A linha do tempo e o dia do casamento

A linha do tempo (ou planilha de execução) é a programação minuto a minuto do dia do seu casamento. É a parte mais usada ativamente do espaço de trabalho — tanto nas semanas que antecedem o casamento quanto no próprio dia.

Acesse-a no seu espaço de trabalho → Linha do tempo.

Quem monta a linha do tempo?

Normalmente seu planejador ou local monta a estrutura inicial e os horários-chave. Cada fornecedor então adiciona seus próprios itens — seu fotógrafo adiciona sessões de retrato, seu celebrante adiciona os horários da cerimônia, seu local adiciona marcos de troca de salão e de serviço de buffet. O resultado é uma única programação compartilhada que reflete a contribuição de todos.

Se vocês não têm um planejador, vocês e seus fornecedores a montam juntos. Vocês também podem adicionar itens à linha do tempo — horários de transporte, pontos de encontro da família, qualquer coisa que pertença à programação.

O que vocês podem ver na linha do tempo?

Vocês veem todos os itens com visibilidade definida como casal — o plano completo do dia, da forma como seus fornecedores pretendem que vocês o vejam. Alguns fornecedores definem itens como só fornecedores (visível à equipe de fornecedores, mas não a vocês) ou privado (visível só para eles mesmos). Isso não tem a intenção de esconder coisas de vocês — geralmente são notas internas de preparação ou logística técnica que não são relevantes para o casal.

Cada item mostra seu horário, título, descrição, localização, e quem é responsável.

A linha do tempo pode incluir preparação, primeiro olhar, cerimônia, canapés, discursos, bolo, e dança?

Sim. A linha do tempo suporta qualquer tipo de item, e vocês podem adicionar quantos forem necessários. O sistema de categorias organiza os itens em: preparação, cerimônia, retratos, recepção, e outro. Cada momento do dia — do primeiro horário de cabelo até a última música — pode ter um lugar na linha do tempo.

Vocês podem adicionar localizações exatas e pessoas atribuídas?

Sim. Cada item da linha do tempo tem um campo de localização (ex.: “Lobby do hotel, nível 2” ou “Jardim de rosas, gramado sul”) e um campo de atribuído a (ex.: “Cortejo nupcial”, “Equipe de fotografia”, ou um nome específico). Isso permite que todos saibam não só quando algo vai acontecer, mas exatamente onde e quem deve estar lá.

Todos veem a mesma versão?

Sim. A linha do tempo é um documento compartilhado. Quando seu planejador atualiza o horário da cerimônia ou seu fotógrafo ajusta as sessões de retrato, vocês veem a versão atualizada imediatamente. Não existe o problema de “versão 6 final final” — todos estão sempre olhando para a mesma programação.

Se seu planejador é o fornecedor gerente, outros fornecedores precisam enviar uma solicitação de mudança para alterações de horário antes que elas entrem em vigor. Isso mantém a linha do tempo estável e garante que seu planejador aprovou qualquer ajuste.

Vocês podem imprimir a planilha de execução?

Sim. Vá em Linha do tempo → Exportar → Imprimir planilha de execução (PDF). Isso produz um documento A4 limpo com a programação completa do dia. Imprima, envie por e-mail, ou salve no seu celular — é um PDF padrão.

Vocês também podem exportar uma versão de papel de parede de celular: Linha do tempo → Exportar → Salvar como papel de parede (PNG). Isso gera uma imagem em formato retrato da programação do dia, dimensionada para a tela de bloqueio de um celular.

Vocês podem enviar a linha do tempo para familiares?

Sim, de algumas formas:

Compartilhar o PDF — exporte a planilha de execução como PDF e envie para qualquer pessoa por mensagem, e-mail, ou WhatsApp. É um documento padrão que pode ser aberto em qualquer dispositivo, sem necessidade de conta.

Convidá-los para o espaço de trabalho — se um familiar (como um dos pais ou a madrinha) precisar de acesso contínuo à linha do tempo ao vivo, vocês podem pedir ao seu fornecedor para convidá-lo como membro convidado. Convidados podem visualizar o espaço de trabalho e a linha do tempo, mas não podem editar nada. Tenham em mente que convidados veem tudo no espaço de trabalho que estiver definido com visibilidade de casal ou compartilhada.

Os fornecedores conseguem conferir a planilha de execução pelo celular?

Sim. O Wedding Computer é um aplicativo web acessível por qualquer navegador de celular. Os fornecedores entram na conta deles pelo celular e acessam a linha do tempo de lá. No dia do casamento, é assim que a maioria dos fornecedores vai conferir a programação.

O que acontece se o sinal estiver ruim no dia?

O Wedding Computer requer conexão com a internet. Se vocês estiverem em um local com sinal ruim ou inexistente no dia — uma propriedade remota, um salão de recepção no porão — a linha do tempo não vai carregar sem conectividade.

A solução prática: exportem o PDF da planilha de execução antes do dia do casamento e tenham-no salvo localmente no celular ou impresso. O PDF não precisa de internet para ser visualizado. A maioria dos fornecedores faz o mesmo para a cópia deles.

Vocês podem adicionar planos para tempo ruim ou locais alternativos?

Não há um campo dedicado para tempo ruim — mas vocês podem lidar com isso pela linha do tempo e pelas notas:

Duplicar itens com rótulos “(tempo ruim)” — adicione uma segunda versão dos itens ao ar livre com o local e horário alternativos, e marquem-nos como “tempo ruim” no título. No dia, os fornecedores consultam a versão que se aplica.

Usar a seção de Notas — escreva o plano para tempo ruim como uma nota visível a todos os fornecedores. Descreva os locais alternativos, como a mudança será comunicada, e quem decide.

Descrições de itens da linha do tempo — adicione o plano alternativo no campo de descrição de cada item afetado: “Cerimônia no Pavilhão. Tempo ruim: mudar para a Sala do Jardim, avisar o coordenador do local até as 10h.”

Não há um botão automatizado de “ativar plano de tempo ruim” — a comunicação no dia ainda é manual, seja por telefone ou mensagem.

Vocês podem adicionar contatos de emergência?

Não como um recurso estruturado dedicado, mas a seção de Notas é o lugar certo para isso. Adicione uma nota visível a todos os fornecedores com nomes e números de telefone: contato de emergência do local, contatos de fornecedores para quaisquer imprevistos de última hora, empresa de transporte, recepção da hospedagem. Qualquer fornecedor que precisar de um número no dia pode encontrá-lo lá.

Usando o Wedding Computer no dia do casamento

No dia, abram seu espaço de trabalho → Linha do tempo. Se seu fornecedor ou planejador mudou para o modo ao vivo, vocês verão o status atual do dia:

Itens que começaram são marcados como iniciados com seu horário real de início
Itens em atraso em relação à programação mostram um indicador de atraso — quantos minutos vocês estão atrás do programado
A visualização ao vivo se atualiza em tempo real conforme os fornecedores vão marcando os itens

Vocês podem ver a linha do tempo ao vivo pelo celular a qualquer momento durante o dia. Vocês não podem marcar itens como iniciados sozinhos — só os fornecedores podem fazer isso — mas vocês conseguem ver exatamente o que está acontecendo e se as coisas estão dentro do horário.

Veja também

Planilhas de execução e linha do tempo — como a linha do tempo é montada e gerenciada pelos seus fornecedores
Guia para planejadores e locais — como seu planejador ou local controla os horários e aprova mudanças