Espaços de trabalho de casamento e colaboração

Um espaço de trabalho de casamento é um ambiente compartilhado para um casamento. Ele reúne a planilha de execução, listas de verificação, notas, links compartilhados, arquivos enviados, créditos de fornecedores e informações de pagamento — e os torna acessíveis a todos os envolvidos: o casal, seus fornecedores, e qualquer planejador ou local coordenando o dia.

Criando um espaço de trabalho

Espaços de trabalho são criados promovendo um contato reservado. Vá até um contato que você marcou como Reservado e escolha Promover a casamento. Preencha os detalhes do casamento — data (ou deixe como a confirmar), localização, tipo de cerimônia e horários — e o espaço de trabalho é criado com você como primeiro membro.

Alternativamente, os casais podem criar seu próprio espaço de trabalho do lado voltado ao casal e te convidar para entrar. De qualquer forma, o espaço de trabalho é o mesmo objeto compartilhado.

Quem pode entrar

Há três papéis de membro:

Fornecedor — qualquer prestador de serviço no casamento: fotógrafo, celebrante, florista, DJ, local, planejador, buffet, cabelo, maquiagem, ou qualquer outro. Os fornecedores têm seu próprio login e contribuem com seus próprios itens de linha do tempo, notas e arquivos.

Casal — as pessoas que vão se casar. Eles recebem uma conta gratuita do Wedding Computer (sem necessidade de assinatura) e veem a planilha de execução compartilhada, suas faturas, notas compartilhadas e a equipe de fornecedores.

Convidado — reservado para uso futuro.

Convidando o casal

A partir do espaço de trabalho, vá em Adicionar pessoas → Convidar casal. Digite os dois endereços de e-mail e uma mensagem de boas-vindas é enviada. O casal entra com um link mágico — sem senha, sem necessidade de assinatura — e vê seu espaço de trabalho imediatamente.

Uma vez dentro, o casal pode visualizar a linha do tempo compartilhada, acessar suas faturas e cronograma de pagamento, ler notas e documentos compartilhados, e ver quais fornecedores estão no casamento deles. Eles não podem ver suas notas privadas, os detalhes do seu pipeline de CRM, ou as notas privadas ou valores de fatura de outros fornecedores.

Convidando outros fornecedores

Vá em Adicionar pessoas → Adicionar fornecedor para convidar um fotógrafo, florista, DJ, ou qualquer outra pessoa envolvida no casamento. Você pode convidar por e-mail ou procurar fornecedores já na plataforma.

Fornecedores convidados podem ver e contribuir com a linha do tempo compartilhada, enviar arquivos para a biblioteca de documentos, e ler notas nos escopos aos quais têm acesso. Eles podem adicionar, editar e excluir seus próprios itens da linha do tempo — não os de outros fornecedores.

Os fornecedores que você convida não precisam de uma assinatura Pro para participar de um espaço de trabalho que você criou. O limite de casamentos ativos se aplica apenas ao fornecedor que originou o espaço de trabalho — não a quem foi convidado.

O fornecedor gerente

Um planejador ou local pode receber a flag pode gerenciar em um casamento. Isso o torna o fornecedor gerente. Como fornecedor gerente:

• Eles podem mudar qualquer campo de horário compartilhado diretamente — data, horário da cerimônia, horários de preparação, horário dos retratos, início da recepção — sem precisar de uma solicitação de aprovação
• Quando qualquer outro fornecedor tenta mudar um desses campos compartilhados, ele envia uma solicitação de mudança em vez disso, que o fornecedor gerente aprova ou recusa
• Eles podem ver todas as solicitações de mudança pendentes no espaço de trabalho e agir sobre elas com uma nota opcional explicando a decisão

Para atribuir um fornecedor gerente: vá na seção Pessoas do espaço de trabalho e ative a flag “Pode gerenciar” no membro apropriado.

Veja o guia para planejadores e locais para um passo a passo completo de como usar esse papel.

Visibilidade e privacidade

Itens da planilha de execução são visíveis de acordo com sua configuração de visibilidade: itens definidos como “casal” ou “fornecedores” são visíveis a todos no casamento; itens definidos como “privado” são visíveis apenas ao fornecedor que os criou.

Notas têm três escopos: Compartilhado (todos os membros, incluindo o casal), Somente fornecedores (todos os fornecedores, não o casal), e Privado (só você — ninguém mais vê isso).

Arquivos enviados para a biblioteca de documentos compartilhada são visíveis a todos os membros.

Faturas têm escopo por relacionamento: cada fornecedor vê apenas suas próprias faturas, e o casal vê todas as faturas endereçadas a eles.

Créditos de fornecedores — a lista de quem trabalhou no casamento — são visíveis a todos os membros.

Controles de visibilidade do casal

O casal (ou o fornecedor gerente) pode controlar se os fornecedores podem ver os detalhes de contato uns dos outros:

Visível — os fornecedores podem ver quem são os outros fornecedores: nomes, papéis e detalhes de contato. Útil quando os fornecedores vão se coordenar diretamente sem passar pelo casal ou pelo planejador.

Privado — os detalhes de contato dos fornecedores ficam ocultos dos outros fornecedores. Apenas o casal e o fornecedor gerente podem ver a equipe completa. Os fornecedores continuam vendo a planilha de execução e o espaço de trabalho, só não as informações de contato uns dos outros.

Notas privadas

Todo fornecedor tem uma área de notas privadas em cada casamento, acessível apenas a ele. Use-a para qualquer coisa que você não compartilharia com o casal ou outros fornecedores — lembretes internos, decisões de preço, sinalizações pessoais. As notas privadas são armazenadas em um arquivo Markdown por fornecedor e nunca são expostas a nenhum outro membro do espaço de trabalho, incluindo o fornecedor gerente.