Seus fornecedores

Convidando fornecedores para o seu espaço de trabalho

Você pode convidar qualquer fornecedor para o seu espaço de trabalho — celebrante, fotógrafo, videomaker, local, florista, DJ, banda, cabeleireiro e maquiador, buffet, confeiteiro, estilista, ou qualquer outra pessoa envolvida no seu casamento.

Para convidar um fornecedor: vá no seu espaço de trabalho → Adicionar pessoas → Adicionar fornecedor. Digite o endereço de e-mail dele. Ele receberá um convite e poderá criar uma conta gratuita para entrar no seu espaço de trabalho.

Uma vez que tenham entrado, eles podem ver a planilha de execução compartilhada, adicionar seus próprios itens de linha do tempo, ler notas e documentos compartilhados, e se comunicar com você através do espaço compartilhado.

Fornecedores que entram no seu espaço de trabalho não pagam nada. Eles participam de graça, independentemente de terem uma assinatura paga.

Convidando fornecedores um a um

Não há exigência de convidar todos os fornecedores de uma vez. Você pode convidar seu celebrante hoje e adicionar seu fotógrafo na semana que vem, quando confirmar a reserva. Cada convite é independente.

E se um fornecedor não quiser entrar?

Tudo bem. Nem todo fornecedor vai usar o Wedding Computer, e alguns podem preferir trabalhar exclusivamente por e-mail. Você tem duas opções:

Guardar os detalhes manualmente. Adicione o nome, telefone, e-mail, e quaisquer notas na seção compartilhada de Notas do seu espaço de trabalho, ou nas suas notas só do casal. O espaço de trabalho não exige que todos os fornecedores sejam membros para ser útil.

Use para os fornecedores que entram. Mesmo com alguns fornecedores fora do sistema, o espaço de trabalho ainda é valioso para a coordenação com os fornecedores que estão nele. Seu planejador pode montar a planilha de execução, seu fotógrafo pode adicionar o horário dos retratos, e seu celebrante pode enviar documentos — independentemente de o seu florista estar usando ou não.

Vocês ainda conseguem ver todos os fornecedores em um só lugar, mesmo se eles não estiverem no Wedding Computer?

Se um fornecedor não entrou no espaço de trabalho, ele não aparecerá automaticamente na seção Fornecedores. Você pode anotar os detalhes dele na seção Notas manualmente — nome, papel, número de contato, e qualquer outra coisa que você precise. Isso mantém a informação em um só lugar, mesmo que eles não estejam conectados.

Os fornecedores conseguem se ver uns aos outros?

Por padrão, os fornecedores podem ver que outros fornecedores estão no casamento, mas podem ou não ver os detalhes de contato uns dos outros, dependendo de uma configuração que você controla.

Nas configurações do seu espaço de trabalho, a visibilidade de fornecedores controla isso:

Visível — todos os fornecedores podem ver os nomes, papéis, e detalhes de contato uns dos outros. Útil quando os fornecedores precisam se coordenar diretamente — por exemplo, seu fotógrafo e sua equipe de cabelo/maquiagem combinando um local para as fotos de preparação.
Privado — os detalhes de contato dos fornecedores ficam ocultos uns dos outros. Só você (e seu planejador ou local, se estiverem gerenciando o casamento) podem ver a equipe completa. Os fornecedores ainda veem a planilha de execução e o espaço de trabalho compartilhado — só não quem mais está no casamento.

Os fornecedores podem se comunicar entre si?

Não há um recurso de mensagens diretas entre fornecedores no Wedding Computer. A coordenação entre fornecedores acontece pela seção compartilhada de Notas (se precisarem comunicar algo a todos) ou fora da plataforma, pelo próprio e-mail ou telefone deles.

Na prática, a planilha de execução compartilhada costuma ser suficiente — quando seu fotógrafo pode ver exatamente quando a cerimônia começa e como é a sua linha do tempo de preparação, ele não precisa correr atrás do seu planejador para essa informação separadamente.

Você pode controlar o que cada fornecedor pode ver?

Sim. Dois controles principais:

Visibilidade de fornecedores — se os fornecedores podem ver os detalhes de contato uns dos outros (veja acima).

Visibilidade de itens da linha do tempo — cada item da linha do tempo é definido com um de três níveis de visibilidade: casal (todos veem), somente fornecedores (o casal não vê), ou privado (só o fornecedor que criou vê). Os fornecedores podem marcar itens como privados se quiserem manter suas notas internas de preparação ocultas.

Visibilidade de notas — as notas têm escopo de forma parecida: compartilhada (todos os membros), só fornecedores, ou só casal.

Você não pode restringir fornecedores específicos de ver partes específicas do espaço de trabalho — é um acesso ao espaço de trabalho inteiro. Se um fornecedor é membro, ele vê o que seu papel permite. Se você precisar remover um fornecedor que não está mais no casamento, vá em Pessoas → remova-o.

Veja também

Privacidade e permissões — quem pode ver o quê no seu espaço de trabalho, e o que os fornecedores podem acessar
Pagamentos e faturas — como funciona o faturamento dos fornecedores e como pagar
Espaços de trabalho e colaboração — todos os detalhes sobre a estrutura do espaço de trabalho e os papéis de membro