連絡先のインポート

別のツール ── スプレッドシート、Dubsado、Studio Ninja、HoneyBook など ── で事業を運営してきた場合でも、クライアントを手作業で入力し直す必要はありません。Wedding Computer は既存のデータをインポートし、どの列がどのフィールドに対応するかを判断し、何かが作成される前にプレビューを表示します。

設定 → インポートから始めましょう。

スプレッドシート（CSV）からのインポート

CSV はツール間でデータを移動する最も一般的な形式です。Google スプレッドシート、Excel、Numbers、市場にあるすべての CRM を含め、ほとんどのソフトウェアがエクスポートできます。

ステップ1：データを CSV として取得する

Google スプレッドシートから： ファイル → ダウンロード → カンマ区切り形式（.csv）

Excel または Numbers から： ファイル → 名前を付けて保存 → CSV を選択、またはエクスポート → CSV

他の CRM から： エクスポートオプションを探してください ── 通常は設定、クライアントリストビュー、または「…」メニューにあります。形式を選べる場合は CSV としてエクスポートしてください。

ステップ2：ファイルをアップロードする

設定 → インポートでファイルをアップロードをクリックし、CSV を選択します。Wedding Computer はファイルの列ヘッダーを読み取り、連絡先フィールドに自動的にマッピングしようとします。

ステップ3：列のマッピングを確認する

ファイルの各列が、Wedding Computer がどのフィールドにマッピングすべきと考えているかと並んで表示されるテーブルが表示されます。例：

あなたの列	マッピング先
First Name	名
Email Address	メール
Date	結婚式の日付
Notes	メモ
Internal code	─（スキップ）

マッピングは自動で、一般的なバリエーション（First Name、FirstName、first、fname はすべて認識されます）を処理します。列の横にあるドロップダウンをクリックすれば、どのマッピングでも変更できます。何にもマッピングされない列は、連絡先の追加情報として保存されます ── 失われることはありません。

ステップ4：プレビューしてインポートする

作成される最初の数行のプレビューが表示されます。何かおかしい場合 ── 名前が間違ったフィールドに入っている、日付の形式が変、など ── マッピングを調整してプレビューを更新してください。問題なければインポートをクリックします。連絡先はバックグラウンドで作成され、完了すると通知が届きます。

特定の CRM からのインポート

Wedding Computer には、最も一般的なツール向けの組み込みプリセットがあり、列のマッピングが自動的に行われます。ファイルをアップロードする前に、インポート画面のドロップダウンからプリセットを選択してください。

Dubsado

Dubsado からのエクスポート方法：

Dubsado で Settings → Data Export に移動
必要なプロジェクトステータスでフィルター（例：「Active」「Archived」「Leads」）
Download CSV をクリック

Wedding Computer でファイルをアップロードし、Dubsado プリセットを選択します。「Event Date」のようなフィールドは結婚式の日付にマッピングされ、「Lead or Job」はパイプラインステータスにマッピングされ、価格や契約の列は自動的にスキップされます（新しいシステムに意味のある形で移行できないため）。

Studio Ninja

Studio Ninja からクライアントをエクスポートする方法：

Studio Ninja で Clients に移動
Export Client List をクリック ── クライアントレコードの CSV がダウンロードされます

リードとジョブの場合：

Leads または Jobs に移動
Export をクリック ── Studio Ninja が中に CSV が入った ZIP ファイルをメールで送ります
ファイルを解凍して CSV をインポートします

Wedding Computer で Studio Ninja プリセットを選択してアップロードします。

HoneyBook

HoneyBook からのエクスポート方法：

HoneyBook で Clients に移動
Contacts タブをクリック
⋯（その他のオプション）メニュー → Download spreadsheet をクリック

注：HoneyBook がエクスポートするのは連絡先リストであり、プロジェクトの完全な詳細ではありません。アカウント設定によっては、結婚式の日付やプロジェクトメモが含まれない場合があります。HoneyBook プリセットでアップロードしてください。

VSCO Workspace（旧 Táve）

VSCO Workspace からのエクスポート方法：

リストビュー（リード、ジョブ、アドレス帳のいずれか）を開く
Export をクリック
最良の結果を得るために「all columns」を選択

VSCO Workspace プリセットでアップロードしてください。列名は表示していた列によって異なりますが、プリセットはパートナーの詳細、イベント日付、場所を含む最も一般的なものを処理します。

テキストを貼り付けてインポートする

メール、テキストメッセージ、メモ、ウェブサイトの問い合わせ、その他の構造化されていない形式で連絡先情報を持っている場合は、直接インポーターに貼り付けるだけで AI が詳細を抽出します。

設定 → インポートで、ファイルをアップロードする代わりにテキストまたは URL を貼り付けるを選択します。

持っているものを何でも貼り付けてください。例：

こんにちは、エミリー・チェンです。婚約者はマーカス・リーです。2026年3月15日にストーンズ・オブ・ザ・ヤラ・バレーで結婚式を予定しています。私の番号は0412 555 789で、emily@example.com でも連絡が取れます。Instagram であなたを見つけました。

AI はこれを読み取り、名がエミリー、姓がチェン、パートナーがマーカス・リー、結婚式の日付が2026-03-15、結婚式の場所がストーンズ・オブ・ザ・ヤラ・バレー、電話が0412 555 789、メールが emily@example.com、流入元が Instagram の連絡先を作成します。

連絡先が作成される前に抽出された詳細を確認できます。これは以下のような場合に有効です。

対応しないまま残っていた古い問い合わせメール
見込みクライアントからのテキストメッセージ
ウェディング展示会やマーケットでのメモ
電話で書き留めた紹介の詳細
きれいにエクスポートできないプラットフォームからの問い合わせ

インポートされる内容

連絡先をインポートすると、Wedding Computer はマッピングしたフィールドで完全な連絡先レコードを作成します。

名前（一人目とパートナー）
メールアドレス
電話番号
ソーシャルメディアハンドル（Instagram、Facebook、TikTok）
ウェブサイト
住所
結婚式の日付
結婚式の場所
パイプラインステータス（自動マッピング ── 「Lead」は新規に、「Confirmed」は予約済みになる、など）
流入元（リードがどこから来たか）
メモ

標準フィールドにマッピングされない列は、連絡先のメモの追加情報として保存されます ── 黙って破棄されることはありません。

インポートされないもの：

請求書と財務データ（システム間で意味のある形で移行できません）
添付ドキュメントとファイル（連絡先レコードのみがインポートされ、ファイル添付はされません）
メールスレッドの履歴（Wedding Computer のメールシステムでは新しく始まります）
進行表とタイムライン項目（インポートは連絡先を作成します。進行表は別途追加する必要があります）

進行表と結婚式データのインポート

ファイルインポーターは連絡先を作成します。既存の結婚式の進行表や詳細な情報をワークスペースにインポートするには、2つの方法があります。

手動で追加する ── 結婚式ワークスペースを開き、タイムライン項目を1つずつ追加します。時間はかかりますが、完全なコントロールが得られます。

AI アシスタント（MCP）を使う ── Claude Desktop を Wedding Computer に接続している場合、どのソースからでも進行表を貼り付けて Claude にインポートを依頼できます。既存の進行表にとって最も速い選択肢です。下のセクションを参照してください。

AI アシスタントを使ったインポート（MCP）

MCP サーバーは、Claude Desktop（およびその他の AI ツール）が Wedding Computer と話せるようにするものです。一度設定すれば、フォームに入力する代わりに Claude との会話を通じて連絡先や進行表データをインポートできます。

これは、既存の大量のデータを取り込むための最も強力なインポート方法です ── 特に、データがきれいに CSV としてエクスポートできない形式であったり、メール、ドキュメント、メモに散らばっていたりする場合に有効です。

Claude Desktop を Wedding Computer に接続する

必要なもの：

Mac または Windows のコンピュータにインストールされた Claude Desktop（無料でダウンロードできますが、長期利用には Claude のサブスクリプションが必要です）
Wedding Computer の Pro サブスクリプション（MCP サーバーは Pro 機能です）
設定 → デバイス同期から取得した同期トークン

Claude Desktop の設定ファイルを開きます。Mac では以下の場所にあります。 ~/.claude/claude_desktop_config.json

Windows では以下の場所にあります。 %APPDATA%\Claude\claude_desktop_config.json

ファイルがまだ存在しない場合は作成してください。以下を追加します（your-sync-token-here は設定からコピーしたトークンに置き換えてください）。

{
  "mcpServers": {
    "wedding-computer": {
      "url": "https://wedding.computer/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer your-sync-token-here"
      }
    }
  }
}

ファイルを保存して Claude Desktop を再起動します。Claude ウィンドウの下部に、Wedding Computer のツールが接続されていることを示す小さなツールインジケーターが表示されるはずです。

Claude を使った連絡先のインポート

接続が完了したら、Claude Desktop で新しい会話を開き、自然に話しかけてみましょう。Claude はあなたの連絡先が Wedding Computer に入るべきものだと理解しており、適切なツールを自動的に呼び出します。

メールから1件の連絡先をインポートする：

問い合わせメール（名前、詳細など全部）をコピーし、次のようなメッセージとともに Claude に貼り付けます。

受け取った問い合わせです。この人を Wedding Computer の連絡先に追加してください。

[ここにメールを貼り付け]

Claude はメールを読み取り、カップルの名前、メール、電話、結婚式の日付、場所、その他の詳細を抽出し、Wedding Computer に連絡先を作成します。連絡先リストにすぐに表示されます。

複数の連絡先を一度にインポートする：

スプレッドシートやリストに複数の連絡先がある場合は、それを貼り付けて Claude に処理を依頼します。

古いメモからこれら5組のカップルがあります。それぞれを Wedding Computer に新しい問い合わせとして追加してください。

Sarah Chen & Marcus Lee — sarah@example.com — 04 12 345 678 — 結婚式：2026年3月15日、ヤラバレー James Wilson & Emma Brown — emma@example.com — 結婚式：2025年11月8日、デイルズフォード [以下続く]

Claude はリストを順に処理し、カップルごとに1件の連絡先を作成します。長いリストの場合は、確認しながら進められるよう10〜20件のバッチに分けるのが最適です。

散らかったドキュメントからのインポート：

すべてのソースがきれいなわけではありません。ウェディング展示会の古いメモ、手入力のリスト、古いメールからコピーした連絡先がある場合は、持っているものをそのまま Claude に渡してください。

先週末のウェディング展示会からのメモです。一部読みにくいですが、できる範囲で抽出して連絡先として追加してください。

[ここにメモを貼り付け]

Claude は見つけられるものを抽出し、判読できる部分から連絡先を作成します。明確に解釈できないものについては、作成前にあなたに確認します。

Claude を使った進行表のインポート

Word ドキュメント、メール、コピーした PDF、あるいは入力した時間のリストなど、既存の進行表がある場合、Claude はそれらの項目を結婚式ワークスペースに追加できます。

最初に必要なもの： 結婚式がすでに Wedding Computer のワークスペースとして存在している必要があります。Claude は既存の結婚式に項目を追加できますが、ゼロから新しい結婚式を作成することはできません。

Claude に次のように依頼してみましょう。

サラとジェームズの結婚式の進行表があります。これらの項目を彼らの結婚式のタイムラインに追加してもらえますか？

9:00am — ブライダルパーティーがヘア＆メイクのためジ・オルセン・ホテルに到着 11:30am — 新婦とブライダルパーティーがフィッツロイ・ガーデンズへ移動 12:30pm — ロタンダで新郎とのファーストルック 1:00pm — フィッツロイ・ガーデンズ・ロタンダで挙式開始 1:45pm — 挙式終了；ゲストはイーストローンでのカナッペへ移動 2:00pm — ブライダルパーティーのポートレート、フィッツロイ・ガーデンズ 3:30pm — 全ゲストがルミネアでの披露宴へ移動 4:00pm — 披露宴会場オープン；ゲスト着席 [以下続く]

Claude はサラとジェームズの結婚式を検索し、各項目を1つずつタイムラインに追加します。Claude がリストを処理する様子が、タイムラインに表示されていくのを確認できます。

より良い結果を得るためのヒント：

Claude に項目の追加を依頼する前に、その結婚式がアカウントに存在していることを確認してください ── Claude は名前で結婚式を検索します
似た名前の結婚式が2つある場合は、結婚式の日付を Claude に伝えて特定してください：「2026年6月14日のスミス家の結婚式」
リストに場所や担当ベンダーがあれば含めてください ── Claude が各項目にそれらの詳細を追加します
インポート後は、Wedding Computer でタイムラインを確認し、時間と詳細が正しいか確認してください

結婚式についてのメモのインポート

Claude は結婚式ワークスペースに文章のメモを追加することもできます。現地視察やプランニング会議、メールスレッドからの詳細なメモがある場合は、Claude に追加を依頼してみましょう。

先週、エマとリアムとプランニング会議をしました。これがそのメモです。彼らの結婚式ワークスペースのメモに追加してもらえますか？

[ここに会議のメモを貼り付け]

Claude はそれらのメモを結婚式の共有メモセクションに追加します。ワークスペース内であなた（とメモの公開範囲によってはチーム）に見えるようになります。

Claude が MCP 経由でインポートできないもの

新しい結婚式ワークスペース ── Claude は連絡先とタイムライン項目を追加できますが、ゼロからワークスペースを作成することはできません。まず連絡先を結婚式に昇格させてから、Claude にそれを埋めるよう依頼してください。
請求書と支払い履歴 ── 財務記録は MCP 経由では移行されません。
ドキュメントとファイル添付 ── Claude はファイルをアップロードできません。テキストベースのデータのみを扱えます。
他の人のアカウントの連絡先 ── Claude はあなたのアカウントのデータにのみアクセスでき、他のベンダーのシステムにはアクセスできません。

インポート後

インポートが完了したら、連絡先に移動して入ってきた内容を確認します。名前、日付、ステータスが正しいか、いくつかのレコードを確認しましょう。インポートで作成された連絡先は、他の連絡先と同様に編集できます ── クリックして任意のフィールドを更新してください。

「Booked」のようなステータスでインポートし、それらの連絡先を結婚式ワークスペースに昇格させたい場合は、1件ずつ行ってください：各予約済みの連絡先を開く → 結婚式に昇格。

何かおかしい場合 ── 日付が違う、名前が入れ替わっている、フィールドが欠けている ── は、連絡先を個別に編集するか、バッチを削除して調整した列マッピングで再インポートできます。