Faturas, pagamentos e contratos

O Wedding Computer inclui um sistema de faturamento completo integrado ao seu CRM. Você pode criar e enviar faturas diretamente para os casais, aceitar pagamentos com cartão através da sua própria conta Stripe, registrar pagamentos manuais por qualquer método, anexar contratos de prestação de serviço, e coletar assinaturas digitais — sem sair da plataforma.

Criando uma fatura

Vá em Faturas → Nova fatura, ou crie uma a partir de um contato ou espaço de trabalho de casamento.

Uma fatura é composta por:

Itens de linha — serviços, com nome, quantidade, preço unitário e uma descrição opcional
Taxa de reserva — um depósito, definido como um valor fixo ou uma porcentagem do total. Isso aparece como o primeiro pagamento devido e é destacado como o valor de comprometimento inicial.
Cronograma de pagamento — adicione várias parcelas, cada uma com seu próprio valor e data de vencimento
Imposto — aplicado automaticamente com base nas suas configurações de imposto (rótulo, taxa, e se está incluso ou não nos preços listados)
Taxa de processamento de cartão — opcionalmente repassada ao cliente como uma porcentagem, para cobrir a taxa do Stripe
Notas — termos adicionais, instruções, ou mensagens visíveis ao casal

Uma vez enviada, o casal recebe um e-mail com um link para sua página de reserva — uma página segura onde eles podem ver a fatura, assinar qualquer contrato, e pagar online.

Status da fatura

Status	Significado
Rascunho	Criada, mas ainda não enviada
Enviada	Enviada; aguardando pagamento
Parcial	Pelo menos um pagamento recebido, saldo pendente
Paga	Totalmente paga
Vencida	Uma data de vencimento de pagamento já passou
Cancelada	Fatura anulada
Reembolsada	O pagamento foi devolvido

Aceitando pagamentos com cartão via Stripe

O Wedding Computer usa o Stripe Connect Standard — você conecta sua própria conta Stripe, e todos os pagamentos com cartão vão diretamente para ela. O Wedding Computer não cobra uma porcentagem das suas faturas nem fica com nenhuma parte de qualquer pagamento.

Para aceitar pagamentos com cartão: vá em Configurações → Pagamentos → Conectar Stripe e complete o processo de integração do Stripe. Uma vez conectado, a página de reserva mostra um botão “Pagar agora” para cada pagamento devido.

O Stripe cuida de toda a verificação de cartão, 3D Secure, e confirmação de pagamento. Você é notificado quando um pagamento chega.

Se você quiser repassar a taxa de processamento do Stripe aos seus clientes (normalmente 1–2% dependendo do cartão e do país), ative a configuração de taxa de processamento de cartão em Configurações → Pagamentos. A taxa é adicionada de forma transparente aos pagamentos com cartão na página de reserva.

Registrando pagamentos manuais

Para transferências bancárias, PayID, dinheiro, ou qualquer outro método de pagamento, use Registrar pagamento na fatura. Digite o valor, a data de recebimento, e o método de pagamento. O status da fatura é atualizado automaticamente e o pagamento aparece no histórico de pagamentos.

Pagamentos manuais não são processados via Stripe — são registros apenas para fins de acompanhamento.

Contratos de prestação de serviço

Você pode anexar um contrato de prestação de serviço a qualquer fatura. Quando um casal recebe uma fatura com um contrato anexado, eles precisam ler e assiná-lo antes de poder pagar.

Para configurar isso: vá em Configurações → Contratos para criar seu modelo de contrato com suas próprias palavras. O Wedding Computer não fornece modelos jurídicos — você escreve seus próprios termos e condições. Tenha qualquer redação contratual revisada por um advogado qualificado na sua jurisdição antes de usá-la com clientes.

Você pode criar vários modelos de contrato (por exemplo, um para um pacote de dia inteiro e outro para meio período) e escolher qual anexar a cada fatura.

As assinaturas capturam o nome do signatário, a assinatura digitada ou desenhada, o endereço de e-mail, o endereço IP, e o registro de data e hora. O contrato assinado é armazenado junto à fatura e pode ser baixado como PDF.

A página de reserva

Toda fatura enviada tem um link de reserva — uma URL única e segura que você pode compartilhar diretamente com o casal. Nessa página, eles podem:

Revisar a fatura completa e o cronograma de pagamento
Ler e assinar o contrato (se houver um anexado)
Preencher um formulário de reserva (se você tiver criado um)
Pagar qualquer valor atualmente devido com cartão

A página de reserva pode ser incorporada no seu site adicionando ?embed=1 à URL e colocando-a em um <iframe>.

Assinatura colaborativa de PDF (celebrantes)

Celebrantes têm um fluxo de trabalho dedicado para assinar NOIMs e outros documentos que exigem que tanto o celebrante quanto o casal assinem em uma ordem específica:

O celebrante prepara o PDF — enviado ou exportado do gerador de NOIM do Wedding Computer
O celebrante libera o documento para o casal
O casal assina pelo espaço de trabalho deles (usando uma tela de assinatura no navegador — sem necessidade de baixar nenhum app)
A assinatura do casal é gravada no PDF
O celebrante assina por último, completando o documento
O PDF totalmente assinado é armazenado apenas com acesso do celebrante

A ordem é aplicada: o celebrante precisa liberar o documento antes que o casal possa assinar, e as assinaturas do casal travam o documento antes que a contra-assinatura do celebrante seja aceita. Isso espelha a sequência legal de assinatura física. O casal não recebe nem tem acesso ao documento final pronto para protocolo — isso permanece com o celebrante.

Veja também

Espaços de trabalho e colaboração — como as faturas ficam visíveis aos casais no espaço de trabalho compartilhado
Pipeline e contatos — movendo um lead para reservado e promovendo a um casamento
Grátis vs Pro — pagamentos via Stripe e modelos de contrato estão disponíveis no plano grátis