あなたのベンダー

ワークスペースへのベンダーの招待

セレブラント、フォトグラファー、ビデオグラファー、会場、フローリスト、DJ、バンド、ヘア＆メイクアーティスト、ケータラー、ケーキ職人、スタイリストなど、結婚式に関わるどのベンダーでもワークスペースに招待できます。

ベンダーを招待するには、ワークスペース → 人を追加 → ベンダーを追加に移動します。メールアドレスを入力すれば、招待が届き、無料アカウントを作成してワークスペースに参加できます。

参加すると、彼らは共有進行表を見たり、自分のタイムライン項目を追加したり、共有メモやドキュメントを読んだり、共有スペースを通じてあなたとやり取りしたりできます。

ワークスペースに参加するベンダーは料金を一切支払いません。 有料サブスクリプションの有無にかかわらず、無料で参加できます。

ベンダーを一人ずつ招待する

すべてのベンダーを一度に招待する必要はありません。今日セレブラントを招待し、来週予約が確定したらフォトグラファーを追加する、という形でも構いません。各招待は独立しています。

ベンダーが参加したくない場合は？

それでも問題ありません。すべてのベンダーが Wedding Computer を使うわけではなく、メールだけでやり取りしたいと考えるベンダーもいます。2つの選択肢があります。

詳細を手動で保存する。 名前、電話番号、メール、メモをワークスペースの共有メモセクションか、カップル限定のメモに追加しましょう。ワークスペースは、すべてのベンダーがメンバーであることを必須としていません。

参加するベンダーのために使う。 一部のベンダーがシステムの外にいても、参加しているベンダーとの調整にはワークスペースが十分に価値を発揮します。プランナーは進行表を作成でき、フォトグラファーはポートレートのタイミングを追加でき、セレブラントはドキュメントをアップロードできます ── フローリストが使っているかどうかに関わらず。

ベンダーが Wedding Computer に入っていなくても、一箇所で全ベンダーを確認できる？

ベンダーがワークスペースに参加していなければ、ベンダーセクションには自動的に表示されません。メモセクションに名前、役割、連絡先番号、その他必要な情報を手動で記録できます。これにより、つながっていなくても情報が一箇所にまとまります。

ベンダー同士はお互いを見られる？

デフォルトでは、ベンダーは他のベンダーが結婚式に参加していることは見えますが、あなたが管理する設定によって、お互いの連絡先情報が見えるかどうかが変わります。

ワークスペース設定のベンダーの公開範囲でこれを制御します。

公開 ── すべてのベンダーがお互いの名前、役割、連絡先情報を見られます。フォトグラファーとヘア＆メイクアーティストが身支度の撮影場所について直接合意するなど、ベンダー同士が直接調整する必要がある場合に便利です。
非公開 ── ベンダーの連絡先情報がお互いに隠されます。あなた（と、結婚式を管理しているプランナーや会場）だけが完全なベンダーチームを見られます。ベンダーは進行表や共有ワークスペースは見えますが、結婚式に誰が参加しているかはわかりません。

ベンダー同士でメッセージできる？

Wedding Computer にはベンダー間の直接メッセージ機能はありません。ベンダー間の調整は、共有のメモセクション（全員に何かを伝える必要がある場合）を通じて行うか、プラットフォーム外で各自のメールや電話を使って行います。

実際には、共有進行表だけで十分なことが多いです ── フォトグラファーが挙式の開始時間や身支度のタイムラインを正確に確認できれば、その情報を別途プランナーに確認する必要がなくなります。

各ベンダーが見られる範囲をコントロールできる？

はい。主に2つのコントロールがあります。

ベンダーの公開範囲 ── ベンダー同士がお互いの連絡先情報を見られるかどうか（上記参照）。

タイムライン項目の公開範囲 ── 各タイムライン項目は3つの公開範囲レベルのいずれかに設定されます。カップル（全員が見られる）、ベンダーのみ（カップルは見られない）、非公開（作成したベンダーだけが見られる）。ベンダーは、内部的な準備メモを隠しておきたい場合、項目を非公開にマークできます。

メモの公開範囲 ── メモも同様に範囲が決まります。共有（全メンバー）、ベンダーのみ、カップルのみ。

特定のベンダーがワークスペースの特定の部分を見られないように制限することはできません ── アクセスはワークスペース全体に対するものです。ベンダーがメンバーであれば、自分の役割が許す範囲のものを見られます。もう結婚式に関わっていないベンダーを削除する必要がある場合は、関係者に移動して削除してください。