Planilhas de execução e linha do tempo

A planilha de execução — também chamada de linha do tempo — é um plano minuto a minuto para o dia do casamento. Cada fornecedor em um espaço de trabalho contribui com seus próprios itens, e juntos eles formam uma programação compartilhada visível para toda a equipe.

Acesse a planilha de execução em qualquer espaço de trabalho de casamento → Linha do tempo.

Adicionando itens à linha do tempo

Clique em Adicionar item para criar uma nova entrada. Cada item tem:

Horário — o horário de início, no fuso horário local do casamento
Horário de término ou duração — opcional; o horário de término do item é calculado ou definido manualmente
Título — o que está acontecendo (obrigatório)
Descrição — detalhes adicionais, instruções ou contexto
Localização — onde isso acontece
Atribuído a — quem é responsável (um nome, papel, ou categoria de fornecedor)
Categoria — preparação, cerimônia, retratos, recepção, ou outro
Visibilidade — casal (todos os membros veem), somente fornecedores, ou privado (só você)

Você é dono dos itens que cria — pode editá-los e excluí-los. Os itens de outros fornecedores aparecem na linha do tempo compartilhada, mas você não pode modificá-los.

Ancorando itens a eventos do sol

Em vez de um horário fixo no relógio, os itens da linha do tempo podem ser ancorados em relação a um evento do sol: nascer do sol, pôr do sol, ou hora dourada. Isso é particularmente valioso para fotógrafos e celebrantes que programam em torno da luz natural.

Ao editar um item, escolha Horário relativo e especifique:

Relativo a — nascer do sol, pôr do sol, ou hora dourada para a data e localização do casamento
Direção — antes ou depois
Deslocamento — quantos minutos

Por exemplo, definir os retratos como “15 minutos antes do pôr do sol” significa que o horário exibido se ajusta automaticamente com base no pôr do sol real para aquela data e localização — sem recálculo manual quando a data do casamento muda.

Para adicionar marcadores de nascer do sol, hora dourada, e pôr do sol diretamente na linha do tempo como itens de referência, use o botão Adicionar horários do sol na barra de ferramentas da planilha de execução.

Previsão do tempo

Uma vez que um casamento tem data e localização, a página da linha do tempo mostra uma previsão do tempo ao vivo para o dia do casamento: temperatura por hora, condições, chance de chuva, vento, índice UV, e horários precisos de nascer do sol/hora dourada/pôr do sol. A previsão se atualiza em tempo real — sem necessidade de configuração.

Modo ao vivo no dia do casamento

Mude a linha do tempo para o modo ao vivo no dia para acompanhar o progresso em tempo real. No próprio dia, abra a linha do tempo e toque em Ativar modo ao vivo.

No modo ao vivo:

Toque em qualquer um dos seus próprios itens para marcá-lo como iniciado — o horário atual é registrado contra o item
Itens que começaram depois do horário programado mostram um indicador de atraso — quantos minutos atrás da programação aquele item ficou
Todos os fornecedores e o casal veem a mesma visão ao vivo simultaneamente

O fornecedor gerente pode marcar qualquer item da linha do tempo como iniciado, não apenas os seus.

Para encerrar o modo ao vivo quando o dia terminar, toque em Encerrar modo ao vivo. Isso limpa todos os horários de início registrados e retorna a linha do tempo à sua visão planejada. A própria linha do tempo (o plano) é preservada para referência futura.

Exportando a planilha de execução

PDF (impressão A4) — vá em Linha do tempo → Exportar → Imprimir planilha de execução (PDF). Produz um documento limpo e pronto para impressão da programação completa do dia. Compartilhe com fornecedores que preferem uma cópia impressa, ou anexe em e-mails.

Papel de parede de celular (PNG) — vá em Linha do tempo → Exportar → Salvar como papel de parede (PNG). Produz uma imagem em formato retrato da programação do dia, dimensionada para a tela de bloqueio de um celular. Uma frase gerada por IA para o casal é incluída no topo.

Ambas as exportações estão disponíveis nos planos grátis e Pro.

Créditos de fornecedores

Depois do casamento, a seção Créditos do espaço de trabalho gera uma lista formatada de todos que trabalharam no dia. Escolha seu formato:

Menções no Instagram — formato @identificador, pronto para colar em uma legenda
Markdown — para posts de blog ou páginas de site
HTML — para incorporar diretamente em uma página da web

Os créditos são montados a partir da lista da equipe de fornecedores. O papel e o identificador do Instagram de cada fornecedor são incluídos se tiverem sido adicionados ao perfil deles. Vá no casamento → Créditos → escolha seu formato e copie.

Veja também

Espaços de trabalho e colaboração — convidando fornecedores e casais, papéis e permissões do espaço de trabalho
Calendário e disponibilidade — como os eventos da planilha de execução fluem para o seu feed iCal e a sincronização via CalDAV
Guia para planejadores e locais — gerenciando solicitações de mudança de fornecedores e controlando a linha do tempo como fornecedor gerente