Primeiros passos como videomaker de casamento

A videografia tem uma logística única que os fotógrafos não compartilham: posicionamento de equipamento de áudio, requisitos de caminhada pela cerimônia, prazos de edição mais longos, e entregáveis que chegam em etapas (reel de destaques, cerimônia completa, discursos completos). O Wedding Computer acompanha todo seu fluxo de trabalho — da primeira consulta até a entrega final de arquivos — e coloca seus requisitos de cobertura na planilha de execução compartilhada, onde toda a equipe de fornecedores pode ver.

Passo 1 — Complete seu perfil

Vá em Configurações → Perfil e preencha:

Nome do negócio — o nome do seu negócio de videografia
Categoria — selecione Videomaker
Localização — sua cidade ou região de base
Bio, site, Instagram — link para seu reel e portfólio

Por quê: Seus links de Instagram e site aparecem no seu perfil de fornecedor quando vocês são adicionados a um espaço de trabalho. Um link de reel costuma ser a forma mais rápida de um planejador ou local entender seu estilo ao recomendar vocês para um casal.

Passo 2 — Monte um formulário de consulta específico para videografia

Vá em Configurações → Formulário de consulta e personalize as perguntas. Para videomakers, as perguntas-chave são:

Data do casamento
Localização da cerimônia e da recepção (endereços separados se forem diferentes)
Local de preparação — é no local ou em outro lugar?
Horas de cobertura solicitadas
Estilo de filmagem: documentário/cinematográfico/editorial/raw/voltado para redes sociais
Entregáveis solicitados: duração do reel de destaques, gravação completa da cerimônia, discursos completos, recepção completa
Vão precisar de serviços de áudio? (microfone lapela sem fio no celebrante, microfones de sala, música de cerimônia)
Há restrições de acesso no local da cerimônia? (alguns locais proíbem certos posicionamentos ou iluminação)
Querem uma edição no mesmo dia para a recepção?
Interesse em pacote
Como ouviram falar de vocês

Por quê: Requisitos de áudio e restrições de acesso ao local são perguntas que vocês precisam responder cedo — não na manhã do casamento. Um local que proíbe tripés ou exige que vocês fiquem em uma posição específica muda fundamentalmente sua configuração de equipamento. Obter essa informação na etapa de consulta significa nenhuma surpresa.

Passo 3 — Configure o faturamento com marcos de entrega

Vá em Configurações → Faturas e crie modelos de fatura. Uma estrutura típica de fatura de videomaker:

Depósito (25–33% na reserva)
Saldo — devido 2–4 semanas antes do casamento

Para marcos de entrega, usem a lista de verificação no espaço de trabalho do casamento (não a fatura) para acompanhar:

Material com backup (dois locais)
Corte bruto concluído
Reel de destaques entregue
Filme completo da cerimônia entregue
Filme completo dos discursos entregue
Arquivos finais arquivados

Anexem seus termos e condições — incluindo prazos de entrega e termos de direitos autorais — à fatura de depósito via Configurações → Contratos.

Por quê: Os prazos de edição de vídeo são mais longos do que os de fotos, e os casais costumam não perceber isso. Ser explícito no seu contrato sobre as janelas de entrega estimadas reduz mensagens do tipo “cadê nosso vídeo?” antes mesmo de vocês começarem a editar.

Passo 4 — Assine seu calendário

Vá em Configurações → Calendário e copie a URL do seu feed iCal. Assine-a no seu app de calendário.

Para sincronização bidirecional (Pro), configurem o CalDAV em Configurações → Sincronização de dispositivos.

Por quê: Seu feed iCal inclui o endereço do local e os horários da cerimônia — os detalhes que vocês precisam antes de cada casamento. Tê-los no calendário do celular significa que vocês estão navegando até o local certo sem procurar em e-mails.

Passo 5 — Adicione seus requisitos de acesso à planilha de execução

Quando vocês entram em um espaço de trabalho de casamento, vão em Linha do tempo e adicionem seus itens — mas também usem as Notas ou um item de linha do tempo dedicado para comunicar requisitos de acesso ao planejador e ao local:

A que horas vocês precisam de acesso ao local da cerimônia para montagem de equipamento (geralmente uma hora antes da chegada dos convidados)
Se vocês precisam de uma caminhada prévia do local com o celebrante
Requisitos de posicionamento de microfone e quem fornece o microfone sem fio
Quaisquer áreas ou momentos onde vocês têm acesso limitado ou nenhum acesso (momentos restritos só para família, restrições de iluminação do local)

Depois adicionem seus itens de cobertura:

Início da cobertura de preparação
Montagem de equipamento da cerimônia
Início ao fim da cerimônia
Retratos formais (sua janela de coordenação com o fotógrafo)
Itens de cobertura da recepção: discursos, primeira dança, bolo, fim das formalidades

Definam seus itens com visibilidade fornecedores.

Por quê: Videomakers têm mais requisitos de montagem do que quase qualquer outro fornecedor. Deixar o planejador e o local saberem suas necessidades de acesso pela linha do tempo compartilhada elimina o cenário em que vocês chegam e encontram o espaço da cerimônia trancado, ou o púlpito de áudio posicionado de um jeito que vocês não conseguem passar um cabo até ele.

Passo 6 — Coordene a janela de retratos com o fotógrafo

Se há também um fotógrafo no casamento, a sessão de retratos é um ativo compartilhado. Usem o espaço de trabalho do casamento para:

Identificar quem é o fotógrafo (visível na seção Pessoas)
Ver os itens de linha do tempo dele para o horário dos retratos
Adicionar seu próprio item de retrato alinhado com o dele

Por quê: O casal reservou os dois. Se a janela de retratos de vocês não combinar com a do fotógrafo, vocês vão passar a sessão de retratos resolvendo logística em vez de capturar o momento. Uma linha do tempo compartilhada evita que essa conversa aconteça no dia.

Passo 7 — Defina sua disponibilidade

Vá em Configurações → Disponibilidade e bloqueiem toda data reservada. Definam sua disponibilidade pública para que os casais possam conferir antes de fazer uma consulta.

Por quê: Videomakers que estão totalmente reservados na alta temporada precisam de disponibilidade precisa mais do que quase qualquer outro fornecedor. Uma consulta para uma data em que vocês já estão reservados significa um e-mail que vocês têm que recusar e um casal que precisa continuar procurando.

Vocês estão prontos quando:

Seu perfil está completo, com reel e links de portfólio
Seu formulário de consulta pergunta sobre estilo de filmagem, requisitos de áudio, e acesso ao local
Modelos de fatura estão prontos com expectativas de prazo de entrega no contrato
O Stripe está conectado
Sua disponibilidade está precisa e definida como Público
Seu feed iCal está assinado no calendário do seu celular

O que fazer agora

Abram seu próximo espaço de trabalho de casamento reservado (ou entrem em um, se um planejador já o tiver configurado) e adicionem seus requisitos de acesso e itens de cobertura à linha do tempo. Depois entrem em contato com o planejador ou local para confirmar sua janela de montagem de equipamento — mesmo uma confirmação rápida agora evita um problema no dia.

Vá mais fundo

Calendário e disponibilidade — feeds iCal para horários de chamada do dia do casamento, sincronização bidirecional via CalDAV
Faturas, pagamentos e contratos — faturamento com marcos de entrega, modelos de contrato, termos de direitos autorais
Formulários de consulta — construindo seu questionário de cobertura e estilo
Planilhas de execução e linha do tempo — como adicionar requisitos de acesso e itens de cobertura à programação compartilhada