Guia para planejadores e locais

Planejadores de casamento e locais desempenham um papel diferente no Wedding Computer em relação aos outros fornecedores. Como vocês coordenam o dia inteiro — não só a sua própria parte — vocês podem assumir um papel de fornecedor gerente, que dá controles adicionais: posse da linha do tempo, aprovações de mudança, e supervisão de toda a equipe de fornecedores.

Este guia cobre tudo específico para planejadores e locais. Para recursos compartilhados com todos os fornecedores (CRM, faturamento, planilhas de execução, calendário), veja essas seções na documentação principal.

O papel de fornecedor gerente

Quando vocês são adicionados a um espaço de trabalho de casamento, podem receber a flag pode gerenciar. Isso os torna fornecedor gerente daquele casamento. Como fornecedor gerente:

Vocês controlam a linha do tempo mestra — campos-chave de horário do casamento (data, horário da cerimônia, horário da recepção, horários de preparação, horários dos retratos) só podem ser alterados com a aprovação de vocês
Outros fornecedores que querem alterar esses campos enviam uma solicitação de mudança que chega até vocês primeiro
Vocês podem aprovar ou recusar cada solicitação, com uma nota opcional
Vocês podem editar os itens de linha do tempo de qualquer fornecedor — não só os seus

Planejadores e locais costumam ser os candidatos naturais para esse papel. Um planejador que está coordenando o dia inteiro precisa manter a linha do tempo; um local cuja programação de salões move tudo o mais precisa, da mesma forma, controlar as mudanças de horário.

Para se atribuir como fornecedor gerente: quando vocês forem adicionados a um casamento (ou já forem membros), vão no espaço de trabalho do casamento → Pessoas → clique no seu próprio nome → ative Pode gerenciar.

Se vocês criaram o espaço de trabalho do casamento (promovendo um contato reservado a casamento), podem definir isso ao criar o espaço de trabalho.

Criando e gerenciando espaços de trabalho de casamento

Como planejador ou local, vocês normalmente serão quem cria o espaço de trabalho.

Para criar um espaço de trabalho: vão em Contatos, encontrem o casal reservado, e escolham Promover a casamento. Preencham os detalhes do casamento (data, localização, tipo de cerimônia, horários) e criem o espaço de trabalho.

Para convidar o casal: a partir do espaço de trabalho, vão em Adicionar pessoas → Convidar casal. Digitem os dois endereços de e-mail. O casal recebe uma conta gratuita — sem necessidade de assinatura.

Para convidar outros fornecedores: vão em Adicionar pessoas → Adicionar fornecedor. Vocês podem procurar fornecedores já no Wedding Computer, ou convidar por e-mail. Fornecedores convidados podem:

Visualizar e contribuir com a linha do tempo compartilhada
Adicionar seus próprios itens à planilha de execução
Ler notas e documentos compartilhados
Enviar arquivos para a biblioteca de documentos

Os fornecedores que vocês convidam não precisam de assinaturas Pro para participar. Eles entram como membros do espaço de trabalho de vocês e podem contribuir plenamente.

Gestão da linha do tempo

Seus próprios itens de planilha de execução

Todo fornecedor adiciona e gerencia seus próprios itens da linha do tempo. Os itens de vocês como planejador/local podem incluir: programação de montagem, chegada de fornecedores, horários de troca de salão, assentos dos convidados, horário do serviço de refeição, e logística de fim de noite.

A linha do tempo compartilhada

Todos os itens da linha do tempo marcados com visibilidade casal ou fornecedores ficam visíveis a todos no casamento. Itens marcados como privado só ficam visíveis ao fornecedor que os criou.

Como fornecedor gerente, vocês podem ver tudo, exceto os itens privados de outros fornecedores.

Aprovando solicitações de mudança na linha do tempo

Quando outro fornecedor propõe uma mudança em um campo de horário compartilhado (horário de início da cerimônia, horário da recepção, horário de preparação, etc.), vocês recebem uma notificação de solicitação de mudança.

Para revisar solicitações: vão no espaço de trabalho do casamento → Linha do tempo → procurem a seção de Aprovações pendentes. Cada solicitação mostra:

Quem propôs a mudança
O que eles querem mudar (ex.: “Mover início da cerimônia de 14h para 14h30”)
O motivo deles (opcional)

Vocês podem aprovar (a mudança entra em vigor imediatamente) ou recusar (com uma nota opcional explicando o motivo). O fornecedor que propôs é notificado da decisão de vocês.

Fazendo mudanças na linha do tempo diretamente

Como fornecedor gerente, vocês podem alterar qualquer campo de horário compartilhado diretamente — sem precisar enviar uma solicitação. Vão em Linha do tempo → Editar detalhes do casamento para mudar a data, horário da cerimônia, horários de preparação, horário dos retratos, início da recepção, e mais.

Coordenando a equipe de fornecedores

Quem está no casamento

A seção Pessoas do espaço de trabalho mostra todos os membros atuais: o casal, os fornecedores, e seus papéis. Vocês podem ver quem aceitou o convite e quem ainda não aceitou.

Vocês podem remover um fornecedor do espaço de trabalho, se necessário — eles perdem o acesso imediatamente.

Compartilhamento de contato do casal

Vocês podem controlar a visibilidade de fornecedores nas configurações do casamento:

Visível: todos os fornecedores podem ver os detalhes de contato uns dos outros — útil quando os fornecedores precisam se comunicar diretamente sem passar por vocês
Privado: os fornecedores não conseguem se ver uns aos outros; só vocês (e o casal) podem ver a equipe completa

A lista de créditos de fornecedores

Depois do casamento, vão no espaço de trabalho → Créditos para copiar a lista completa da equipe de fornecedores para posts no Instagram, artigos de blog, ou publicações. Vocês podem copiar no formato de menção do Instagram (@identificador), Markdown, ou HTML.

Administrando o dia do casamento

Modo ao vivo

No dia, mudem a linha do tempo para o modo ao vivo a partir da página da linha do tempo. Como fornecedor gerente, vocês podem:

Marcar qualquer item como iniciado (não só os seus) — isso registra o horário real de início
Ver o atraso — quantos minutos o dia está adiantado ou atrasado em relação ao programado
Ver as contribuições de todos os fornecedores na linha do tempo compartilhada em tempo real

Outros fornecedores e o casal também podem ver a linha do tempo ao vivo — todos ficam cientes de como o dia está andando.

Encerrando o modo ao vivo

Quando o dia terminar, toquem em Encerrar modo ao vivo. Isso limpa todos os horários de início registrados e retorna a linha do tempo à sua visão planejada. Vocês ainda podem acessar a linha do tempo para referência depois do dia.

Locais: o papel de parte financeira

Locais que atuam como a parte central de cobrança de um casamento — coletando todos os pagamentos de fornecedores e os distribuindo — podem ser definidos como a parte financeira de um casamento. Isso é para locais que operam um modelo de organizador, em que os casais pagam ao local e o local paga aos fornecedores.

Para definir um local como parte financeira: vão no casamento → Pessoas → cliquem no membro do local → ativem É parte financeira.

Com essa flag ativada, as faturas do local são marcadas como o relacionamento financeiro principal com o casal.

Vários casamentos no mesmo dia

O calendário do Wedding Computer mostra todas as reservas de vocês. Se vocês tiverem dois casamentos na mesma data, ambos aparecem no calendário. O calendário de disponibilidade de vocês vai mostrar aquela data como reservada, impedindo consultas adicionais para o dia (se o compartilhamento de disponibilidade de vocês estiver definido como público ou resposta automática com IA).

Cada casamento tem seu próprio espaço de trabalho independente, linha do tempo, equipe de fornecedores, e conjunto de notas.

Relatórios para o seu negócio

Planejadores e locais costumam ter volumes de reserva mais altos e pipelines mais complexos do que fornecedores solo. O painel de relatórios (Relatórios na barra lateral) mostra:

Sua taxa de conversão de consulta para reserva
Receita por mês e por contato
Atribuição de origem (de onde vêm seus leads)
Mapa de calor de ocupação (quão densas estão suas reservas ao longo do ano)
Análise de ganho/perda (por que leads não converteram)

Assinantes Pro têm metas de reserva, benchmarks por origem, e pontuação de demanda.

Perguntas frequentes

Posso coordenar vários fornecedores a partir de um espaço de trabalho?

Sim. Esse é o propósito principal do papel de fornecedor gerente. Vocês criam o espaço de trabalho, convidam todos os fornecedores, e a linha do tempo compartilhada se torna a única fonte da verdade para o dia.

Outros fornecedores precisam pagar pelo Wedding Computer?

Não. Fornecedores que vocês convidam para um casamento criado por vocês participam de graça. Eles não precisam de uma assinatura Pro para visualizar e contribuir com o espaço de trabalho compartilhado.

O que acontece se um fornecedor propõe uma mudança de linha do tempo que eu ainda não aprovei?

Ela fica como uma solicitação pendente. A mudança não é aplicada à linha do tempo compartilhada até que vocês a aprovem. O fornecedor vê como pendente; todos os outros veem a linha do tempo inalterada.

Posso recusar uma mudança e ainda ver o que foi proposto?

Sim. Solicitações recusadas ficam armazenadas no histórico da linha do tempo para consulta.

Posso impedir que fornecedores vejam os detalhes de contato do casal?

Sim. Em configurações do casamento → Visibilidade de fornecedores → Privado, os detalhes de contato dos fornecedores ficam ocultos uns dos outros. Só vocês e o casal podem ver a equipe completa.

Como isso funciona se usarmos uma planilha de execução modelo?

O Wedding Computer ainda não tem modelos salvos de planilha de execução (estão no roteiro). Comecem adicionando seus itens-chave de horário — abertura do local, montagem, cerimônia, recepção — e construam a linha do tempo compartilhada a partir daí. Outros fornecedores adicionam seus próprios itens assim que vocês os convidam.

Locais podem usar isso para eventos que não são casamentos?

A planilha de execução, o calendário, e o pipeline de CRM funcionam para qualquer evento. O espaço de trabalho de casamento é estruturado em torno de casamentos (seções de cerimônia, recepção, preparação), mas muitos dos recursos são genéricos o suficiente para conferências, eventos corporativos, e outras ocasiões.

Veja também

Planilhas de execução e linha do tempo — construindo e navegando a linha do tempo, modo ao vivo, exportação
Espaços de trabalho e colaboração — estrutura do espaço de trabalho, convidando fornecedores e casais, configurações de visibilidade
Calendário e disponibilidade — como seus casamentos aparecem no seu calendário e na sincronização via CalDAV
Formulários de consulta — captando e gerenciando leads antes de uma reserva ser confirmada
Primeiros passos como planejador — guia de configuração passo a passo para planejadores
Primeiros passos como local — guia de configuração passo a passo para locais