Primeiros passos como casal

O Wedding Computer é grátis para casais, permanentemente. Vocês não criam uma conta empresarial — vocês entram em um espaço de trabalho que seus fornecedores montam e compartilham com vocês, ou criam o próprio e os convidam.

Passo 1 — Crie sua conta

Acesse wedding.computer e clique em Cadastrar. Digite seu endereço de e-mail e vocês receberão um link mágico — clique nele e pronto. Sem senha, sem aplicativo para instalar.

Por quê: Sua conta é como vocês acessam o espaço de trabalho. Não custa nada e leva cerca de 30 segundos.

Se um fornecedor já enviou um convite por e-mail, clique no link daquele e-mail em vez disso. Ele leva vocês direto para o espaço de trabalho que ele criou para o casamento de vocês.

Passo 2 — Adicione os detalhes do seu casamento

Assim que entrarem, vão nas configurações do espaço de trabalho e preencham:

Data do casamento — ou deixem como data a confirmar, se ainda não a tiverem definido
Local da cerimônia — nome e endereço do local
Local da recepção — se for um lugar diferente
Número de convidados — uma estimativa está ótima
Tipo de cerimônia — civil, religiosa, ao ar livre, fuga romântica, etc.
Horários-chave — início da cerimônia, início da recepção, horário de preparação

Por quê: Esses detalhes alimentam a planilha de execução que seus fornecedores montam. Quando seu celebrante olha a linha do tempo, ele vê o horário da cerimônia de vocês. Quando seu fotógrafo olha o local, ele vê a localização de vocês. Acertar isso desde cedo significa que toda sua equipe de fornecedores trabalha com informações precisas desde o primeiro dia.

Passo 3 — Convide seu parceiro (se ambos quiserem acesso)

Se ambos quiserem ver o espaço de trabalho, peçam ao seu fornecedor para convidar o endereço de e-mail do parceiro também — ou vão em Adicionar pessoas no espaço de trabalho e os adicionem vocês mesmos.

Por quê: Alguns casais preferem que uma pessoa cuide de tudo; outros querem que ambos os parceiros vejam faturas, assinem contratos, e confiram a planilha de execução. As duas abordagens funcionam. Se só um de vocês tiver conta, o outro sempre pode ver uma exportação em PDF da planilha de execução em vez disso.

Passo 4 — Convide seus fornecedores

Para cada fornecedor que vocês reservaram, vão em Adicionar pessoas → Adicionar fornecedor e digitem o endereço de e-mail dele. Eles receberão um convite para entrar no espaço de trabalho de vocês.

Percorram sua lista de fornecedores:

Celebrante ou oficiante
Fotógrafo
Videomaker
Florista
Cabelo e maquiagem
DJ ou banda
Local (se não for quem montou o espaço de trabalho)
Buffet
Quaisquer outros fornecedores envolvidos no dia

Por quê: Fornecedores que entram no espaço de trabalho podem adicionar seus próprios itens à planilha de execução, ver os horários uns dos outros (se a visibilidade permitir), enviar documentos, e contribuir com a programação compartilhada. Quanto mais fornecedores estiverem no espaço de trabalho, menos coordenação acontece em threads de e-mail espalhados.

Fornecedores que não entram ainda podem ter os detalhes de contato guardados na seção de Notas de vocês — veja O que fazer se um fornecedor não quiser entrar.

Passo 5 — Envie documentos que vocês já têm

Vão em Documentos e enviem quaisquer arquivos que vocês já receberam:

Contratos e confirmações de reserva de fornecedores
Orçamentos ou propostas
Plantas baixas do local
Imagens de inspiração ou referências de estilo

Por quê: Ter tudo em um só lugar significa que vocês não vão estar vasculhando o e-mail por “aquele contrato do fotógrafo” três meses depois. Os fornecedores também podem ver o que vocês enviaram (é uma biblioteca compartilhada), o que pode ser útil como referência de estilo no planejamento deles.

Passo 6 — Confiram sua lista de verificação

A seção Lista de verificação é uma lista de tarefas compartilhada. Seus fornecedores podem adicionar itens relevantes ao serviço deles; vocês podem adicionar os seus próprios.

Adicionem quaisquer tarefas pendentes que vocês já saibam — reservas ainda a confirmar, decisões ainda a tomar, depósitos ainda não pagos. A lista de verificação é um documento compartilhado ao vivo, não um modelo de planejamento, então só contém o que vocês colocarem nela.

Por quê: Uma lista simples de itens em aberto costuma ser mais tranquilizadora do que um sistema de planejamento complicado. Se vocês conseguem ver o que falta fazer, não precisam carregar isso na cabeça.

Vocês estão prontos quando:

Os detalhes do seu casamento estão preenchidos (data, local, horário da cerimônia)
Você e seu parceiro têm acesso (se ambos quiserem)
Pelo menos seu planejador, celebrante, e fotógrafo estão convidados
Documentos importantes estão enviados
Sua lista de verificação tem as coisas que vocês ainda estão acompanhando

A partir daqui, o trabalho de vocês é principalmente revisar o que os fornecedores adicionam à linha do tempo, pagar faturas pelo espaço de trabalho, e conferir conforme o dia se aproxima.

O que fazer agora

Se seu planejador ou local montou o espaço de trabalho para vocês: abram-no, confiram se os detalhes do casamento estão corretos, e convidem quaisquer fornecedores que ainda não estejam no espaço de trabalho.

Se vocês estão começando do zero: preencham os detalhes do casamento, depois percorram sua lista de fornecedores e enviem os convites.

O guia para casais cobre tudo que vocês vão encontrar a partir daqui — pagando faturas, assinando contratos, a linha do tempo do dia do casamento, e o que acontece se vocês precisarem remover um fornecedor.