Planejando o seu casamento

Quais partes do casamento você pode gerenciar?

Seu espaço de trabalho tem seções distintas para diferentes partes do planejamento:

Linha do tempo — a planilha de execução minuto a minuto do dia: o que está acontecendo, onde, quem é responsável, e quando. Fornecedores e seu planejador contribuem com seus itens; você vê tudo em um só lugar.

Lista de verificação — uma lista de tarefas compartilhada para o casamento. Fornecedores podem adicionar itens para você marcar; você pode adicionar os seus próprios.

Fornecedores — uma lista de cada fornecedor no seu casamento: seu papel, detalhes de contato, e identificador do Instagram.

Pagamentos — todas as faturas dos seus fornecedores em um só lugar. Acompanhe o que está pendente, o que já foi pago, e o que vence a seguir.

Notas — uma área de escrita compartilhada com diferentes níveis de visibilidade: notas que todos podem ver, notas que só os fornecedores veem, e notas que só o casal pode ver.

Links — um mural compartilhado para links úteis: site do local, opções de hospedagem, informações de estacionamento, cardápios, ou qualquer outra coisa que você queira ter como referência.

Documentos — arquivos enviados por você ou seus fornecedores: contratos, PDFs, imagens de inspiração, plantas baixas, roteiros de cerimônia.

Créditos — depois do casamento, uma lista formatada de toda a sua equipe de fornecedores para posts em redes sociais ou blogs.

Você pode personalizar os detalhes do seu casamento?

Sim. A partir do seu espaço de trabalho, você pode editar:

Data do casamento — ou deixar como data a confirmar, se você ainda não a finalizou
Local da cerimônia — nome e endereço do local
Local da recepção — se for diferente da cerimônia
Número de convidados
Tipo de cerimônia (civil, religiosa, ao ar livre, etc.)
Horários-chave — início da preparação, horário da cerimônia, início da recepção, horário dos retratos

Esses detalhes alimentam a planilha de execução e a previsão do tempo. Quando seu celebrante ou fotógrafo olha a linha do tempo, eles veem a mesma data, horário, e localização que você inseriu.

Se o seu planejador configurou o espaço de trabalho, é possível que ele já tenha preenchido a maioria desses dados. Você pode atualizar qualquer detalhe nas configurações do espaço de trabalho a qualquer momento.

Existe uma lista de verificação de casamento?

Sim. A seção Lista de verificação do seu espaço de trabalho é uma lista de tarefas compartilhada. Você e seus fornecedores podem adicionar e marcar itens.

Um uso típico: seu local adiciona “Confirmar número de convidados para o buffet até [data]”, seu celebrante adiciona “Devolver NOIM assinado”, e você adiciona “Reservar hospedagem para a noite do casamento”. Tudo fica em uma única lista, em vez de espalhado em e-mails diferentes.

Não há um guia de planejamento automatizado que diga o que fazer a seguir com base em quantos meses faltam — a lista de verificação é uma simples lista de tarefas compartilhada, não um assistente de planejamento. Se você quiser uma lista de verificação de planejamento estruturada, adicione seus próprios itens ou peça ao seu planejador para preenchê-la.

O Wedding Computer fornece um cronograma de planejamento?

Não. O Wedding Computer não tem uma lista de verificação integrada do tipo “12 meses antes: reserve o local, 9 meses antes: reserve o fotógrafo”. A lista de verificação fica em branco até que você ou seus fornecedores adicionem itens a ela.

Para um guia de planejamento estruturado, use um recurso de planejamento de casamento confiável e adicione as tarefas relevantes na sua lista de verificação manualmente. A lista de verificação é um bom lugar para acompanhá-las depois de tê-las.

Você pode adicionar logística separada para cerimônia, recepção, e transporte?

Sim. A linha do tempo da planilha de execução tem categorias nomeadas para diferentes partes do dia: preparação, cerimônia, retratos, recepção, e outro. Cada item da linha do tempo pertence a uma categoria, então você pode filtrar a visualização só para a cerimônia ou só para a recepção.

Transporte, notas de hospedagem, e logística que não se encaixa bem nas categorias da linha do tempo podem ir na seção compartilhada de Notas ou no mural de Links (ex.: um link para a hospedagem, ou um documento do Google compartilhado com horários de transporte).

Você pode acompanhar o que já foi reservado e o que ainda falta?

Parcialmente. A seção Fornecedores do espaço de trabalho mostra cada fornecedor que foi adicionado — uma vez que um fornecedor está no espaço de trabalho, ele está “reservado” do ponto de vista do espaço de trabalho. Se você ainda está decidindo um florista, essa vaga simplesmente está ausente da lista.

Não há um recurso estruturado de “ainda precisa” — a lista de verificação é o melhor lugar para acompanhar reservas pendentes. Por exemplo: “☐ Reservar florista”, “☐ Confirmar horário de entrega do bolo”, “☐ Organizar local do jantar de ensaio”.

Você pode adicionar notas sobre cada fornecedor?

Sim. A seção compartilhada de Notas permite escrever qualquer coisa relevante ao casamento. As notas podem ser visíveis a todos os membros, só aos fornecedores, ou só ao casal.

Para informações específicas sobre fornecedores — a entrada de entrega preferida do seu florista, notas de uma visita ao local — escreva-as nas notas compartilhadas ou só do casal. Os fornecedores não têm campos de nota individuais no espaço de trabalho; a seção de notas é uma única área compartilhada para todo o casamento.

Vocês podem manter notas privadas só para os dois?

Sim. Defina a visibilidade de uma nota como Casal e ela só ficará visível a membros com o papel de casal — não aos fornecedores. Use isso para qualquer coisa que vocês não queiram que seus fornecedores vejam: discussões de orçamento, segundos pensamentos, coisas para acompanhar em particular.

Você pode usar pelo celular?

Sim. O Wedding Computer é um aplicativo web — funciona em qualquer navegador de celular. Não há aplicativo para instalar. Abra wedding.computer no Safari ou no Chrome do seu celular, entre, e seu espaço de trabalho fica totalmente acessível.

No dia do casamento especialmente, a linha do tempo no modo ao vivo foi desenhada para uso no celular. O layout se adapta a telas menores.

Veja também

A linha do tempo e o dia do casamento — como a planilha de execução funciona para casais e o que vocês podem ver no dia
Seus fornecedores — convidando fornecedores e entendendo o que eles podem acessar no seu espaço de trabalho