Convidados e família

A resposta honesta sobre gestão de convidados

O Wedding Computer foi criado para a coordenação de fornecedores, não para a gestão de convidados. Ele não tem lista de convidados, acompanhamento de RSVP, campos de restrição alimentar, mapas de mesa, ou ferramentas de comunicação com convidados.

Se vocês estão procurando uma ferramenta para gerenciar sua lista de convidados, acompanhar RSVPs, atribuir lugares, ou se comunicar com convidados em massa, vocês vão precisar de uma ferramenta separada. Opções comuns incluem Zola, The Knot, Joy, ou uma planilha bem organizada compartilhada com um planejador de casamento.

O que o Wedding Computer pode fazer para convidados e família

Embora não seja um sistema de gestão de convidados, há algumas coisas que funcionam para família e convidados dentro do espaço de trabalho:

Convidando a família para ver a linha do tempo

Se um familiar próximo — um dos pais, uma madrinha, um padrinho — quiser visibilidade sobre a programação do dia, vocês podem pedir ao seu fornecedor para convidá-lo como membro convidado. Convidados podem visualizar o espaço de trabalho e a linha do tempo em tempo real, mas não podem editar nada. Isso é particularmente útil para alguém que está ajudando a coordenar no dia e precisa ver a planilha de execução.

Tenham em mente que os convidados veem tudo no espaço de trabalho que é visível ao casal — notas, arquivos, a equipe de fornecedores, faturas. Convidem apenas pessoas que devem ter esse acesso.

Compartilhando detalhes de viagem e hospedagem

A seção de Links do espaço de trabalho é um mural para URLs úteis. Usem-na para fixar:

Links para hospedagem reservada para convidados de fora da cidade
Um link do Google Maps para o local da cerimônia
Informações de estacionamento
Um site ou PDF com opções de transporte

Os links podem ser vistos por todos no espaço de trabalho — fornecedores, o casal, e quaisquer convidados que vocês convidaram. Para informações específicas para convidados (que vocês não querem que os fornecedores vejam), usem notas só do casal com o conteúdo em texto, em vez da seção de links.

Guardando detalhes importantes da família

A seção de Notas pode guardar o que vocês precisarem. Adicionem uma nota só do casal com informações familiares importantes — dinâmicas familiares que seus fornecedores devem saber, detalhes sobre convidados idosos ou com necessidades de acessibilidade que precisam de atenção extra, quem está gerenciando qual grupo familiar durante as fotos.

Vocês também podem adicionar uma nota só de fornecedores com a logística familiar relevante para o dia: “Os pais da noiva estão chegando separadamente e vão precisar de alguém para recebê-los no estacionamento”, “A avó do noivo usa cadeira de rodas — o corredor da cerimônia precisa estar livre.”

Número de convidados

O espaço de trabalho do casamento tem um campo de número de convidados — apenas um número. Seus fornecedores usam isso para informar o planejamento (buffet, layout de assentos, contagem de cadeiras da cerimônia), não para gerenciar convidados individuais.

O que usar para a gestão de convidados de fato

Para RSVPs, gestão de lista de convidados, restrições alimentares, e mapas de mesa, considerem:

Zola ou Joy — sites de casamento gratuitos com coleta de RSVP e gestão de convidados
The Knot — site de casamento e ferramentas de lista de convidados
RSVPify — ferramenta independente de RSVP
Google Sheets ou Airtable — flexível e gratuito, compartilhado com seu planejador
Seu local ou planejador de casamento — muitos locais e planejadores têm seus próprios sistemas para coletar restrições alimentares e gerenciar listas de convidados

Essas ferramentas cuidam do lado voltado aos convidados do seu casamento. O Wedding Computer cuida do lado da coordenação de fornecedores. Vocês provavelmente vão precisar dos dois.

Os convidados podem se comunicar entre si pelo Wedding Computer?

Não. O Wedding Computer não é uma plataforma social ou de comunicação para convidados. O espaço de trabalho é para coordenação entre fornecedores e casal. Não há mensagens, grupo de chat, ou comunicação pública voltadas a convidados.

Veja também

Para casais — visão geral — o que o espaço de trabalho voltado ao casal faz e como aproveitá-lo ao máximo
Planejando o seu casamento — a lista de verificação, notas, e detalhes do casamento que vocês gerenciam no espaço de trabalho