文件
工作空间中的任何人都可以上传文件到共享文件库——你、你的伴侣,以及你的供应商。要上传文件,前往你的工作空间 → 文件 → 上传。
新人常上传的文件:
- 从供应商处收到的合同
- 报价单或提案
- 灵感图片(情绪板、风格参考)
- 仪式讲稿或流程单文档
- 来自场地的平面图
- 餐饮承办方提供的菜单选项
- 住宿预订确认书
供应商常上传的文件:
- 他们自己的服务合同(附加在发票上,但也可以直接上传)
- 风格指南或准备文档
- 仪式音乐推荐
- 造型流程表或房间布置备注
支持哪些文件类型?
Section titled “支持哪些文件类型?”可以上传任何文件类型——PDF、图片(JPEG、PNG、HEIC、WebP)、Word 文档、电子表格、视频等等。每次上传有文件大小限制;体积非常大的视频文件可能需要改为通过链接分享(将链接添加到工作空间的链接收藏板)。
你可以按类别整理文件吗?
Section titled “你可以按类别整理文件吗?”文件存储在你的婚礼工作空间文件夹中,没有子分类。文件库内没有文件夹系统——文件按上传日期以时间顺序排列。使用描述性的文件名,便于识别。
谁能看到上传的文件?
Section titled “谁能看到上传的文件?”文件库中的所有文件,对工作空间的所有成员可见——供应商、新人,以及任何已被邀请的访客。没有按文件单独设置可见性的控制。
如果你上传的内容只想在你和伴侣之间保留——比如预算文档或个人笔记——请把它放进仅新人可见的笔记中(以文字或外部文件链接的形式),而不是上传到共享文件库。
你可以之后再下载文件吗?
Section titled “你可以之后再下载文件吗?”可以。点击文件库中的任意文件即可查看或下载。只要工作空间存在,文件就一直可以访问。
如果你不再使用 Wedding Computer,文件会怎样?
Section titled “如果你不再使用 Wedding Computer,文件会怎样?”上传到工作空间的文件归工作空间所有。如果工作空间被删除(由创建它的供应商操作),文件也会随之删除。如果你想确保留有副本,请在工作空间关闭前,从文件库中下载所有重要内容。
你可以随时把运行表导出为 PDF(时间线 → 导出 → 打印运行表(PDF))。其他文件则需要从文件库中逐一下载。
供应商能看到你已签署的合同吗?
Section titled “供应商能看到你已签署的合同吗?”通过 Wedding Computer 签署的服务合同,对相关供应商可见。签署完成的 PDF 会和发票一起保存,你和发送该合同的供应商都可以访问。婚礼上的其他供应商无法看到彼此的合同文件。
关于带协作签名的 NOIM 和证婚人文件,请参见证婚人指南,了解该流程的运作方式。