Primeiros passos como celebrante ou oficiante

Como celebrante, vocês costumam ser o primeiro fornecedor que um casal reserva e quem conduz a parte mais juridicamente significativa do dia do casamento deles. O Wedding Computer oferece ferramentas específicas para esse papel: geração de NOIM e assinatura colaborativa de PDF que atende à exigência legal de documentação assinada, além de um pipeline focado em cerimônia para gerenciar leads e coordenar com o resto da equipe de fornecedores no dia.

Passo 1 — Complete seu perfil e defina seu título de exibição

Vá em Configurações → Perfil e preencha:

Nome do negócio — seu nome comercial como celebrante
Categoria — selecione Celebrante
Termo de exibição — se vocês preferem ser listados como “oficiante” em vez de “celebrante” (relevante para cerimônias inter-religiosas, humanistas, e algumas no estilo americano), mudem isso nas configurações do perfil. O slug na sua URL continua celebrant de qualquer forma; o título de exibição é o que casais e fornecedores veem
Localização — sua cidade ou região de base
Bio e site — isso aparece na sua listagem de diretório e no perfil de fornecedor

Por quê: A categoria de celebrante do Wedding Computer tem ferramentas específicas de cerimônia — geração de NOIM e assinatura de PDF — que outras categorias de fornecedor não têm. Ter seu perfil corretamente definido como Celebrante é o que disponibiliza essas ferramentas.

Passo 2 — Monte um formulário de consulta específico para cerimônia

Vá em Configurações → Formulário de consulta e personalize as perguntas que os casais respondem. Para celebrantes, as perguntas mais úteis são:

Data do casamento
Localização da cerimônia (nome do local e endereço aproximado)
Tipo de cerimônia: civil, religiosa, inter-religiosa, humanista, descalça, fuga romântica, destino
Número esperado de convidados (útil para logística da cerimônia)
Se estão considerando uma cerimônia interna ou ao ar livre
Estilo de votos: tradicional, contemporâneo, escritos por eles mesmos
Quaisquer tradições culturais ou religiosas a incorporar
Como ouviram falar de vocês

Por quê: Essas respostas permitem avaliar o encaixe antes de uma ligação de descoberta. Um casal querendo uma cerimônia católica tradicional e outro querendo uma fuga romântica descalça na praia são reservas muito diferentes, mesmo que ambos precisem de um celebrante. As perguntas certas dizem rapidamente quais consultas priorizar.

Passo 3 — Configure seu modelo de contrato de cerimônia

Vá em Configurações → Contratos e crie um acordo de serviços de celebrante. Inclua:

Tipo e escopo da cerimônia
O que está incluído: número de reuniões, roteiro da cerimônia, presença no ensaio, deslocamento
Obrigações e prazo do Notice of Intended Marriage (NOIM) (em jurisdições australianas: pelo menos um mês antes da cerimônia)
Política de cancelamento e adiamento
Cronograma de pagamento: depósito na reserva, saldo antes ou no dia da cerimônia

Por quê: Um contrato assinado antes do pagamento protege as duas partes. Anexá-lo à sua fatura de depósito significa que os casais leem e assinam antes de pagar — uma etapa, não duas.

Passo 4 — Configure o Stripe para pagamentos

Vá em Configurações → Pagamentos → Conectar Stripe e complete a integração do Stripe.

Para a maioria dos celebrantes, o cronograma de pagamento é simples: um depósito na reserva (normalmente 20–30% do valor) e o saldo pago antes ou no dia do casamento. Vocês também podem configurar o saldo final para lembrar automaticamente 2–4 semanas antes.

Por quê: Pagamentos online significam que vocês não estão cobrando transferências bancárias ou pedindo que os casais tragam dinheiro. O Stripe processa o pagamento com segurança; o casal paga pelo celular ou computador deles.

Passo 5 — Defina sua disponibilidade

Vá em Configurações → Disponibilidade e:

Bloqueiem toda data em que já estão reservados
Definam quais dias da semana vocês aceitam cerimônias (a maioria dos celebrantes trabalha nos fins de semana, alguns fazem fugas românticas em dias de semana)
Definam o compartilhamento de disponibilidade como Público, para que os casais vejam suas datas disponíveis antes de fazer uma consulta

Por quê: Celebrantes costumam ter limites rígidos de uma cerimônia por dia — vocês só conseguem estar em um lugar de cada vez, e o horário da cerimônia significa que reservas seguidas não são fáceis de fazer. Disponibilidade precisa significa que vocês só recebem consultas para datas que realmente conseguem aceitar.

Passo 6 — Entenda a geração do NOIM

Quando um casal é reservado, abram o espaço de trabalho de casamento dele e naveguem até Documentos → NOIM. O Wedding Computer gera um Notice of Intended Marriage preenchido usando os detalhes do casal — nomes completos, endereços, datas de nascimento, e país de nascimento — que vocês coletam do casal antes da assinatura.

O fluxo do NOIM:

Coletar os detalhes necessários do casal (nomes legais completos, datas de nascimento, endereços, nacionalidades)
Inserir esses detalhes no espaço de trabalho do casamento
Gerar o NOIM a partir da seção Documentos
Usar o fluxo de assinatura colaborativa para fazer assinar — veja o Passo 7

Por quê: A conclusão do NOIM é uma exigência legal para casamentos civis na Austrália. Tê-lo no espaço de trabalho significa que tanto vocês quanto o casal têm acesso, e o fluxo de assinatura cuida das duas assinaturas digital e legalmente.

Passo 7 — Use a assinatura colaborativa de PDF para o NOIM

O Wedding Computer tem um fluxo integrado de assinatura de documentos para o NOIM e outros PDFs. Funciona assim:

Abram o NOIM gerado na seção Documentos do espaço de trabalho do casamento (ou enviem qualquer outro PDF que precise de assinaturas)
Tanto vocês quanto o casal assinam usando as ferramentas de assinatura digital
O documento assinado é travado e armazenado na conta de vocês

Portão de testemunha: a assinatura é sequenciada — vocês (o celebrante) precisam assinar e liberar o documento antes que o casal possa assinar. Uma vez que ambas as partes assinaram, o documento é travado e mantido na conta de vocês como a cópia autoritativa. O casal não recebe uma cópia separada — o NOIM assinado é um documento privado do celebrante.

As assinaturas digitais no Wedding Computer atendem à exigência legal para assinatura de NOIM na Austrália. Não há exigência legal de imprimir e assinar fisicamente o NOIM — a assinatura digital é um equivalente válido à assinatura física.

Por quê: Conseguir um NOIM assinado historicamente envolvia imprimir, enviar pelo correio ou se encontrar pessoalmente, e digitalizar. O fluxo digital é legalmente equivalente e elimina esse atrito.

Passo 8 — Adicione sua cerimônia à planilha de execução

Quando vocês entram em um espaço de trabalho de casamento como celebrante, vão em Linha do tempo e adicionem seus itens de cerimônia:

Horário de início da cerimônia
Cortejo
Boas-vindas e introdução
Votos
Troca de alianças
Pronúncia e beijo
Assinatura do registro
Saída
Quaisquer outros elementos de cerimônia específicos desse casal

Definam a visibilidade como fornecedores, para que outros fornecedores — fotógrafo, videomaker, florista — possam ver a estrutura da cerimônia e planejar o trabalho deles de acordo.

Por quê: A estrutura da sua cerimônia é a base do dia do casamento. O fotógrafo precisa saber quando o cortejo começa; o videomaker precisa saber o horário dos votos. Publicar os itens da sua cerimônia na linha do tempo compartilhada elimina a necessidade de e-mails do tipo “que horas são os votos?” de cada fornecedor.

Passo 9 — Assine seu calendário

Vá em Configurações → Calendário e copie a URL do seu feed iCal. Assine-a no seu app de calendário.

Para sincronização CalDAV ao vivo com seu app de calendário (Pro), conecte o CalDAV em Configurações → Sincronização de dispositivos.

Por quê: Seu feed iCal mostra toda próxima cerimônia como um evento de calendário com o local, data, e nomes do casal. Vocês sempre sabem o que está agendado sem precisar conferir o painel.

Vocês estão prontos quando:

Seu perfil está definido como Celebrante (e seu título de exibição, se vocês preferirem Oficiante)
Seu formulário de consulta faz perguntas específicas de cerimônia
Vocês têm um modelo de contrato pronto
O Stripe está conectado com seu cronograma de pagamento
Sua disponibilidade está precisa e definida como Público
Vocês sabem como gerar um NOIM e usar o fluxo de assinatura

O que fazer agora

Peguem seu próximo casal reservado, criem um espaço de trabalho de casamento para eles (ou entrem em um, se um planejador já o tiver configurado), e adicionem seus itens de linha do tempo de cerimônia. Se vocês estão na Austrália, revisem o fluxo de geração do NOIM na seção Documentos para que esteja familiar antes de precisarem dele pela primeira vez.

Vá mais fundo

Formulários de consulta — construtor de formulário, marca, incorporação, e configuração de resposta automática com IA
Faturas, pagamentos e contratos — configuração do Stripe, cronogramas de pagamento, e anexação de modelos de contrato
Calendário e disponibilidade — feeds iCal, sincronização via CalDAV, e configurações de disponibilidade
Planilhas de execução e linha do tempo — como os itens de cerimônia aparecem na linha do tempo compartilhada e o que outros fornecedores veem