Documentos e arquivos

Enviando arquivos

Qualquer pessoa no espaço de trabalho pode enviar arquivos para a biblioteca de documentos compartilhada — você, seu parceiro, e seus fornecedores. Para enviar, vá no seu espaço de trabalho → Documentos → Enviar.

Arquivos comuns que os casais enviam:

• Contratos recebidos de fornecedores
• Orçamentos ou propostas
• Imagens de inspiração (moodboards, referências de estilo)
• Roteiros de cerimônia ou documentos de ordem do dia
• Plantas baixas do local
• Opções de cardápio do buffet
• Confirmações de reserva de hospedagem

Arquivos comuns que os fornecedores enviam:

• Seus próprios contratos de prestação de serviço (anexados a faturas, mas também enviáveis diretamente)
• Guias de estilo ou documentos de preparação
• Recomendações de música para a cerimônia
• Planilhas de execução de styling ou notas de montagem de salão

Quais tipos de arquivo são suportados?

Qualquer tipo de arquivo pode ser enviado — PDFs, imagens (JPEG, PNG, HEIC, WebP), documentos do Word, planilhas, vídeos, e qualquer outra coisa. Há um limite de tamanho de arquivo por envio; arquivos de vídeo muito grandes podem precisar ser compartilhados por link em vez disso (adicione o link no mural de Links do espaço de trabalho).

Vocês podem organizar arquivos por categoria?

Os arquivos são armazenados na pasta do seu espaço de trabalho de casamento, não em subcategorias. Não há um sistema de pastas dentro da biblioteca de documentos — os arquivos são listados cronologicamente pela data de envio. Use nomes de arquivo descritivos para facilitar a identificação.

Quem pode ver os arquivos enviados?

Todos os arquivos na biblioteca de documentos ficam visíveis a todos os membros do espaço de trabalho — fornecedores, o casal, e quaisquer convidados que tenham sido convidados. Não há controle de visibilidade por arquivo individual.

Se vocês enviarem algo que querem manter só entre vocês dois — como documentos de orçamento ou notas pessoais — coloquem em uma nota só do casal (como texto ou link para um arquivo externo) em vez de enviar para a biblioteca de documentos compartilhada.

Vocês podem baixar arquivos depois?

Sim. Clique em qualquer arquivo na biblioteca de documentos para visualizá-lo ou baixá-lo. Os arquivos ficam acessíveis enquanto o espaço de trabalho existir.

O que acontece com seus arquivos se vocês pararem de usar o Wedding Computer?

Arquivos enviados ao espaço de trabalho pertencem ao espaço de trabalho. Se o espaço de trabalho for excluído (pelo fornecedor que o criou), os arquivos são excluídos junto. Se vocês quiserem garantir que têm cópias, baixem tudo que for importante da biblioteca de documentos antes de o espaço de trabalho ser fechado.

Vocês podem exportar a planilha de execução como PDF a qualquer momento (Linha do tempo → Exportar → Imprimir planilha de execução (PDF)). Para outros documentos, baixem-nos individualmente da biblioteca de documentos.

Os fornecedores podem ver os contratos que vocês assinaram?

Contratos de prestação de serviço assinados pelo Wedding Computer ficam visíveis ao fornecedor relevante. O PDF assinado é armazenado junto à fatura e fica acessível tanto a vocês quanto ao fornecedor que o enviou. Outros fornecedores no casamento não conseguem ver os documentos de contrato uns dos outros.

Para NOIM e documentos de celebrante com assinaturas colaborativas, veja o guia de celebrantes para entender como esse fluxo funciona.