Importando seus contatos

Se você vem administrando seu negócio em outra ferramenta — uma planilha, Dubsado, Studio Ninja, HoneyBook, ou qualquer outra coisa — você não precisa cadastrar seus clientes manualmente de novo. O Wedding Computer pode importar seus dados existentes, descobrir quais colunas correspondem a quais campos e mostrar uma prévia antes de criar qualquer coisa.

Vá em Configurações → Importar para começar.

Importando de uma planilha (CSV)

Um CSV é o formato mais comum para mover dados entre ferramentas. A maioria dos programas consegue exportar um — incluindo Google Sheets, Excel, Numbers e praticamente todo CRM do mercado.

Passo 1: Obtenha seus dados como CSV

Do Google Sheets: Arquivo → Fazer download → Valores separados por vírgula (.csv)

Do Excel ou Numbers: Arquivo → Salvar como → escolha CSV ou Exportar → CSV

De outro CRM: Procure uma opção de exportação — geralmente em Configurações, na visualização da lista de clientes, ou em um menu “…”. Exporte como CSV quando houver opção de formato.

Passo 2: Envie o arquivo

Em Configurações → Importar, clique em Enviar arquivo e selecione seu CSV. O Wedding Computer lê os cabeçalhos das colunas do seu arquivo e tenta corresponder automaticamente aos campos de contato.

Passo 3: Confira o mapeamento de colunas

Você verá uma tabela mostrando cada coluna do seu arquivo ao lado do que o Wedding Computer acha que ela deveria mapear. Por exemplo:

Sua coluna	Mapeia para
Primeiro Nome	Primeiro nome
Endereço de E-mail	E-mail
Data	Data do casamento
Notas	Notas
Código interno	— (ignorado)

A correspondência é automática e lida com variações comuns (Primeiro Nome, PrimeiroNome, primeiro, fname são todos reconhecidos). Você pode alterar qualquer mapeamento clicando no menu suspenso ao lado de uma coluna. Colunas que não correspondem a nada são armazenadas como detalhe extra no contato — elas não se perdem.

Passo 4: Prévia e importação

Você verá uma prévia das primeiras linhas como elas serão criadas. Se algo parecer errado — nomes nos campos errados, datas formatadas de forma estranha — ajuste o mapeamento e atualize a prévia. Quando estiver correto, clique em Importar. Os contatos são criados em segundo plano; você receberá uma notificação quando terminar.

Importando de CRMs específicos

O Wedding Computer tem predefinições nativas para as ferramentas mais comuns, o que significa que o mapeamento de colunas é feito automaticamente para você. Selecione a predefinição no menu suspenso da tela de importação antes de enviar seu arquivo.

Dubsado

Como exportar do Dubsado:

No Dubsado, vá em Settings → Data Export
Filtre pelos status de projeto que você quer (ex.: “Active”, “Archived”, “Leads”)
Clique em Download CSV

Envie o arquivo no Wedding Computer e selecione a predefinição Dubsado. Campos como “Event Date” mapeiam para a data do casamento, “Lead or Job” mapeia para o status do pipeline, e colunas de preço e contrato são ignoradas automaticamente (elas não fazem sentido em um novo sistema).

Studio Ninja

Como exportar clientes do Studio Ninja:

Vá em Clients no Studio Ninja
Clique em Export Client List — isso baixa um CSV dos seus registros de clientes

Para leads e jobs:

Vá em Leads ou Jobs
Clique em Export — o Studio Ninja te envia por e-mail um arquivo ZIP com um CSV dentro
Descompacte o arquivo e importe o CSV

Envie no Wedding Computer com a predefinição Studio Ninja selecionada.

HoneyBook

Como exportar do HoneyBook:

Vá em Clients no HoneyBook
Clique na aba Contacts
Clique no menu ⋯ (mais opções) → Download spreadsheet

Observação: o HoneyBook exporta sua lista de contatos, não os detalhes completos do projeto. Datas de casamento e notas de projeto podem não estar incluídas, dependendo da configuração da sua conta. Envie com a predefinição HoneyBook.

VSCO Workspace (antigo Táve)

Como exportar do VSCO Workspace:

Abra qualquer visualização de lista — Leads, Jobs, ou Address Book
Clique em Export
Escolha “all columns” para os melhores resultados

Envie com a predefinição VSCO Workspace. Os nomes das colunas dependem de quais colunas estavam visíveis, mas a predefinição lida com as mais comuns, incluindo detalhes do parceiro, datas do evento e localizações.

Importando colando texto

Se você tem informações de contato em um e-mail, uma mensagem de texto, uma anotação, uma consulta do site, ou qualquer outra forma não estruturada — você pode colar diretamente no importador e a IA vai extrair os detalhes.

Em Configurações → Importar, escolha Colar texto ou URL em vez de enviar um arquivo.

Cole o que você tiver. Por exemplo:

Oi, sou a Emily Chen e meu noivo é o Marcus Lee. Estamos planejando nosso casamento para 15 de março de 2026 no Stones of the Yarra Valley. Meu número é 0412 555 789 e você pode me encontrar em emily@example.com. Te encontramos pelo Instagram.

A IA lê isso e cria um contato com primeiro nome Emily, sobrenome Chen, parceiro Marcus Lee, data do casamento 2026-03-15, localização do casamento Stones of the Yarra Valley, telefone 0412 555 789, e-mail emily@example.com, e origem Instagram.

Você revisa os detalhes extraídos antes de o contato ser criado. Isso funciona bem para:

E-mails de consulta antigos que você nunca tratou
Mensagens de texto de clientes em potencial
Anotações de uma feira ou evento de casamentos
Indicações recebidas por telefone, das quais você anotou os detalhes
Consultas de plataformas que não exportam bem

O que é importado

Quando você importa um contato, o Wedding Computer cria um registro de contato completo com os campos que você mapeou:

Nomes (primeira pessoa e parceiro)
Endereços de e-mail
Números de telefone
Identificadores de redes sociais (Instagram, Facebook, TikTok)
Site
Endereço
Data do casamento
Localização do casamento
Status do pipeline (mapeado automaticamente — “Lead” vira Novo, “Confirmed” vira Reservado, etc.)
Origem (de onde o lead veio)
Notas

Quaisquer colunas que não correspondam a um campo padrão são armazenadas como detalhes extras nas notas do contato — elas não são descartadas silenciosamente.

O que não é importado:

Faturas e dados financeiros (não fazem sentido entre sistemas)
Documentos e arquivos anexados (somente os registros de contato são importados, não os anexos)
Histórico de threads de e-mail (comece do zero no sistema de e-mail do Wedding Computer)
Planilhas de execução e itens da linha do tempo (a importação cria contatos; planilhas de execução precisam ser adicionadas separadamente)

Importando planilhas de execução e dados de casamento

O importador de arquivos cria contatos. Para importar a planilha de execução ou informações detalhadas de um casamento existente para um espaço de trabalho, você tem duas opções:

Adicionar manualmente — abra o espaço de trabalho do casamento e adicione os itens da linha do tempo um por um. Isso leva tempo, mas dá controle total.

Usar o assistente de IA (MCP) — se você tem o Claude Desktop conectado ao Wedding Computer, pode colar uma planilha de execução de qualquer origem e pedir ao Claude para importá-la. Essa é a opção mais rápida para planilhas de execução já existentes. Veja a seção abaixo.

Usando um assistente de IA para importar (MCP)

O servidor MCP é o que permite que o Claude Desktop (e outras ferramentas de IA) conversem com o Wedding Computer. Uma vez configurado, você pode importar contatos e dados de planilha de execução tendo uma conversa com o Claude em vez de preencher formulários.

Esse é o caminho de importação mais poderoso para trazer grandes volumes de dados existentes — especialmente quando os dados estão em formatos que não exportam bem como CSV, ou quando estão espalhados em e-mails, documentos e notas.

Configurando o Claude Desktop com o Wedding Computer

Você precisa de:

Claude Desktop instalado no seu Mac ou Windows (download grátis; requer uma assinatura Claude para uso estendido)
Uma assinatura Wedding Computer Pro (o servidor MCP é um recurso Pro)
Seu token de sincronização em Configurações → Sincronização de dispositivos

Abra o arquivo de configuração do Claude Desktop. No Mac, ele fica em: ~/.claude/claude_desktop_config.json

No Windows fica em: %APPDATA%\Claude\claude_desktop_config.json

Se o arquivo ainda não existir, crie-o. Adicione isto a ele (substituindo your-sync-token-here pelo token que você copiou em Configurações):

{
  "mcpServers": {
    "wedding-computer": {
      "url": "https://wedding.computer/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer your-sync-token-here"
      }
    }
  }
}

Salve o arquivo e reinicie o Claude Desktop. Você verá um pequeno indicador de ferramenta na parte inferior da janela do Claude mostrando que as ferramentas do Wedding Computer estão conectadas.

Importando contatos com o Claude

Uma vez conectado, abra uma nova conversa no Claude Desktop e comece a conversar naturalmente. O Claude sabe que seus contatos devem acabar no Wedding Computer e chamará a ferramenta certa automaticamente.

Importando um contato a partir de um e-mail:

Copie um e-mail de consulta (tudo, nome, detalhes, tudo) e cole no Claude com uma mensagem como:

Aqui está uma consulta que recebi. Por favor, adicione essa pessoa aos meus contatos do Wedding Computer.

[cole o e-mail aqui]

O Claude vai ler o e-mail, extrair os nomes do casal, e-mail, telefone, data do casamento, localização e quaisquer outros detalhes, e criar o contato no Wedding Computer. Você verá o contato aparecer na sua lista de Contatos imediatamente.

Importando vários contatos de uma vez:

Se você tem vários contatos em uma planilha ou lista, cole-os e peça ao Claude para trabalhar nela:

Tenho esses cinco casais das minhas notas antigas. Por favor, adicione cada um ao Wedding Computer como uma nova consulta.

Sarah Chen & Marcus Lee — sarah@example.com — 04 12 345 678 — Casamento: 15 de março de 2026, Yarra Valley James Wilson & Emma Brown — emma@example.com — Casamento: 8 de novembro de 2025, Daylesford [e assim por diante]

O Claude criará um contato por casal, trabalhando na lista. Para listas mais longas, é melhor fazer em lotes de 10 a 20 por vez, para que você possa conferir cada lote antes de continuar.

Importando de um documento bagunçado:

Nem toda fonte é limpa. Se você tem anotações antigas de uma feira de casamentos, uma lista digitada à mão, ou contatos copiados de e-mails antigos, basta dar ao Claude o que você tem:

Aqui estão minhas anotações da feira de casamentos do fim de semana passado. Algumas estão bagunçadas — por favor, extraia o que conseguir e adicione como contatos.

[cole suas anotações]

O Claude vai extrair o que conseguir encontrar e criar contatos a partir das partes legíveis. Qualquer coisa que não conseguir interpretar claramente, ele vai perguntar antes de criar.

Importando uma planilha de execução com o Claude

Se você tem uma planilha de execução existente — em um documento do Word, um e-mail, um PDF que você copiou, ou até uma lista de horários que você digitou — o Claude pode adicionar esses itens a um espaço de trabalho de casamento.

O que você precisa primeiro: o casamento já precisa existir como um espaço de trabalho no Wedding Computer. O Claude pode adicionar itens a um casamento existente, mas não pode criar um casamento novo do zero.

Peça ao Claude algo como:

Tenho a planilha de execução do casamento da Sarah e do James. Você pode adicionar esses itens à linha do tempo do casamento deles?

9h — Cortejo nupcial chega ao The Olsen Hotel para cabelo e maquiagem 11h30 — Noiva e cortejo nupcial se deslocam para o Fitzroy Gardens 12h30 — Primeiro olhar com o noivo no quiosque 13h — Cerimônia começa no Fitzroy Gardens Rotunda 13h45 — Cerimônia termina; convidados se deslocam para os canapés no gramado leste 14h — Retratos do cortejo nupcial, Fitzroy Gardens 15h30 — Todos os convidados se deslocam para a recepção no Luminare 16h — Portas da recepção abrem; convidados sentados [e assim por diante]

O Claude vai procurar o casamento da Sarah e do James, e então adicionar cada item à linha do tempo um por um. Você poderá ver os itens aparecendo na linha do tempo conforme o Claude trabalha na lista.

Dicas para melhores resultados:

Certifique-se de que o casamento existe na sua conta antes de pedir ao Claude para adicionar itens a ele — o Claude encontra o casamento pelo nome
Se você tem dois casamentos com nomes parecidos, diga ao Claude a data do casamento para ser específico: “o casamento Smith em 14 de junho de 2026”
Inclua localizações e fornecedores atribuídos na sua lista, se você os tiver — o Claude vai adicionar esses detalhes a cada item
Depois de importar, revise a linha do tempo no Wedding Computer para conferir se os horários e detalhes estão corretos

Importando notas sobre um casamento

O Claude também pode adicionar notas escritas a um espaço de trabalho de casamento. Se você tem anotações detalhadas de uma visita ao local, uma reunião de planejamento, ou um thread de e-mail, peça ao Claude para adicioná-las:

Tive uma reunião de planejamento com a Emma e o Liam semana passada. Aqui estão minhas anotações. Você pode adicioná-las às notas do espaço de trabalho do casamento deles?

[cole suas anotações de reunião]

O Claude vai anexar essas notas à seção de notas compartilhadas do casamento. Elas ficarão visíveis para você (e sua equipe, dependendo das configurações de visibilidade de notas) no espaço de trabalho.

O que o Claude não pode importar via MCP

Novos espaços de trabalho de casamento — o Claude pode adicionar contatos e itens da linha do tempo, mas não pode criar um espaço de trabalho do zero. Promova um contato a casamento primeiro, depois peça ao Claude para populá-lo.
Faturas e histórico de pagamentos — registros financeiros não são transferidos via MCP.
Documentos e anexos — o Claude não pode enviar arquivos; ele só consegue trabalhar com dados em texto.
Contatos da conta de outra pessoa — o Claude só pode acessar os dados da sua conta, não os sistemas de outros fornecedores.

Depois de importar

Quando sua importação terminar, vá em Contatos para revisar o que entrou. Confira alguns registros para garantir que nomes, datas e status estão corretos. Qualquer contato criado por importação pode ser editado como qualquer outro contato — clique nele e atualize qualquer campo.

Se você importou com um status como “Reservado” e quer promover esses contatos a espaços de trabalho de casamento, faça isso um de cada vez: abra cada contato reservado → Promover a casamento.

Se algo parecer errado — datas erradas, nomes trocados, campos faltando — você pode editar os contatos individualmente ou excluir o lote e reimportar com mapeamentos de coluna ajustados.