プランナー＆会場ガイド

ウェディングプランナーと会場は、Wedding Computer において他のベンダーとは異なる役割を担います。あなたは自分の担当部分だけでなく、当日全体を調整するため、追加のコントロール ── タイムラインの所有権、変更承認、ベンダーチーム全体の監督 ── を与える管理ベンダーの役割を担えます。

このガイドはプランナーと会場に特化した内容をカバーしています。すべてのベンダーに共通する機能（CRM、請求書、進行表、カレンダー）については、本ドキュメントの該当セクションを参照してください。

管理ベンダーの役割

結婚式ワークスペースに追加されると、マネージャーフラグを割り当てられることがあります。これにより、その結婚式の管理ベンダーになります。管理ベンダーとして：

マスタータイムラインを管理します ── 主要な結婚式のタイミング項目（日付、挙式時間、披露宴時間、身支度の時間、ポートレートの時間）は、あなたの承認がなければ変更できません
これらの項目を変更したい他のベンダーは、まずあなたに届く変更リクエストを提出します
任意のメモを添えて、各リクエストを承認または却下できます
どのベンダーのタイムライン項目も編集できます ── 自分のものだけでなく

プランナーと会場は、通常この役割の自然な候補です。当日全体を調整するプランナーはタイムラインを管理する必要があり、ルームスケジュールがすべてを左右する会場も同様にタイミング変更をゲートする必要があります。

自分を管理ベンダーに設定するには： 結婚式に追加されたとき（またはすでにメンバーである場合）、結婚式ワークスペース → 関係者 → 自分の名前をクリック → マネージャーにするを有効にします。

予約済みの連絡先をワークスペースに昇格させることで自分で結婚式ワークスペースを作成した場合は、ワークスペース作成時にこれを設定できます。

結婚式ワークスペースの作成と管理

プランナーや会場として、通常はあなたがワークスペースを作成する側になります。

ワークスペースを作成するには： 連絡先に移動し、予約済みのカップルを見つけて結婚式に昇格を選択します。結婚式の詳細（日付、場所、挙式の種類、タイミング）を入力してワークスペースを作成します。

カップルを招待するには： ワークスペースから人を追加 → カップルを招待に移動します。両方のメールアドレスを入力します。カップルは無料アカウントを取得できます ── サブスクリプションは不要です。

他のベンダーを招待するには： 人を追加 → ベンダーを追加に移動します。すでに Wedding Computer に登録されているベンダーを検索するか、メールで招待できます。招待されたベンダーは以下が可能です。

共有タイムラインの閲覧と貢献
自分の進行表項目の追加
共有メモとドキュメントの閲覧
ドキュメントライブラリへのファイルアップロード

招待したベンダーは、参加するために Pro サブスクリプションを必要としません。彼らはあなたのワークスペースのメンバーとして参加し、完全に貢献できます。

タイムライン管理

自分自身の進行表項目

すべてのベンダーが自分のタイムライン項目を追加・管理します。プランナーや会場としてのあなたの項目には、搬入スケジュール、サプライヤーの到着、ルームフリップのタイミング、ゲストの着席、食事サービスのタイミング、終盤のロジスティクスなどが含まれるでしょう。

共有タイムライン

カップルまたはベンダー公開範囲としてマークされたすべてのタイムライン項目は、結婚式に関わる全員に見られます。非公開としてマークされた項目は、作成したベンダーだけが見られます。

管理ベンダーとして、他のベンダーの非公開項目以外はすべて見ることができます。

タイムライン変更リクエストの承認

他のベンダーが共有タイミング項目（挙式開始時間、披露宴時間、身支度の時間など）への変更を提案すると、変更リクエストの通知が届きます。

リクエストを確認するには、結婚式ワークスペース → 進行表 → 承認待ちセクションを探します。各リクエストには以下が表示されます。

誰が変更を提案したか
何を変更したいか（例：「挙式開始時間を午後2時から午後2時30分へ変更」）
その理由（任意）

承認（変更が即座に有効になる）または却下（任意のメモで理由を説明）できます。提案したベンダーにはあなたの判断が通知されます。

タイムラインを直接変更する

管理ベンダーとして、共有タイミング項目を直接変更できます ── リクエストを提出する必要はありません。進行表 → 結婚式の詳細を編集に移動して、日付、挙式時間、身支度の時間、ポートレートの時間、披露宴開始時間などを変更します。

ベンダーチームの調整

誰が結婚式に参加しているか

ワークスペースの関係者セクションには、現在のすべてのメンバー ── カップル、ベンダー、それぞれの役割 ── が表示されます。誰が招待を承諾し、誰がまだ承諾していないかを確認できます。

必要であれば、ワークスペースからベンダーを削除できます ── 彼らは即座にアクセスを失います。

カップルの連絡先共有

結婚式の設定からベンダーの公開範囲を管理できます。

公開：すべてのベンダーがお互いの連絡先情報を見られます ── あなたを介さず直接コミュニケーションが必要な場合に便利です
非公開：ベンダーはお互いを見られません。あなた（とカップル）だけが完全なチームを見られます

ベンダークレジットのリスト

結婚式の後、ワークスペース → クレジットに移動して、Instagram 投稿、ブログ記事、出版物用に全ベンダーチームのリストをコピーできます。Instagram メンション形式（@handle）、Markdown、HTML のいずれかでコピーできます。

結婚式当日の運営

ライブモード

当日、タイムラインページからタイムラインをライブモードに切り替えます。管理ベンダーとして、以下が可能です。

どの項目でも（自分のものだけでなく）開始済みとしてマークする ── 実際の開始時刻が記録されます
ずれを確認する ── 当日が予定より何分早い・遅いか
共有タイムライン上のすべてのベンダーの貢献をリアルタイムで確認する

他のベンダーやカップルもライブタイムラインを見られます ── 全員が当日がどこまで進んでいるかについて同じ情報を共有しています。

ライブモードの終了

当日が終わったら、ライブモードを終了をタップします。これによりすべての記録された開始時刻がクリアされ、タイムラインが計画ビューに戻ります。当日以降も、参照のためにタイムラインにアクセスし続けることができます。

会場：支払い窓口の役割

結婚式の中心的な請求窓口として機能する会場 ── すべてのベンダーへの支払いを集めて分配する会場 ── は、結婚式の支払い窓口として設定できます。これは、カップルが会場に支払い、会場がベンダーに支払う主催者モデルを運営する会場向けです。

会場を支払い窓口に設定するには：結婚式 → 関係者 → 会場メンバーをクリック → 支払い窓口に設定を有効にします。

このフラグが設定されると、その会場の請求書はカップルとの主要な財務関係としてマークされます。

同じ日に複数の結婚式がある場合

Wedding Computer のカレンダーには、あなたのすべての予約が表示されます。同じ日付に2つの結婚式がある場合、両方ともカレンダーに表示されます。空き状況カレンダーは、その日付を予約済みとして表示し（空き状況の公開範囲が公開または AI 自動返信に設定されている場合）、追加の問い合わせを防ぎます。

各結婚式には、それぞれ独立したワークスペース、タイムライン、ベンダーチーム、メモのセットがあります。

あなたの事業のための分析

プランナーと会場は、ソロベンダーよりも予約量が多く、パイプラインが複雑であることが多いです。分析ダッシュボード（サイドバーのレポート）では以下が表示されます。

問い合わせから予約までのコンバージョン率
月別・連絡先別の収益
流入元の帰属（リードがどこから来ているか）
繁忙度ヒートマップ（年間を通じた予約の密度）
獲得／失注分析（リードが成約しなかった理由）

Pro サブスクライバーには、予約目標、流入元別ベンチマーク、需要スコアリングが追加されます。

よくある質問

ひとつのワークスペースから複数のベンダーを調整できる？

はい。それが管理ベンダーの役割の中心的な目的です。あなたがワークスペースを作成し、すべてのベンダーを招待し、共有タイムラインがその日の単一の真実の情報源になります。

他のベンダーは Wedding Computer の料金を支払う必要がある？

いいえ。あなたが作成した結婚式に招待したベンダーは無料で参加します。共有ワークスペースを閲覧・貢献するために Pro サブスクリプションは不要です。

まだ承認していないタイムライン変更をベンダーが提案した場合は？

承認待ちのリクエストとして残ります。あなたが承認するまで、変更は共有タイムラインに適用されません。提案したベンダーには保留中として表示され、それ以外の全員には変更前のタイムラインが表示されます。

却下した変更を後で確認できる？

はい。却下されたリクエストはタイムライン履歴に保存されるので、後で参照できます。

ベンダーがカップルの連絡先詳細を見られないようにできる？

はい。結婚式の設定 → ベンダーの公開範囲 → 非公開で、ベンダーの連絡先情報をお互いから隠せます。あなたとカップルだけが完全なチームを見られます。

テンプレート化された進行表を使う場合はどうなる？

Wedding Computer にはまだ保存済みの進行表テンプレート機能はありません（ロードマップにあります）。会場オープン、搬入、挙式、披露宴といった主要なタイミング項目の追加から始め、そこから共有タイムラインを構築しましょう。招待後、他のベンダーが自分の項目を追加していきます。

会場をウェディング以外のイベントに使える？

進行表、カレンダー、CRM パイプラインはどんなイベントにも使えます。結婚式ワークスペースは結婚式（挙式、披露宴、身支度のセクション）を前提に構成されていますが、多くの機能はカンファレンス、ファンクション、その他のイベントにも十分汎用的です。