后打开你最近预订的婚礼，添加你的摄影时间线项目，让策划师和新人都能看到你当天的日程安排。