Primeiros passos como DJ ou banda

Fornecedores de entretenimento têm uma programação técnica apertada no dia do casamento: vocês precisam de uma janela específica de montagem, um teste de som antes da chegada dos convidados, horários de apresentação definidos, e um horário de término claro. Se o local atrasar seu teste de som em 30 minutos, o dia inteiro de vocês muda. Colocar seus requisitos na planilha de execução compartilhada — e proteger seu tempo em um contrato — é a coisa mais importante que vocês podem fazer antes de a primeira nota tocar.

Passo 1 — Complete seu perfil

Vá em Configurações → Perfil e preencha:

Nome do negócio — seu nome de DJ, nome da banda, ou empresa de entretenimento
Categoria — selecione DJ ou Banda
Localização — sua cidade de base
Bio, site, Instagram — link para suas mixagens de demonstração, gravações ao vivo, ou EPK (kit de imprensa eletrônico)

Por quê: Quando um casal está olhando o espaço de trabalho do casamento deles, eles veem o nome e o perfil de cada fornecedor. Um link para sua demo ou gravação ao vivo é a forma mais rápida de um casal — ou um planejador recomendando vocês — entender como vocês soam antes de se comprometerem.

Passo 2 — Monte um formulário de consulta específico para música

Vá em Configurações → Formulário de consulta e personalize as perguntas. Para DJs e bandas, as perguntas-chave são:

Data do casamento
Nome e endereço do local (vocês precisam saber a área do palco, disponibilidade de energia, e acesso de carga)
Quais partes do dia vocês estão cobrindo? Música da cerimônia / hora do coquetel / recepção / tudo isso
Horários de apresentação solicitados — a que horas começam, a que horas terminam?
Tamanho da pista de dança (relevante para o dimensionamento do PA)
Preferências de estilo: top 40 / clássicos / anos 80-90 / RnB / country / formato aberto
Há músicas que devem ou não devem ser tocadas?
Eles querem serviços de mestre de cerimônias (MC)?
Eles querem um slideshow de fotos ou vídeo-tributo exibido?
Número esperado de convidados na recepção
Como ouviram falar de vocês

Por quê: Informações de local e horário de apresentação determinam suas necessidades de equipamento antes de vocês orçarem. Uma recepção para 200 convidados em um grande salão precisa de um PA diferente de uma hora de coquetel para 50 pessoas em um terraço. Obter essa informação na etapa de consulta significa que seu orçamento é preciso e não há surpresas quando vocês veem o local pela primeira vez no dia do casamento.

Passo 3 — Configure seu contrato com proteções de equipamento e horário

Vá em Configurações → Contratos e crie um acordo de serviços. Para fornecedores de entretenimento, cláusulas críticas incluem:

Horários de apresentação — os horários de início e término contratados, com taxas de hora extra se a recepção se estender
Janela de teste de som — o tempo que vocês precisam para montagem e teste de som antes da chegada dos convidados (normalmente 1–2 horas para um DJ, 2–3 horas para uma banda)
Fornecimento de equipamento — o que vocês trazem vs. o que o local fornece (PA, microfones, palco, púlpito para funções de MC)
Política de pedidos de música — vocês aceitam pedidos na noite, ou a playlist é definida com antecedência?
Força maior — o que acontece se vocês ficarem doentes ou indisponíveis (substituto, política de reembolso)
Termos de cancelamento — especialmente relevante dados os prazos envolvidos em garantir equipamento e deslocamento
Toques de recolher de ruído — reconheçam qualquer toque de recolher que o local tenha definido, e que vocês não são responsáveis se o local aplicar um horário de término mais cedo do que o contratado

Por quê: “A recepção passou do horário e o DJ parou no horário contratado” é uma fonte comum de conflito. Definir taxas de hora extra no contrato antes do casamento significa que todos sabem o que acontece se os discursos se estenderem — o cliente opta por estender e paga a taxa acordada, ou a música termina no horário contratado. Sem surpresas, sem discussões.

Passo 4 — Configure o faturamento

Vá em Configurações → Faturas e crie modelos de fatura.

Uma estrutura típica de fatura de DJ ou banda:

Depósito (25–50% na reserva)
Saldo — devido 2–4 semanas antes do casamento, ou na noite antes de vocês começarem

Anexem seu contrato à fatura de depósito usando Configurações → Contratos. O casal assina ao pagar o depósito — seus termos são confirmados antes de a data ser garantida.

Por quê: Depósitos de entretenimento costumam ser não reembolsáveis depois que vocês recusam outras consultas para aquela data. Seus termos contratuais precisam estar assinados antes de esse compromisso ser assumido.

Passo 5 — Adicione seus requisitos de horário à planilha de execução

Quando vocês entram em um espaço de trabalho de casamento, vão em Linha do tempo e adicionem seus itens críticos:

Início de carga/montagem — o horário em que vocês precisam chegar e começar a montar
Janela de teste de som — quando vocês precisam da sala desocupada ou silenciosa o suficiente para ajustar os níveis
Teste de som concluído — quando vocês terão terminado e a sala estará pronta para os convidados
Início da música da cerimônia (se vocês estão cobrindo a cerimônia)
Início/fim do entretenimento da hora do coquetel (se aplicável)
Abertura das portas da recepção
Primeira dança — o casal e o planejador deles provavelmente vão adicionar isso; confirmem que o horário se alinha com o de vocês
Momentos-chave da recepção — início/fim dos discursos, corte do bolo, fim das formalidades
Abertura da pista de dança — quando a pista abre para a dança geral
Última música — seu horário de término contratado
Início da desmontagem / carga de saída

Definam seus itens de carga, teste de som, e desmontagem com visibilidade fornecedores. O local e o planejador precisam ver isso; o casal não precisa.

Por quê: O teste de som é a maior fonte de tensão do dia para fornecedores de entretenimento. O local precisa de uma montagem de coquetel pronta, o florista precisa de acesso ao espaço da recepção, e vocês precisam de 90 minutos de silêncio. Esses três precisam não se sobrepor. Uma linha do tempo compartilhada torna o conflito visível antes do dia — e solucionável com um reajuste de dois minutos — em vez de descoberto às 15h quando todo mundo chega ao mesmo tempo.

Passo 6 — Adicione notas de música e playlist por casamento

Usem a seção de Notas de cada espaço de trabalho de casamento para o briefing musical específico daquele casamento:

Músicas obrigatórias (com a versão específica, se importar)
Músicas ou gêneros a evitar
Música da primeira dança e qualquer versão específica
Músicas de dança pai-filha / com os pais
Músicas de lançamento do buquê ou corte do bolo
Quaisquer considerações culturais ou religiosas
Notas de roteiro de MC, se vocês estiverem fazendo os anúncios

Marquem essas notas como Privadas, para que só a conta de vocês as veja — o casal não precisa ver suas notas de trabalho.

Por quê: Quando vocês estão lidando com vários casamentos, ter o briefing musical específico no espaço de trabalho significa que vocês não estão procurando em threads de e-mail na manhã do casamento. Está no espaço de trabalho, ao lado da planilha de execução, do endereço do local, e dos itens da linha do tempo de vocês.

Passo 7 — Defina sua disponibilidade

Vá em Configurações → Disponibilidade e bloqueiem toda data reservada. A maioria dos fornecedores de entretenimento trabalha um casamento por data — se vocês têm vários atos na empresa que podem trabalhar simultaneamente, gerenciem isso manualmente.

Por quê: Consultas para datas já reservadas custam tempo a todos. Um calendário de disponibilidade público preciso roteia consultas para datas que vocês realmente conseguem aceitar.

Passo 8 — Assine seu calendário

Vá em Configurações → Calendário e copie a URL do seu feed iCal. Assine-a no calendário do seu celular.

Por quê: Cada evento de calendário inclui o endereço do local e um link para o espaço de trabalho. Navegar até um local em que vocês nunca estiveram — especialmente para uma carga tardia em uma localização desconhecida — é mais rápido quando o endereço já está no calendário do celular.

Vocês estão prontos quando:

Seu perfil tem links para mixagens de demonstração ou gravações ao vivo
Seu formulário de consulta pergunta sobre horários de apresentação, local, e escopo de cobertura
Seu modelo de contrato inclui janela de teste de som, horários de apresentação, taxas de hora extra, e termos de cancelamento
Modelos de fatura têm estrutura de depósito/saldo com contrato anexado
O Stripe está conectado
Sua disponibilidade está precisa e Pública
Seu feed iCal está assinado

O que fazer agora

Abram seu próximo espaço de trabalho de casamento reservado e adicionem sua janela de montagem, horário de teste de som, e horários de apresentação contratados à linha do tempo compartilhada. Depois confiram a linha do tempo para quaisquer conflitos com outros requisitos de montagem do local. Uma conferência de cinco minutos agora evita uma ligação às 15h no dia.

Vá mais fundo

Formulários de consulta — construindo questionários específicos de música e perguntas de horário de apresentação
Faturas, pagamentos e contratos — proteções de horário de apresentação e teste de som em modelos de contrato, termos de hora extra
Calendário e disponibilidade — feed iCal com endereços de local, configurações de disponibilidade
Planilhas de execução e linha do tempo — como janelas de teste de som, horários de apresentação, e desmontagem aparecem na programação compartilhada