ゲストと家族

ゲスト管理についての率直な答え

Wedding Computer はベンダーの調整のために作られており、ゲスト管理のためではありません。ゲストリスト、RSVP の追跡、食事制限のフィールド、座席表、ゲストへの一斉連絡ツールはありません。

ゲストリストの管理、RSVP の追跡、座席の割り当て、ゲストへの一斉連絡を行うツールをお探しの場合は、別のツールが必要です。一般的な選択肢には Zola、The Knot、Joy、またはウェディングプランナーと共有するよく整理されたスプレッドシートがあります。

Wedding Computer がゲストや家族のためにできること

ゲスト管理システムではありませんが、ワークスペース内で家族やゲストのために機能するものがいくつかあります。

家族をタイムラインの閲覧に招待する

親、付き添い人、ベストマンなど親しい家族が当日のスケジュールを把握したい場合は、ベンダーにゲストメンバーとして招待してもらいましょう。ゲストはワークスペースとタイムラインをリアルタイムで閲覧できますが、何も編集できません。これは当日のコーディネートを手伝い、進行表を確認する必要がある人に特に便利です。

ゲストは、カップルに見える範囲のワークスペース内のすべて ── メモ、ファイル、ベンダーチーム、請求書 ── を見られることに注意してください。そのアクセスを持つべき人だけをゲストとして招待しましょう。

旅行・宿泊の詳細を共有する

ワークスペースのリンクセクションは、役立つ URL のためのピンボードです。以下をピン留めするのに使いましょう。

遠方からのゲスト用に予約した宿泊施設へのリンク
挙式場所への Google マップリンク
駐車場情報
交通手段の選択肢が書かれたウェブサイトや PDF

リンクはワークスペース内の全員 ── ベンダー、カップル、招待したゲスト ── に見られます。ゲスト専用の情報（ベンダーに見せたくないもの）には、リンクセクションではなくカップル限定メモのテキスト内容を使いましょう。

重要な家族の詳細を保存する

メモセクションには必要なものを何でも保存できます。重要な家族情報を含むカップル限定のメモを追加しましょう ── ベンダーが知っておくべき家族の事情、高齢者やアクセシビリティが必要なゲストに関する詳細で特に配慮が必要なこと、撮影時にどの家族グループを誰が管理するかなど。

当日に関連する家族のロジスティクスについて、ベンダー限定のメモを追加することもできます。「新婦の両親は別々に到着するので、駐車場で迎える人が必要」「新郎の祖母は車椅子を使用 ── 挙式の通路を空けておく必要がある」など。

ゲスト数

結婚式ワークスペースにはゲスト数フィールドがあります ── ただの数字です。ベンダーはこれをプランニング（ケータリング、座席レイアウト、挙式の椅子の数）に活用しますが、個々のゲストを管理するためのものではありません。

実際のゲスト管理に使うべきもの

RSVP、ゲストリスト管理、食事制限、座席表には以下を検討してください。

Zola や Joy ── RSVP 収集とゲスト管理機能を備えた無料のウェディングウェブサイト
The Knot ── ウェディングウェブサイトとゲストリストツール
RSVPify ── 単体の RSVP ツール
Google スプレッドシートや Airtable ── 柔軟で無料、プランナーと共有可能
会場やウェディングプランナー ── 多くの会場やプランナーは、食事制限の収集やゲストリスト管理のための独自システムを持っています

これらのツールはあなたの結婚式のゲスト向けの側面を扱います。Wedding Computer はベンダー調整の側面を扱います。おそらく両方が必要になるでしょう。

ゲストは Wedding Computer を通じてお互いにメッセージできる？

いいえ。Wedding Computer はゲスト向けのソーシャルプラットフォームやコミュニケーションプラットフォームではありません。ワークスペースはベンダーとカップルの調整のためのものです。ゲスト向けのメッセージ機能、グループチャット、公開のゲストコミュニケーション機能はありません。