結婚式のワークスペースとコラボレーション

結婚式ワークスペースは、ひとつの結婚式のための共有環境です。進行表、チェックリスト、メモ、共有リンク、アップロードされたファイル、ベンダークレジット、支払い情報をまとめ、関わるすべての人 ── カップル、ベンダー、当日を調整するプランナーや会場 ── がアクセスできるようにします。

ワークスペースを作る

ワークスペースは、予約済みの連絡先を昇格させることで作成されます。予約済みとマークした連絡先に移動し、結婚式に昇格を選択します。結婚式の詳細 ── 日付（または TBC のまま）、場所、挙式の種類、タイミング ── を入力すると、あなたが最初のメンバーとしてワークスペースが作成されます。

あるいは、カップルがカップル向けの画面で自分のワークスペースを作成し、あなたを招待することもできます。どちらの方法でも、ワークスペース自体は同じ共有オブジェクトです。

誰が参加できる

メンバーの役割は3種類あります。

ベンダー ── 結婚式に関わるサービス提供者なら誰でも：フォトグラファー、セレブラント、フローリスト、DJ、会場、プランナー、ケータラー、ヘア、メイク、その他何でも。ベンダーはそれぞれ独自のログインを持ち、自分のタイムライン項目、メモ、ファイルを提供します。

カップル ── 結婚する本人たち。彼らは無料の Wedding Computer アカウント（サブスクリプション不要）を取得でき、共有進行表、自分の請求書、共有メモ、ベンダーチームを見られます。

ゲスト ── 今後の利用のために予約されています。

カップルを招待する

ワークスペースから人を追加 → カップルを招待に移動します。両方のメールアドレスを入力すると歓迎メッセージが送信されます。カップルはマジックリンクでサインインします ── パスワードもサブスクリプションも不要です ── そしてすぐに自分のワークスペースを見られます。

入室すると、カップルは共有タイムラインを閲覧し、自分の請求書と支払いスケジュールにアクセスし、共有メモとドキュメントを読み、自分の結婚式にどのベンダーがいるかを確認できます。彼らはあなたのプライベートメモ、CRM パイプラインの詳細、他のベンダーの非公開メモや請求金額を見ることはできません。

他のベンダーを招待する

人を追加 → ベンダーを追加に移動して、フォトグラファー、フローリスト、DJ、その他結婚式に関わる人を招待します。メールで招待するか、すでにプラットフォームに登録されているベンダーを検索できます。

招待されたベンダーは、共有タイムラインを閲覧・貢献し、ドキュメントライブラリにファイルをアップロードし、アクセス権のある範囲のメモを読むことができます。彼らは自分のタイムライン項目を追加・編集・削除できますが、他のベンダーの項目はできません。

招待したベンダーは、あなたが作成したワークスペースに参加するために Pro サブスクリプションを必要としません。アクティブな結婚式の上限が適用されるのは、ワークスペースを作成したベンダーのみです ── 招待された誰にも適用されません。

管理ベンダー

プランナーや会場は、結婚式にマネージャーフラグを割り当てられます。これにより彼らは管理ベンダーになります。管理ベンダーとして：

• 承認リクエストを経ることなく、共有タイミング項目 ── 日付、挙式時間、身支度の時間、ポートレートの時間、披露宴開始 ── を直接変更できます
• 他のベンダーがこれらの共有項目のいずれかを変更しようとすると、代わりに変更リクエストを提出し、管理ベンダーがそれを承認または却下します
• ワークスペース内のすべての保留中の変更リクエストを確認でき、判断の理由を説明する任意のメモとともに対応できます

管理ベンダーを割り当てるには：ワークスペースの関係者セクションに移動し、対象のメンバーで「マネージャーにする」フラグを有効にします。

この役割の活用方法の全体的な解説については、プランナー＆会場ガイドを参照してください。

公開範囲とプライバシー

進行表項目は、その公開範囲設定に応じて表示されます。「カップル」または「ベンダー」に設定された項目は、結婚式に関わる全員に表示されます。「非公開」に設定された項目は、作成したベンダーにのみ表示されます。

メモには3つの範囲があります。共有（カップルを含むすべてのメンバー）、ベンダーのみ（カップルを除くすべてのベンダー）、非公開（あなただけ ── 他の誰も決して見られません）。

共有ドキュメントライブラリにアップロードされたファイルは、すべてのメンバーに見られます。

請求書は関係性によって範囲が決まります ── 各ベンダーは自分の請求書のみを見え、カップルは自分宛てのすべての請求書を見られます。

ベンダークレジット ── 結婚式に関わったベンダーのリスト ── はすべてのメンバーに見られます。

カップルの公開範囲コントロール

カップル（または管理ベンダー）は、ベンダー同士がお互いの連絡先情報を見られるかどうかをコントロールできます。

公開 ── ベンダーは、他のベンダーが誰であるかを見られます：名前、役割、連絡先情報。カップルやプランナーを介さずにベンダー同士が直接調整する場合に便利です。

非公開 ── ベンダーの連絡先情報は他のベンダーから隠されます。カップルと管理ベンダーだけが完全なチームを見られます。ベンダーは引き続き進行表とワークスペースを見られますが、お互いの連絡先情報は見えません。

プライベートメモ

すべてのベンダーは、各結婚式に自分専用のプライベートメモエリアを持っており、自分だけがアクセスできます。カップルや他のベンダーと共有したくないこと ── 内部的なリマインダー、価格の判断、個人的な気づきなど ── に使いましょう。プライベートメモはベンダーごとの Markdown ファイルに保存され、管理ベンダーを含む他のワークスペースメンバーに公開されることは決してありません。