請求書・支払い・契約書

Wedding Computer には、CRM に組み込まれた完全な請求システムがあります。カップルに直接請求書を作成・送付し、自分の Stripe アカウントを通じてカード決済を受け付け、あらゆる方法での手動支払いを記録し、サービス契約書を添付し、デジタル署名を収集できます ── すべてプラットフォームを離れることなく。

請求書を作成する

請求書 → 新しい請求書に移動するか、連絡先または結婚式ワークスペース内から作成します。

請求書は以下で構成されます。

明細項目 ── サービス名、数量、単価、任意の説明
予約金 ── 固定額または総額のパーセンテージとして設定される手付金。最初の支払い期限として表示され、最初のコミットメント金額として強調表示されます
支払いスケジュール ── それぞれ独自の金額と期限を持つ複数の分割払いを追加できます
税 ── 税設定（ラベル、税率、内税・外税の扱い）に基づいて自動的に適用されます
カード処理手数料 ── 任意でパーセンテージとしてクライアントに転嫁し、Stripe の手数料をカバーできます
メモ ── カップルに表示される追加条件、指示、メッセージ

送付すると、カップルには予約ページ ── 請求書を閲覧し、契約書に署名し、オンラインで支払える安全なページ ── へのリンク付きメールが届きます。

請求書のステータス

ステータス	意味
下書き	作成済みだがまだ送付されていない
送付済み	送付済み；支払い待ち
一部支払い済み	少なくとも1回の支払いを受領、残金あり
支払い済み	全額支払い済み
期限超過	支払い期限を過ぎている
キャンセル済み	請求書が無効化された
返金済み	支払いが返金された

Stripe でカード決済を受け付ける

Wedding Computer はStripe Connect Standard を使用しています ── あなた自身の Stripe アカウントを連携し、すべてのカード決済が直接そこに入ります。Wedding Computer はあなたの請求書からパーセンテージを徴収したり、支払いから手数料を取ったりすることはありません。

カード決済を受け付けるには：設定 → 支払い → Stripe を連携に移動し、Stripe のオンボーディングを完了します。連携すると、予約ページに支払い期限ごとの「今すぐ支払う」ボタンが表示されます。

Stripe がすべてのカード認証、3D セキュア、支払い確認を処理します。支払いが届くと通知されます。

Stripe の処理手数料（国や Stripe プランによりますが通常1〜2%）をクライアントに転嫁したい場合は、設定 → 支払いのカード処理手数料設定を有効にしてください。手数料は予約ページのカード決済に透明に追加されます。

手動支払いを記録する

銀行振込、PayID、現金、その他の支払い方法については、請求書の支払いを記録を使います。金額、受領日、支払い方法を入力します。請求書のステータスは自動的に更新され、支払いは支払い履歴に表示されます。

手動支払いは Stripe を通じて処理されません ── 追跡目的の記録のみです。

サービス契約書

任意の請求書にサービス契約書を添付できます。契約書が添付された請求書をカップルが受け取ると、支払う前にそれを読んで署名する必要があります。

これを設定するには：設定 → 契約書に移動し、自分の言葉で契約書テンプレートを作成します。Wedding Computer は法的なテンプレートを提供しません ── あなた自身の利用規約を書きます。クライアントに使用する前に、あなたの法域で資格を持つ弁護士に契約書の文言をレビューしてもらってください。

複数の契約書テンプレートを作成でき（例えば、終日パッケージ用と半日パッケージ用など）、各請求書に添付するものを選べます。

署名には、署名者の名前、入力または描画された署名、メールアドレス、IP アドレス、タイムスタンプが記録されます。署名済みの契約書は請求書に紐づけて保存され、PDF としてダウンロードできます。

予約ページ

送付されたすべての請求書には予約リンク ── カップルと直接共有できる固有の安全な URL ── があります。このページで、彼らは以下が可能です。

完全な請求書と支払いスケジュールを確認する
契約書を読んで署名する（添付されている場合）
予約フォームに入力する（作成している場合）
現在支払い期限のある金額をカードで支払う

予約ページは、URL に ?embed=1 を追加して <iframe> に入れることで、ウェブサイトに埋め込むことができます。

共同 PDF 署名（セレブラント）

セレブラントには、NOIM やその他の、セレブラントとカップル双方が特定の順序で署名する必要があるドキュメントのための専用ワークフローがあります。

セレブラントが PDF を準備する ── アップロードするか、Wedding Computer の NOIM ジェネレーターからエクスポートする
セレブラントがドキュメントをカップルに公開する
カップルがワークスペース経由で署名する（ブラウザのキャンバスを使用、アプリのダウンロードは不要）
カップルの署名が PDF に焼き込まれる
セレブラントが副署し、ドキュメントが完成する
完全に署名された PDF はセレブラントのアクセス権限のみで保管される

順序は強制されます ── カップルが署名する前にセレブラントが公開しなければならず、カップルの署名がドキュメントをロックしてからでないとセレブラントの副署は受け付けられません。これは法的な自署の順序を反映しています。カップルは最終的な提出可能ドキュメントを受け取ったりアクセスしたりすることはできません ── それはセレブラントのもとに残ります。