宾客与家人
关于宾客管理的诚实回答
Section titled “关于宾客管理的诚实回答”Wedding Computer 是为供应商协调而打造的，不是为宾客管理而打造的。它没有宾客名单、RSVP 追踪、饮食需求字段、座位图，或宾客沟通工具。
如果你在寻找一个用来管理宾客名单、追踪 RSVP、安排座位，或批量与宾客沟通的工具，你需要另一个独立的工具。常见的选择包括 Zola、The Knot、Joy，或一份与婚礼策划师共享、整理良好的电子表格。
Wedding Computer 能为宾客和家人做什么
Section titled “Wedding Computer 能为宾客和家人做什么”虽然它不是宾客管理系统，但工作空间内还是有一些功能对家人和宾客有用：
邀请家人查看时间线
Section titled “邀请家人查看时间线”如果某位重要家庭成员——父母、伴娘、伴郎——希望了解当天的日程安排，你可以请你的供应商将其邀请为访客成员。访客可以实时查看工作空间和时间线，但无法编辑任何内容。这对于在当天协助统筹、需要查看运行表的人尤其有用。
请注意，访客能看到工作空间中所有新人可见的内容——笔记、文件、供应商团队、发票。只邀请那些应该拥有这种访问权限的访客。
分享交通和住宿详情
Section titled “分享交通和住宿详情”工作空间的链接部分是一个实用网址收藏板。可以用来置顶：
- 你为外地宾客预订的住宿链接
- 仪式地点的 Google 地图链接
- 停车信息
- 包含交通选项的网站或 PDF
链接对工作空间中的所有人可见——供应商、新人，以及你邀请的任何访客。如果信息是专门给宾客看的（而你不希望供应商看到），请使用仅新人可见的笔记来填写文字内容，而不是放在链接部分。
保存重要的家庭信息
Section titled “保存重要的家庭信息”笔记部分可以容纳你需要的任何内容。添加一条仅新人可见的笔记，记录重要的家庭信息——你的供应商需要了解的家庭关系动态、关于需要额外照顾的年长或行动不便宾客的细节、拍照时由谁负责协调哪个家庭分组。
你也可以添加一条仅供应商可见的笔记，写下与当天相关的家庭物流安排：「新娘父母会分开抵达，需要有人在停车场接他们」「新郎祖母使用轮椅——仪式过道需要保持畅通」。
婚礼工作空间有一个宾客人数字段——只是一个数字。你的供应商会用它来辅助策划（餐饮、座位布局、仪式椅子数量），而不是用来管理具体宾客。
实际的宾客管理该用什么
Section titled “实际的宾客管理该用什么”对于 RSVP、宾客名单管理、饮食需求和座位安排，可以考虑：
- Zola 或 Joy —— 免费的婚礼网站，带 RSVP 收集和宾客管理功能
- The Knot —— 婚礼网站和宾客名单工具
- RSVPify —— 独立的 RSVP 工具
- Google Sheets 或 Airtable —— 灵活且免费，可与策划师共享
- 你的场地或婚礼策划师 —— 许多场地和策划师都有自己的系统，用于收集饮食需求和管理宾客名单
这些工具处理的是婚礼面向宾客的一面。Wedding Computer 处理的是供应商协调的一面。你很可能两者都需要。
宾客之间可以通过 Wedding Computer 互相发消息吗？
Section titled “宾客之间可以通过 Wedding Computer 互相发消息吗？”不可以。Wedding Computer 不是面向宾客的社交或沟通平台。这个工作空间是为供应商和新人之间的协调而设计的。没有面向宾客的消息功能、群聊，或公开的宾客沟通功能。